Законодательство обязывает работодателей проводить регулярную (не реже одного раза в год) сверку имеющихся у них сведений о воинском учете со сведениями, содержащимися в документах воинского учета работников.
Кроме того, работодатель не реже одного раза в год должен сверять имеющиеся у него сведения о воинском учете со сведениями, которые есть у соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления.
Как производится сверка данных с документами работника?
Дату сверки каждая организация определяет самостоятельно. Для сверки нужно запросить у работника документы воинского учета:
- военный билет
- приписное свидетельство и т. д.
Эти документы нужно сверить их с информацией, зафиксированной в личной карточке учета граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10. После проверки на лицевой странице карточки в реквизите "Сверка с документами воинского учета" нужно указать дату сверки, поставить подпись и Ф. И. О. лица, проводившего сверку.
Важно! Данные нужно вносить карандашом.
Как производится сверка данных с военкоматом?
Дату сверки назначает военный комиссариат. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II Карточки учета граждан, подлежащих воинскому учету (Форма № 10), а также (п. 36 Инструкции):
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата и место рождения;
- образование;
- должность (профессия);
- семейное положение и состав семьи;
- состояние здоровья;
- прохождение военных сборов;
- адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
Что делать, если работник прикреплен к другому военкомату?
Тогда сверка производится путем направления в военкомат списков граждан с указанием сведений из раздела II карточки учета граждан, подлежащих воинскому учету. Список составляется в 2 экземплярах, второй экземпляр с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.
Отметка о проведенной сверке проставляется в соответствующем поле Карточки "Сверка с военным комиссариатом".
Важно! Отметка ставится карандашом, дата ставится в формате ЧЧ.ММ.ГГ, а затем ставится подпись работника организации, отвечающего за воинский учет.