Нужно ли указывать точные даты начала и окончания отпусков в графике отпусков?

Согласно статье 123 ТК РФ, график отпусков определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до начала нового года. Однако вопрос о необходимости включения в график точных дат начала и окончания отпусков остается дискуссионным.

Обязательные требования

Позиция Роструда

Роструд рекомендует включать в график отпусков точные даты начала и окончания отпусков. По их мнению, период отпуска должен быть выражен как временной промежуток между этими датами (письма от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1 и от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1). Это упрощает выполнение обязанности работодателя уведомлять сотрудников о начале отпуска не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)

Позиция Минтруда

Некоторые сотрудники (например, родители детей-инвалидов) имеют право на отпуск в удобное для них время. Их мнение должно быть учтено при составлении графика. Однако при необходимости они могут взять отпуск вне графика, подав заявление

Рекомендации

Для осторожных работодателей: Указывать точные даты начала и окончания отпусков для удобства учета и минимизации рисков нарушений.

Для гибкого подхода: Указывать только месяц и количество дней, если работодатель утвердил такую форму документа