Настройка интеграции с Ozon (Озон) в 1С:УНФ

Все больше компаний сегодня начинают торговлю на маркетплейсах. На волне большого интереса к торговым интернет-площадкам активно развиваются решения 1С для автоматизации процесса работы на маркетплейсах, оптимизации процесса учета торговой деятельности и анализа полученных результатов.

Компания Софт-Юнити, являясь экспертом по внедрению решений 1С, а также настройке различных интеграций отслеживает изменения и расширение функционала типовых решений 1С, в том числе под задачи и запросы клиентов. В данной статье мы хотели бы рассказать о возможностях и порядке настройки интеграции с Озон в 1С:УНФ.

Процесс выполнения настройки интеграции с Озон можно разделить на пять основных этапов:

1. Настройки в базе для корректной работы интеграции: включение комиссионной схемы торговли, создание контрагента, договора, видов цен, складов.

2. Настройка обмена по API, базовые настройки: сопоставление видов цен, складов, ограничений выгрузки остатков, настройки загрузки заказов.

3. Настройки для работы с номенклатурой: загрузка товаров с Озон и сопоставление с номенклатурой 1С, настройка выгрузка товаров из 1С на Озон

4. Отладка загрузки заказов и отчетов комиссионера: проверка корректной работы интеграции при загрузке заказов за выбранный период, а также при загрузке отчета комиссионера.

5. Включение автоматической выгрузки остатков и цен по расписанию.

В статье мы рассмотрим, как выполнить настройки в 1С:УНФ, базовые настройки интеграции и немного коснемся порядка отладки загрузки заказов и отчетов. О настройках для работы с номенклатурой мы расскажем в одной из следующих статей, эта тема довольно обширная.

Для корректной работы интеграции необходимо включить возможность передачи товаров на комиссию в разделе Настройки подразделах Еще больше возможностей – Продажи.

В интеграции с Озон нужно будете подобрать к сопоставлению Склады и Виды цен, уже существующие или заранее созданные в 1С. По умолчанию в 1С:УНФ есть Основной склад и виды цен: Розничная и Учетная. Допустим, мы хотим устанавливать на Озон специальные цены, которые будут рассчитываться автоматически в процентах от розничной или учетной. 

Добавим дополнительно три вида цены: 

• Озон до скидок
• Озон
• Озон минимум

Интеграции с ОЗОН в 1С:УНФ выполняется в разделе CRM - Каналы продаж с использованием Идентификатора (Client Id) и уникального ключа API. Эти данные можно найти в личном кабинете маркетплейса в настройках профиля в разделе Seller API. Также для настройки синхронизации потребуется подключение к сервису "Яндекс.Диск" для передачи на Озон картинок, использованных в карточках товаров.

Если торговля ведется только по схеме FBO, то настройку склада можно пропустить. В случае торговли по схемам FBS и realFBS необходимо загрузить склады, созданные в личном кабинете ОЗОН и сопоставить со складами 1С:УНФ.

Можно установить ограничения выгрузки остатков, например, чтобы передавать какое-то количество остатков товаров в % от общего числа. Есть возможность установить так называемый «страховой запас», то число товаров, которое вычитается из остатка товаров на складе перед выгрузкой. Ограничения мы можем установить как на конкретный товар, так и сразу на всю категорию. Либо можно указать для некоторых товаров нулевое значение к выгрузке, если остатки по данному товару выгружать не нужно. При выгрузке учитываются незарезервированные остатки на складе.

Для выгрузки цен в настройках интеграции нужно будет выбрать три вида цены, которые мы уже предварительно создали.

Товары на маркетплейсе и Номенклатура 1С изначально разные объекты. Для того, чтобы 1С понимала, какой номенклатуре в вашей учетной системе какой товар маркетплейса соответствует, нужно произвести и записать сопоставление в настройках интеграции. В разделе Загрузить/ сопоставить товары на OZON нужно загрузить все товары, которые созданы вами на маркетплейсе, и подобрать для каждого из них соответствующую номенклатуру 1С:УНФ

Если выбрать первый пункт «Загрузить все новые описания товаров, кроме архивных», то программа выполнит загрузку товаров с маркетплейса, подберет подходящие категории и номенклатуру в 1С к сопоставлению (по артикулу, наименованию, штрихкоду), обновит описание в них, а также создаст недостающие карточки номенклатуры. При выборе варианта «Загрузить новые описания товаров с детальными настройками» откроется меню, где можно предварительно сопоставить категории и номенклатуру вручную и задать настройки для более корректной, прицельной загрузки (это поможет избежать дублей, учесть ваши пожелания, например, загружать или нет фото).

Только после загрузки и сопоставления товаров можно перейти к настройке и отладке загрузки заказов. Если загрузить заказы без предварительного сопоставления товаров маркетплейса и номенклатуры 1С, то заказы загрузятся с ошибками (без номенклатуры в табличной части).

Нужно создать в 1С УНФ контрагента – ООО Интернет решения (юр лицо Озон), а также договор комиссии (с видом договора – с комиссионером), указать эти значения в подразделе Значения для заполнения заказов.

Каждому состоянию заказа на сайте (Ожидает сборки, Готов к отгрузке, Доставлен и др.) нужно создать и подобрать аналогичные статусы заказов 1С. При сопоставлении состояний заказов можно также указать нужно ли резервировать товар в заказе.

После выполнения настроек необходимо загрузить заказы за небольшой период, чтобы проверить, насколько правильно создаются и заполняются заказы 1С.

После того, как все настройки выполнены можно включить и настроить выгрузку остатков, цен и загрузку заказов по определенному расписанию в соответствующем разделе. 

Стоит отметить, что в каждом разделе встречаются короткие подсказки от ассистента 1С Даши. Более подробную инструкцию по настройке интеграции с Озон в 1С УНФ можно найти на 1С ИТС вот тут

Обращаем ваше внимание, что в релизе 3.0.12 появилась долгожданная возможность загружать отчеты комиссионер по API. В разделе Продажи – Комиссионные продажи – нужно создать новый Отчет комиссионера и по кнопке Загрузить из маркетплейса можно будет выбрать вариант загрузки – через API.

В данной статье мы постарались познакомить вас с функционалом и настройкой интеграции 1С:УНФ и Озон, обратили внимание на важность соблюдения последовательности некоторых настроек. Будем рады, если удастся помочь вам выполнить эту несложную настройку в своей учетной системе самостоятельно.

Наши специалисты могут помочь настроить интеграцию с Озон с учетом особенностей вашего бизнеса в максимально короткие сроки