С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже товаров меняются требования к информации о сертификатах и декларациях соответствия. Если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, продавец должен разместить в его описании ссылку непосредственно на запись о сертификате или декларации в официальном реестре. Маркетплейс, в свою очередь, должен предоставить техническую возможность разместить такую информацию.
Для продавцов это означает, что сертификат или декларация постепенно перестают быть документами, которые достаточно однажды получить и хранить где-то в архиве. Их данные становятся частью товарной карточки и непосредственно влияют на возможность продажи товара через цифровую площадку.
Что именно изменилось с 1 сентября
Поправки внесены Федеральным законом от 28.12.2024 № 546-ФЗ в Закон РФ «О защите прав потребителей».
При дистанционной продаже товара информация о его обязательном подтверждении соответствия должна предоставляться покупателю через ссылку на страницу официального реестра, где находится запись о соответствующем сертификате или декларации.
То есть речь идет не просто о номере документа, фотографии сертификата или загруженном продавцом PDF-файле.
Покупатель должен получить возможность перейти к записи в государственном реестре и увидеть актуальные сведения о документе.
Это позволяет проверить, например:
- существует ли такой сертификат или декларация;
- на какой товар распространяется документ;
- кем он выдан или зарегистрирован;
- до какой даты действует;
- не был ли его статус изменен.
Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, площадка должна дать возможность продавцу наглядно указать это в карточке товара. Новые правила не распространяются, в частности, на бывшие в употреблении товары и случаи, когда договор заключается в обычном торговом объекте, где покупатель может непосредственно ознакомиться с соответствующей информацией.
Почему просто вписать номер сертификата уже недостаточно
Главная идея изменений — перевести проверку из обмена документами в работу с актуальными реестровыми данными.
Сертификат мог быть действующим в момент его получения продавцом, но впоследствии его действие могло быть приостановлено или прекращено. Может измениться и статус декларации.
Поэтому ссылка на официальную запись гораздо важнее сохраненной несколько лет назад копии документа: она позволяет увидеть его состояние в реестре на текущий момент.
Росаккредитация уже развивает для электронной торговли отдельный API-сервис, через который площадки могут автоматически получать сведения из реестров, проверять сертификаты и декларации, а также сверяться с перечнем документов других стран ЕАЭС, действие которых прекращено на территории России. Данные сервиса обновляются ежедневно.
Росаккредитация переводит проверку в автоматический режим
API ФГИС Росаккредитации нужен как раз для того, чтобы маркетплейсу не приходилось проверять тысячи и миллионы документов вручную.
Через интеграцию площадка может автоматически получить информацию о документе и его текущем статусе.
Тестирование сервиса началось летом 2026 года. По данным Росаккредитации, на 19 августа 2026 года доступ к сервису получили 63 онлайн-площадки, причем за три недели их число увеличилось примерно на треть. Подключение к продуктивной среде API сделали доступным без обязательного предварительного тестового периода.
Таким образом, направление развития понятно: проверка разрешительной документации становится не ручной процедурой модератора, а частью автоматического информационного обмена между площадкой и государственным реестром.
Для бизнеса это особенно важно при большом ассортименте. Ошибка в одном документе — локальная проблема. Ошибки в справочнике из нескольких тысяч товаров уже могут превратиться в массовую проблему с карточками.
С 1 сентября часть старых сертификатов одновременно потеряла силу
Есть еще одно изменение, которое совпало по дате с новыми требованиями интернет-торговли.
Росаккредитация разъяснила, что с 1 сентября 2026 года перестают действовать отдельные сертификаты и декларации, которые были оформлены по требованиям, действовавшим до изменений 2025 года.
В реестре такие документы переводятся в статус «архивный». Один из признаков, на который рекомендует обратить внимание Росаккредитация, — отметка в сведениях об объекте сертификации или декларирования «в редакции от 23.12.2021 г.».
Поэтому сентябрьский аудит карточек — это не только проверка того, добавлена ли ссылка.
Нужно проверить еще и сам документ, на который эта ссылка ведет.
При этом товары, которые были выпущены в оборот в период действия такого документа, разрешается продолжать продавать и использовать в пределах установленного срока годности или срока службы.
А что меняется с 1 октября
Здесь начинается второй этап реформы.
С 1 октября 2026 года вступает в силу основная часть Федерального закона № 289-ФЗ о платформенной экономике и утвержденный Правительством порядок проверки информации в карточках товаров.
В частности, проверяется:
- соответствие кодов классификации товара сведениям, содержащимся в реестре сертификатов и деклараций;
- наличие соответствующего сертификата или декларации;
- статус документа;
- для документов, оформленных в других государствах ЕАЭС, — отсутствие сведений о прекращении или приостановлении их действия в России.
Для действующего документа статус в соответствующем реестре должен подтверждать возможность его использования.
После положительной проверки в карточке могут отображаться сведения из реестра, включая информацию о документе, сроке его действия и ссылку на соответствующую запись.
Именно поэтому корректнее говорить так:
с 1 сентября продавец обязан раскрывать информацию о подтверждении соответствия через ссылку на реестр, а с 1 октября для платформ запускается полноценный механизм проверки этой информации.
Что будет, если сертификат не пройдет проверку
С октября последствия становятся заметно серьезнее.
