Успейте вернуть часть расходов — пока в СФР есть деньги
Каждый год компании тратят немалые суммы на охрану труда, спецоценку, медосмотры и обучение персонала. Всё это — обязательные расходы, но мало кто знает, что часть этих затрат можно вернуть за счёт средств Социального фонда России.
Главная проблема — многие не успевают подать заявление вовремя или делают это неправильно: не хватает документов, не та форма, пропущен срок. В итоге деньги, которые могли вернуться в бюджет компании, просто теряются.
Чтобы этого не случилось, важно знать новые сроки и правила возмещения расходов в 2025 году — и подать заявление заранее, пока у СФР не закончился лимит.
Посчитайте, сколько СФР вернёт вашей компании
Социальный фонд компенсирует расходы на предупредительные меры по охране труда — в пределах установленного лимита.
Максимальная сумма возмещения составляет 20 % взносов на случай травматизма, начисленных за 2024 год.
Формула расчёта выглядит так:
(Взносы на травматизм – пособия по производственным травмам – оплата лечения и проезда сверх отпуска) × 20 % = Максимальная сумма возмещения.
Пример
Производственная компания ООО «Икс», 120 сотрудников, начисленные взносы на травматизм за 2024 год — 1 200 000 ₽.
Из них:
— 40 000 ₽ — пособия по травмам;
— 10 000 ₽ — оплата лечения сверх отпуска.
Расчёт: (1 200 000 – 40 000 – 10 000) × 20 % = 230 000 ₽.
Именно эту сумму компания сможет компенсировать из СФР — если подаст заявление и пакет документов вовремя.
Если у вас были расходы на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, лимит повышается до 30 %.
А если в штате до 100 человек и вы не обращались за возмещением в 2023 и 2024 годах, фонд посчитает лимит сразу за три года — 2022, 2023 и 2024.
Когда подать заявление, чтобы точно получить компенсацию
Сроки теперь стали строже: с 2025 года обратиться за возмещением расходов можно до 15 ноября — на месяц раньше, чем раньше.
Но важно знать нюанс: 15 ноября в 2025 году выпадает на субботу, а перенос на понедельник законом не предусмотрен. Значит, последний безопасный день подачи — пятница, 14 ноября.
Мы советуем не откладывать — чем раньше подашь заявление, тем выше шанс получить деньги. В некоторых регионах лимит фонда заканчивается задолго до срока, и тогда компенсацию переносят уже на следующий год.
Какие документы нужны для возмещения
Чтобы СФР компенсировал расходы, нужно подготовить заявление и комплект подтверждающих документов. Возмещению подлежат только те предупредительные меры, которые перечислены в Правилах Минтруда № 347н от 11.07.2024.
Подать заявление можно после того, как выполнено хотя бы одно из запланированных мероприятий. Форма заявления — в приложении 2 к Административному регламенту СФР (приказ № 278 от 11.03.2025).
В форме указываются:
- сведения о компании
- регистрационный номер и код подчинённости
- способ, которым вы хотите получить решение (о возмещении или об отказе)
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Копия или выписка из локального акта / коллективного договора | Подтверждает, что мероприятия по охране труда запланированы на 2025 год |
| Отчёт о произведённых расходах по форме СФР | В первой таблице — суммы расходов, во второй — число застрахованных и количество мероприятий |
| Документы, подтверждающие покупку товаров, выполнение работ и услуг | Подтверждают факт и стоимость закупок |
| Платёжные документы (платёжки, квитанции и т. д.) | Подтверждают, что расходы реально оплачены |
| Документы из пункта 11 Правил Минтруда № 347н | Подтверждают проведение каждого конкретного мероприятия (полный список — ниже) |
Ниже мы приведём полный список документов из пункта 11 Правил Минтруда № 347н, чтобы можно было заранее проверить комплект и ничего не упустить.
