С 1 июля ПФР изменяет формат СЗВ-ТД, и основное его нововведение – обязательное указание кода ОКЗ в каждом мероприятии (кроме увольнений).
Для того чтобы в программе код ОКЗ в мероприятии в СЗВ-ТД заполнялся автоматически, необходимо и достаточно создать и указать в соответствующем документе трудовую функцию с заполненным кодом ОКЗ:
Для того чтобы облегчить заполнение трудовой функций в кадровых документах, есть возможность ее сразу указать в позиции штатного расписания (если оно ведется) или в карточке должности. Тогда она будет автоматически подставляться в документы отсюда.
В карточке самой трудовой функции достаточно заполнить наименование (произвольное, для удобства использования внутри программы) и выбрать нужный код ОКЗ – как показано на первом рисунке. Также в карточке трудовой функции есть возможность указать еще и код по ОКПДТР – по нему программа попробует подобрать правильный код ОКЗ, но поскольку законодательство не содержит однозначного соответствия между кодами ОКПДТР и текущего классификатора ОКЗ-14, код ОКЗ может быть подобран по ОКПДТР неточно. Тогда его нужно перевыбрать на правильный самостоятельно. Также код ОКПДТР из трудовой функции будет использоваться для заполнения статистических отчетов (при заполнении СЗВ-ТД он не используется). Раньше код ОКПДТР указывался в карточке должности, а теперь он "переехал" в трудовую функцию.
Поля "Код профессиональной деятельности" и "Вид поручаемой работы" в карточке трудовой функции заполнять не обязательно. Этот код был обязателен до 01.07.2021 для тех организаций, кто использует в своей работе Профессиональные стандарты Минтруда, и берется из этих стандартов. Однако если вы использовали Профессиональные стандарты, то эти поля можно оставить заполненными – они также выгрузятся в СЗВ-ТД согласно формату ПФР.
Также мы настоятельно рекомендуем обновиться на актуальные сейчас версии 3.1.14.555 или 3.1.18.82, поскольку формат был уточнен ПФР уже после выпуска предыдущих версий. Допускается использование предыдущих версий 3.1.14.525 или 3.1.18.46, но для них обязательно нужно установить патч EF_60000446.Во вопросам обновлений вы всегда можете обращаться на нашу горячую линию поддержки 1С по номеру +7(495) 540-41-14