Отраслевые решения 1С: Отель 8

1С:Отель 8 – позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления и анализа, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.

Основные преимущества 1С:Отель

• Учет загрузки номерного фонда;
• Бронирование индивидуальное и групповое;
• Взаиморасчеты с контрагентами, взаиморасчеты с гостями;
• Планирование мероприятий и банкетов;
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан;
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам;
• Управление скидками. Накопительные скидки;
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах;
• Модуль онлайн Интернет-бронирования;
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы;
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов;
• Многоязычный интерфейс (русский/английский). Печать документов на разных языках;
• Учет от имени нескольких юридических лиц;
• Возможность работы с разными валютами;
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8.

Возможности 1С:Предприятие 8. Отель

Бронирование

• Контроль остатка свободных номеров/мест;
• 1С:Отель поддерживает как индивидуальное, так и групповое бронирование;
• Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда;
• Работа с квотами;
• Бронирование ресурсов - конференц-залов, саун и т.д.;
• Контроль оплаты по счетам.

Модуль Интернет-бронирования 
Включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме online. Оплата брони банковскими картами.

Размещение

• Размещение гостей по брони, «с улицы», по договору с контрагентом;
• Индивидуальные и групповые лицевые счета;
• Автоматическое разделение услуг между счетами контрагентов и гостей;
• Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами;
• Подбор подходящих номеров по условию с фильтрацией по параметрам: на уборке, ремонте и т.д.;
• Журнал регистрации иностранных граждан (согласно требованиям УФМС).
• Подключение сканера паспортов с системой OCR распознавания для ускорения процедуры регистрации.

Взаиморасчеты

В программе ведется два контура взаиморасчетов — с гостями, физическими лицами, как правило, за наличный расчет или по кредитным картам, и с контрагентами, юридическими лицами.

Тарифы
В 1С:Отель поддерживается различная стоимость услуг по дням недели, месяцам, сезонам, тарифы почасовых гостиниц и т.д.; накопительные скидки, пакеты услуг.

Платежи по кредитным картам
Чтобы ускорить процедуру оплаты и максимально упростить оформление платежа по кредитным картам, авторизацию платежей можно проводить непосредственно из программы.

Служба номерного фонда

Модуль службы номерного фонда 1С:Отель позволяет контролировать статус номеров, планировать и контролировать работу горничных.

• Контроль статусов номеров. Можно использовать всего 2 статуса — «чистый/грязный», а можно настроить полную цепочку «занят → грязный → на уборке → на инспекции → чистый»;
• Формирование задания на уборку;
• График работы горничных;
• Подключение АТС для отслеживания статуса уборки номера;
• Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ;
• Автоматическое распределение горничных по плану работ.

Электронные замки

Включен модуль подключения к системам электронных замков, дополнительной оплаты не требуется.

Интеграция (Бухгалтерия, Касса, Ресторан)

• Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8», ресторанными фронт-офисами, системами тарификации телефонных разговоров и Интернет, платного телевидения;
• Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС;
• В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.

Отчеты

В 1С:Предприятие 8. Отель предусмотрены отчеты для всех уровней пользователей — от оперативных отчетов для персонала, до итоговых и аналитических отчетов для руководства. Предусмотрены графики и диаграммы, позволяющие наглядно оценить работу гостиницы.

В рамках бесплатных часов