Если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт, его отсутствие регистрируется документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры - Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – Все начисления). Документ доступен, если в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" на закладке "Учет отсутствий" установлен флажок "Прогулы и неявки".
- Кнопка "Создать". Выберите документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (рис. 1).
- В поле "Месяц" укажите месяц регистрации отсутствия.
- В поле "Организация" укажите организацию в которой работает сотрудник.
- В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, по которому регистрируется отсутствие.
- В полях "Дата начала" и "Дата окончания" укажите период отсутствия сотрудника.
- В разделе "Причина отсутствия" установите переключатель в положение "Болезнь (больничный еще не закрыт)".
- В разделе "Вид времени" можно уточнить вид использования рабочего времени, по умолчанию будет использован вид "Б" - больничный.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 1
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период отсутствия сотрудника будет заполнен данными из раздела "Вид времени" документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", в нашем примере буквенным кодом "Б" (рис. 2).
Рис. 2
По вопросам настройки программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 вы можете обращаться к нашим специалистам по номеру +7 (495) 540-41-14 или пишите нам на почту: [email protected]