Отраслевые решения 1С: Отель 8
1С:Отель 8 – позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления и анализа, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.
Перейти к продуктамОсновные преимущества 1С:Отель
- Учет загрузки номерного фонда;
- Бронирование индивидуальное и групповое;
- Взаиморасчеты с контрагентами, взаиморасчеты с гостями;
- Планирование мероприятий и банкетов;
- Ведение журнала регистрации иностранных граждан;
- Управление тарифами по дням недели, по сезонам;
- Управление скидками. Накопительные скидки;
- Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах;
- Модуль онлайн Интернет-бронирования;
- Работа с кредитными картами через банковские терминалы;
- Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов;
- Многоязычный интерфейс (русский/английский). Печать документов на разных языках;
- Учет от имени нескольких юридических лиц;
- Возможность работы с разными валютами;
- Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8.
Возможности 1С:Предприятие 8. Отель
Бронирование
- Контроль остатка свободных номеров/мест;
- 1С:Отель поддерживает как индивидуальное, так и групповое бронирование;
- Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда;
- Работа с квотами;
- Бронирование ресурсов - конференц-залов, саун и т.д.;
- Контроль оплаты по счетам.
Модуль Интернет-бронирования
Включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме online. Оплата брони банковскими картами.
Размещение
- Размещение гостей по брони, «с улицы», по договору с контрагентом;
- Индивидуальные и групповые лицевые счета;
- Автоматическое разделение услуг между счетами контрагентов и гостей;
- Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами;
- Подбор подходящих номеров по условию с фильтрацией по параметрам: на уборке, ремонте и т.д.;
- Журнал регистрации иностранных граждан (согласно требованиям УФМС).
- Подключение сканера паспортов с системой OCR распознавания для ускорения процедуры регистрации.

Взаиморасчеты
В программе ведется два контура взаиморасчетов — с гостями, физическими лицами, как правило, за наличный расчет или по кредитным картам, и с контрагентами, юридическими лицами.
Тарифы
В 1С:Отель поддерживается различная стоимость услуг по дням недели, месяцам, сезонам, тарифы почасовых гостиниц и т.д.; накопительные скидки, пакеты услуг.
Платежи по кредитным картам
Чтобы ускорить процедуру оплаты и максимально упростить оформление платежа по кредитным картам, авторизацию платежей можно проводить непосредственно из программы.
Служба номерного фонда
Модуль службы номерного фонда 1С:Отель позволяет контролировать статус номеров, планировать и контролировать работу горничных.
- Контроль статусов номеров. Можно использовать всего 2 статуса — «чистый/грязный», а можно настроить полную цепочку «занят → грязный → на уборке → на инспекции → чистый»;
- Формирование задания на уборку;
- График работы горничных;
- Подключение АТС для отслеживания статуса уборки номера;
- Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ;
- Автоматическое распределение горничных по плану работ.
Электронные замки
Включен модуль подключения к системам электронных замков, дополнительной оплаты не требуется.
Интеграция (Бухгалтерия, Касса, Ресторан)
- Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8», ресторанными фронт-офисами, системами тарификации телефонных разговоров и Интернет, платного телевидения;
- Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС;
- В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.
Отчеты
В 1С:Предприятие 8. Отель предусмотрены отчеты для всех уровней пользователей — от оперативных отчетов для персонала, до итоговых и аналитических отчетов для руководства. Предусмотрены графики и диаграммы, позволяющие наглядно оценить работу гостиницы.
В рамках бесплатных часов
Специалисты «Софт-Юнити» выполнят установку программного продукта на рабочие места пользователей или, в случае необходимости, на сервер. Дата и время установки согласовываются с учетом пожеланий Клиента.
Специалисты «Софт-Юнити» профессионально произведут настройку программного продукта в рамках типового функционала в соответствии с потребностями организации и указаниями Заказчика.
