Что такое 1С:ЗУП?
“1C:Зарплата и управление персоналом” - это конфигурация, которая автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы на предприятиях разной величины и разных форм собственности.
1С: ЗУП применяется в следующих областях:
- Кадровый учет и учет рабочего времени: ведение штатного расписания, личных дел сотрудников, ведение учета рабочего времени при помощи документов-отклонений и табеля учета рабочего времени, ведение графика отпусков, обмен данными с СФР (ФСС), ведение приемов, переводов, увольнений, приостановления и возобновления трудовых договоров, совмещений и т.д., предоставление отчетности в контролирующие органы;
- Расчет и учет заработной платы, налогов и страховых взносов: расчета начислений и удержаний, расчет налогов и взносов, выплата заработной платы, учет данных по займам сотрудников, выплаты сторонним физическим лицам, дивиденды и т.д.
- Регламентированная отчетность, ее формирование и сдача. Возможен прямой обмен с контролирующими органами.
Зачем переходить на новую редакцию 1С:ЗУП 3.1?
В 2018 году Фирма “1С” прекратила поддержку продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ", ред. 2.5. В 2022 году Фирма “1С” объявила, что выпуск обновлений для конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" ред. 2.5 остановится со II квартала 2024 года. Это означает, что для редакции 2.5:
- прекратится поддержка изменений в законодательстве РФ;
- не будут развиваться функциональные возможности.
Эти факторы снизят эффективность работы в программе и потребуют привлечения дополнительных затрат на ее доработки.
Почему стоит задуматься о переходе на 1С:ЗУП 3.1 уже сейчас?
Некоторые организации еще не перешли на 1С:ЗУП 3.1, предлагаем рассмотреть три ключевые причины, по которым важно не откладывать переход на “потом”.
- Легкий переход из старой программы в новую
Перейти на 1С:ЗУП 3.1 можно в любой момент. Однако переход в январе даст возможность завершить учет текущего года в старой программе и перейти к новой с начала года. - Корректировка задолженностей по налогам и страховым взносам
При переходе в январе имеется хорошая возможность “обнулить” все зависшие по данным программы “задолженности” по налогам и взносам за прошлые года по сотрудникам. Это связано с тем, что период расчета НДФЛ и страховых взносов для сотрудника год, и при начале работы в январе зависшие данные прошлых лет можно игнорировать. -
Экономия до 60% стоимости
Если вы сделаете переход на 1С:ЗУП 3.1 в январе, вы сэкономите до 60% от общей стоимости перехода. Работы в середине или в конце года будут существенно дороже.
Получить консультацию от специалистов Софт-Юнити прямо сейчас
С каких программных продуктов можно перейти на 1С:ЗУП3.1?
1. 1С:ЗУП ред. 2.5 (ПРОФ и КОРП);
2. 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0.;
3. 1С:Управление производственным предприятием (далее - 1С:УПП)Какие данные переносятся?
Если переход планируется из 1С:ЗУП 2.5 или 1С:УПП, то переносится:
- кадровая история сотрудника на первое число месяца перехода с сохранением истории для формирования личной карточки Т-2,
- история отпусков и остатки по ним;
- личные данные сотрудников;
- при наличии невыплаченной зарплаты, переносятся остатки взаиморасчетов
- данные для расчета среднего заработка по отпускам, командировкам, больничным листам;
- действующие плановые начисления сотрудника;
- сведения о состоянии сотрудника.
Также 1С:ЗУП 3.1 после перехода из 1С:ЗУП 2.5 или 1С:УПП, позволяет загрузить сданные отчеты ЕФС-1 (СВЗ-ТД) для отражения в программе отправленных мероприятий трудовой деятельности в пенсионный фонд.
Из-за изменения методики ведения учета в 1С:ЗУП 3.1, документы по начислению заработной платы и кадровые движения не переносятся из старой редакции в новую.
Все неплановые виды расчетов (оклады, районные коэффициенты, надбавки к должности и т.д.) будут заново созданы для эффективного использования программы.
Если переход планируется из 1С:Бухгалтерии, то переносятся:
- кадровые документы;
- документы начислений;
- ведомости на выплату зарплаты;
- средний заработок.
Также во время переноса корректируются остатки по регистрам взаиморасчетов, взносам и НДФЛ.
Как происходит оценка работ по переходу на 1С:ЗУП 3.1?
Предусмотрено три варианта оценки работ:
Вариант 1 (рекомендованный): клиент предоставляет копию своей базы, которая используется для проведения тестового перехода.
Тестовый переход помогает:
1. Выявить заранее все нюансы, с которыми можно столкнуться при переходе на рабочую базу.
2. Оценить точные трудозатраты на переход.
Если у клиента нет возможности предоставить копию базы, из которой планируется переход, есть два альтернативных пути.
Вариант 2: Специалист компании "Софт-Юнити" подключается к базе Заказчика дистанционно и анализирует данные, параллельно опрашивая ответственное лицо со стороны Заказчика.
Вариант 3: Проведение опроса по следующим критериям:
- Количество сотрудников
- Количество видов расчетов
- Совпадают ли в базе бухгалтерии аналитические отчеты по зарплате (например, расчетный листок и оборотно-сальдовая ведомость по 70-му счету)
- Факт наличия операций по 70-му счету не зарплатных документов (например, ручные операции по удержанию займа сотруднику)
При использовании вариантов 2 и 3, специалисты компании Софт-Юнити закладывают в оценку возможные “риски” на непредвиденные ситуации, в связи с тем, что оценка производилась без предоставления копии базы. Однако, если при переходе, мы затрачиваем меньшее количество времени, то остаток денежных средств Заказчик может потратить на дальнейшую поддержку или доработки.Стоимость и сроки перехода оцениваются в зависимости от объема переносимых данных и сложности работ.
Основные этапы типового перехода
В первые 1-2 месяца после переноса мы рекомендуем вести параллельный учет в двух базах. Это обеспечивает дополнительную проверку корректности переноса данных. Если у клиента появляются вопросы, наши специалисты предоставляют необходимую поддержку.
После перехода мы настраиваем:
- учетную политику;
- виды расчета под запрос клиента;
- синхронизацию данных с программой бухгалтерского учета типовым способом (ЗУП 3.1 не обменивается со старыми версиями программ).
Во время перехода можно доработать программу с учетом ваших запросов по отдельному техническому заданию.
Почему выбирают Софт-Юнити?
-
Мы проводим детальное сравнение расчетов среднего заработка для каждого сотрудника вручную при анализе базы данных. Этот метод обеспечивает точное соответствие сумм начислений.
-
После оценки перехода на 1С:ЗУП 3.1 - стоимость работ будет неизменной.
-
Если в течении 3-х месяцев после выполнения работ, будут выявлены обоснованные недочеты по проводимым работам - мы исправим все бесплатно.
Успейте провести переход с выгодой до 60%!