Отраслевые решения 1С: Отель 8

1С:Отель 8 – позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления и анализа, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.

Перейти к продуктам

Основные преимущества 1С:Отель

Учет загрузки номерного фонда;
Бронирование индивидуальное и групповое;
Взаиморасчеты с контрагентами, взаиморасчеты с гостями;
Планирование мероприятий и банкетов;
Ведение журнала регистрации иностранных граждан;
Управление тарифами по дням недели, по сезонам;
Управление скидками. Накопительные скидки;
Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах;
Модуль онлайн Интернет-бронирования;
Работа с кредитными картами через банковские терминалы;
Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов;
Многоязычный интерфейс (русский/английский). Печать документов на разных языках;
Учет от имени нескольких юридических лиц;
Возможность работы с разными валютами;
Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8.

Возможности 1С:Предприятие 8. Отель

Бронирование

Контроль остатка свободных номеров/мест;
1С:Отель поддерживает как индивидуальное, так и групповое бронирование;
Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда;
Работа с квотами;
Бронирование ресурсов - конференц-залов, саун и т.д.;
Контроль оплаты по счетам.

Модуль Интернет-бронирования
Включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме online. Оплата брони банковскими картами.

Размещение

Размещение гостей по брони, «с улицы», по договору с контрагентом;
Индивидуальные и групповые лицевые счета;
Автоматическое разделение услуг между счетами контрагентов и гостей;
Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами;
Подбор подходящих номеров по условию с фильтрацией по параметрам: на уборке, ремонте и т.д.;
Журнал регистрации иностранных граждан (согласно требованиям УФМС).
Подключение сканера паспортов с системой OCR распознавания для ускорения процедуры регистрации.

Взаиморасчеты

В программе ведется два контура взаиморасчетов — с гостями, физическими лицами, как правило, за наличный расчет или по кредитным картам, и с контрагентами, юридическими лицами.

Тарифы
В 1С:Отель поддерживается различная стоимость услуг по дням недели, месяцам, сезонам, тарифы почасовых гостиниц и т.д.; накопительные скидки, пакеты услуг.

Платежи по кредитным картам
Чтобы ускорить процедуру оплаты и максимально упростить оформление платежа по кредитным картам, авторизацию платежей можно проводить непосредственно из программы.

Служба номерного фонда

Модуль службы номерного фонда 1С:Отель позволяет контролировать статус номеров, планировать и контролировать работу горничных.

Контроль статусов номеров. Можно использовать всего 2 статуса — «чистый/грязный», а можно настроить полную цепочку «занят → грязный → на уборке → на инспекции → чистый»;
Формирование задания на уборку;
График работы горничных;
Подключение АТС для отслеживания статуса уборки номера;
Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ;
Автоматическое распределение горничных по плану работ.

Электронные замки

Включен модуль подключения к системам электронных замков, дополнительной оплаты не требуется.

Интеграция (Бухгалтерия, Касса, Ресторан)

Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8», ресторанными фронт-офисами, системами тарификации телефонных разговоров и Интернет, платного телевидения;
Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС;
В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.

Отчеты

В 1С:Предприятие 8. Отель предусмотрены отчеты для всех уровней пользователей — от оперативных отчетов для персонала, до итоговых и аналитических отчетов для руководства. Предусмотрены графики и диаграммы, позволяющие наглядно оценить работу гостиницы.

Специалисты «Софт-Юнити» выполнят установку программного продукта на рабочие места пользователей или, в случае необходимости, на сервер. Дата и время установки согласовываются с учетом пожеланий Клиента.

Специалисты «Софт-Юнити» профессионально произведут настройку программного продукта в рамках типового функционала в соответствии с потребностями организации и указаниями Заказчика.

Для обучения работе с программным продуктом Вам необходимо сообщить менеджеру желаемую дату, время и формат обучения, а также предоставить список вопросов, по которым необходимо провести курс.

Консультации специалистов «Софт-Юнити» помогут Вам эффективно использовать программное обеспечение, что особенно актуально в начале работы с системой. Консультации оказываются как по телефону, так и на выезде.