Если для товара требуется специальная проверка и она не дала положительного результата, оператор посреднической цифровой платформы не должен допускать такую карточку к размещению в предусмотренных законом случаях.
Поэтому проблема может возникнуть не только тогда, когда сертификата вообще нет.
Например:
сертификат указан → номер введен с ошибкой → товар или его код не совпадает со сведениями реестра → документ имеет неподходящий статус → проверка не пройдена.
В результате обычная ошибка в товарных данных может превратиться уже в коммерческую проблему: товар нельзя нормально вывести на площадку.
Старые карточки не исчезнут одномоментно
Для карточек, которые были размещены до вступления новых правил платформенной экономики в силу, установлен переходный период.
Информацию в ранее опубликованных карточках операторы должны проверить в течение 180 дней начиная с 1 октября 2026 года.
Поэтому 1 октября не означает массового автоматического удаления всего старого ассортимента.
Но откладывать подготовку на полгода рискованно: если у продавца тысячи SKU и документы хранятся в разных таблицах, папках и личных кабинетах, привести данные в порядок после начала массовой проверки будет сложнее.
Что продавцу стоит проверить сейчас
Для бизнеса задача шире, чем «поставить ссылку в карточку».
Перед массовой проверкой ассортимента имеет смысл провести небольшой аудит.
Проверьте:
- Какие товары действительно требуют сертификата или декларации соответствия.
- Есть ли по каждому такому товару актуальный документ.
- Совпадает ли номер документа в учетной системе и карточке маркетплейса с номером в государственном реестре.
- Имеет ли документ действующий статус.
- Распространяется ли сертификат или декларация именно на продаваемую продукцию.
- Не попали ли используемые документы в число переведенных с 1 сентября в архив.
- Корректно ли связаны сертификаты с номенклатурными позициями.
- Передаются ли нужные сведения при обмене между 1С и маркетплейсом.
Особое внимание требуется компаниям, которые торгуют на нескольких площадках. Если одна и та же номенклатура отдельно ведется в 1С, Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете и дополнительных таблицах, количество потенциальных расхождений быстро растет.
Причем здесь 1С
Для компаний, которые ведут товарный учет в 1С, логично контролировать разрешительную документацию именно в учетной системе, а не исправлять каждую карточку маркетплейса вручную.
В «1С:Управлении торговлей», «1С Управление предприятием» и «1С:Комплексной автоматизации» предусмотрена работа с сертификатами номенклатуры и интеграция с сервисом Росаккредитации. Система может получать актуальный статус сертификата или декларации и ссылку на его страницу в ФГИС Росаккредитации. Для проверки можно использовать и автоматическое расписание.
Проверка предусмотрена, в частности:
- при внесении сертификата;
- при актуализации справочника;
- при контроле сроков действия;
- при формировании некоторых документов;
- при выгрузке сведений о сертификатах на маркетплейс.
В интеграции с Ozon 1С также может учитывать статус Росаккредитации при публикации сведений о сертификате: если документ имеет недействительный статус, система сигнализирует о проблеме.
То есть нужная бизнесу цепочка постепенно выглядит так:
товар в 1С → сертификат или декларация → проверка в Росаккредитации → передача сведений маркетплейсу → проверка площадкой → карточка товара.
Чем больше ассортимент, тем важнее, чтобы источником корректных данных была учетная система, а не несколько независимых Excel-файлов и личных кабинетов.
Коротко о новых требованиях
Что обязательно с 1 сентября 2026 года?
При дистанционной продаже товара, который требует обязательного подтверждения соответствия, продавец должен предоставить покупателю ссылку на запись о сертификате или декларации в официальном реестре.
Нужно загружать скан сертификата?
Новое требование построено именно вокруг ссылки на реестровую запись, а не вокруг размещения изображения или PDF-копии документа.
Что писать, если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию?
Для таких товаров должна быть предусмотрена возможность наглядно сообщить покупателю, что обязательное подтверждение соответствия не требуется.
Маркетплейс проверяет документы уже с 1 сентября?
С 1 сентября начинают действовать новые требования Закона о защите прав потребителей. Полноценный механизм обязательной проверки карточек оператором посреднической цифровой платформы по закону о платформенной экономике и Постановлению № 821 стартует 1 октября 2026 года.
Что будет со старыми карточками?
Для проверки информации, опубликованной до 1 октября, предусмотрен переходный период — 180 дней.
Можно ли проверять сертификаты из 1С?
Да. В ряде типовых торговых решений 1С предусмотрена интеграция с сервисом Росаккредитации для проверки актуального статуса сертификатов и деклараций.
Что делать бизнесу
Новые требования лучше воспринимать не как еще одно поле, которое нужно добавить в карточку маркетплейса, а как повод проверить весь процесс работы с разрешительной документацией.
Для нескольких десятков товаров сертификаты еще можно контролировать вручную. Для тысяч SKU, десятков поставщиков и нескольких маркетплейсов нужен уже системный подход:
Специалисты «Софт-Юнити» помогут проверить, как сертификаты и декларации ведутся в 1С, настроить контроль их актуальности и обмен данными с маркетплейсами, а при необходимости доработать существующую схему под новые требования интернет-торговли.