| Мероприятие (статья расходов) | Подтверждающие документы в 2025 году |
|---|---|
| Спецоценка условий труда |
Копия договора на проведение спецоценки, в котором указаны: — идентификационный номер спецоценки; — количество рабочих мест; — стоимость её проведения. |
| Приведение в соответствие с нормативными требованиями охраны труда |
1) Сведения об идентификационном номере отчёта о спецоценке с данными о превышении ПДУ вредных факторов; 2) Сведения об идентификационном номере отчёта после реализации мероприятий со снижением класса условий труда; 3) Список оборудования или проектно-сметная документация; 4) Копия договора на приобретение оборудования или проведение работ с указанием количества рабочих мест. |
| Обучение охране труда работников, занятых на опасных работах |
1) Копия локального акта о направлении работников на обучение по охране труда; 2) Копия договора с аккредитованной организацией на проведение обучения; 3) Список категорий работников. Дополнительно: акты о возложении обязанностей, назначении на должность, ЛНА по категориям, протоколы комиссии, решения профсоюза, ЛНА о работах повышенной опасности. |
| Приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств |
1) Список приобретаемых СИЗ с указанием профессий, норм, количества и стоимости; 2) Копия заключения или выписка из реестра промышленной продукции РФ/ЕАЭС; 3) Копия декларации или сертификата происхождения товара. |
| Санаторно-курортное лечение работников, занятых на вредных работах |
1) Заключительный акт медосмотра; 2) Список работников, направленных на лечение; 3) Копии договоров с санаторием или счета на путёвки, ЛНА и положение о подразделении; 4) Калькуляция стоимости путёвки; + копия агентского договора (если есть посредник). |
| Санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста |
1) Копия справки по форме № 070/у; 2) Список работников с указанием СНИЛС и рекомендаций; 3) Копия договора или счёта на путёвки; 4) Калькуляция стоимости путёвок. |
| Обязательные периодические медосмотры |
1) Копия утверждённого списка работников; 2) Копия договора с медорганизацией или положение о подразделении; 3) Расчёт стоимости услуг при отсутствии в договоре. |
| Приобретение (производство) лечебно-профилактического питания |
1) Список работников и нормы выдачи с указанием пунктов Перечня Минтруда № 298н; 2) Копии договоров с организациями общепита (или производителем ЛПП); 3) Копия ЛНА о порядке обеспечения работников ЛПП. |
| Приобретение медизделий для анализа алкоголя и психоактивных веществ |
1) Копия ЛНА о предрейсовых/предсменных медосмотрах; 2) Копия договора с организацией, проводящей медосмотры; 3) Перечень приобретённых медизделий с количеством, стоимостью и регистрационным удостоверением. |
| Приобретение тахографов |
1) Перечень ТС, оснащённых тахографами, с регистрационными номерами и сведениями о техосмотре; 2) Копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД. |
| Формирование аптечек первой помощи | Список приобретённых медизделий с указанием количества, стоимости и мест размещения аптечек. |
| Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов систем |
1) Копии документов, обосновывающих приобретение (тренажёры, ПО и т.п.); 2) Выписки из технических проектов или проектной документации. |
| Приобретение приборов и систем для мониторинга здоровья работников |
1) Заключительный акт; 2) Списки работников, направленных на мониторинг; 3) Копия договора с медорганизацией; 4) Перечень приборов и систем с количеством, стоимостью, техдокументацией и регистрационными номерами; 5) Копии сертификатов, подтверждающих возможность применения. |
| Выдача молока или равноценных пищевых продуктов при вредных условиях труда |
1) Перечень работников с указанием профессий и количества дней занятости; 2) Сведения об идентификационном номере отчёта о спецоценке и сводная ведомость результатов; 3) Копии договоров на закупку молока или продуктов; 4) Расчёт стоимости выдачи. |
| Оценка профрисков |
1) Копия договора с организацией, проводившей оценку, с указанием количества рабочих мест и стоимости; 2) Сведения об индивидуальных номерах рабочих мест и идентификаторах отчёта о спецоценке; 3) Сводная ведомость результатов спецоценки (таблицы 1, 2) или выписка из реестра деклараций условий труда для микропредприятий. |
Количество просмотров: 99
