Автоматизация холдингов на 1С

Любая, даже самая малая автоматизация на базе 1С — это всегда проект по изменению бизнес-процессов компании. С внедрением новых программных решений, меняются алгоритмы работы сотрудников, увеличивается прозрачность процессов.

Успех внедрения всегда зависит от слаженности работы управленческой команды заказчика и проектного отдела исполнителя.

Фирмой «1С» разработаны методологии оказания услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Применение методологий внедрения позволяет максимально точно реализовать требования клиента и учесть специфику деятельности конкретной организации.

Технология внедрения

Выбор технологии управления выполнением работ, соответствующей конкретному проекту – ответственность фирмы-внедренца. В процессе многолетней работы, наши специалисты усовершенствовали базовую методологию, чтобы учитывать уникальные особенности каждого заказчика:

«размер» заказчика и/или масштаб проекта;

необходимая степень модификации типового решения;

степень изменения бизнес-процессов от состояния “как есть” к состоянию “как должно быть (цель проекта)

уровень коммуникации, формализованность (количество инстанций согласования) и скорость принятия решений внутри организации заказчика;

размер команды проекта, включая персонал заказчика;

требования к формализации документации;

и еще масса других релевантных факторов.

После всестороннего анализа бизнеса заказчика, и построения модели “как-есть”, руководитель проекта принимает окончательное решение в выборе технологии управления проектом внедрения:

Работа над проектом всегда начинается с выяснения потребностей Заказчика, чтобы до начала проекта совместно с Заказчиком сформулировать образ будущего системы и описать процесс её создания в соответствии с технологией внедрения проекта.
Совместно с заказчиком, команда по проектному внедрению ГК “Софт-Юнити” занимается подготовкой технического задания, на основании которого будет спроектирована система, каждый элемент детально описывается и проверяется на возможность внедрения без внесения изменений в типовую конфигурацию.
В случае, когда бизнес-процесс заказчика, не укладывается в типовую конфигурацию системы, начинается самая важная часть работы, где совместно с заказчиком приходится вносить административные изменения бизнес-процессы, либо прорабатывать варианты технической доработки программного обеспечения, для корректной реализации существующих бизнес-процессов заказчика.

Над реализацией проекта работает целая проектная группа, которая состоит из представителей Заказчика и специалистов “Софт-Юнити”. В группу входят эксперты по внедрению, аналитики, программисты и менеджеры, которые управляют процессом внедрения проекта. В процессе создания проекта создается большой объем проектной документации, которая позволяет структурировать этапы внедрения и содержит критерии оценки эффективности.

Этапы внедрения

Для обеспечения качественного результата ГК Софт-Юнити, делит процесс внедрение на 6 этапов:

Предпроектное обследование
Моделирование
Проектирование
Разработка
Внедрение
Сопровождение

Преимущества проектного внедрения:

Четкое представление обеими сторонами ожидаемых результатов проекта.
Управление проектом осуществляется проектной командой, включающей в себя кроме программистов и аналитиков, Руководителя проекта, Архитектора системы и Технического архитектора.
Плановость выполнения работ и получения конкретных результатов.
Высокая управляемость внедрением по ресурсам, графику проекта, бюджету и качеству.
Исполнитель несет ответственность за осуществление

Структура холдинга, включающая управляющую компанию и подразделения, требует особых решений в автоматизации. Как правило, внедрение систем«1С» в холдингах обеспечивает:

Управление эффективностью и финансами зависимых и дочерних обществ;
Консолидацию данных для управления, контроля и формирования отчетностив управляющей компании.

Автоматизация холдингов на 1С

Решения «Софт-Юнити» для автоматизации холдингов и крупных компаний

Аналитический операционный учет

Автоматизированный учет операций с необходимой аналитикой для одновременного отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете и в учете по МСФО с возможностью дальнейшего формирования отчетности в произвольных аналитических разрезах.

Интерактивная аналитическая отчетность OLAP

Автоматическое формирование аналитической отчетности в произвольных разрезах, обеспечивающее пользователям выбор вариантов представлений и детализацию данных непосредственно в процессе анализа.

Финансовое и операционное бюджетирование

Создание системы бюджетного планирования, учета, отчетности и анализа, включающей:

Финансовые бюджеты БДР (бюджет доходов и расходов);
БДДС (бюджет движения денежных средства);
ПБЛ (прогнозный баланс);
Операционные бюджеты (продажи, производство, запасы, закупки, и т.д) в аналитических разрезах по продуктам, проектам, ЦФО, статьям и т.д.

Цифровые панели индикаторов и показателей KPI

Реализация электронных консолей управления для организации в целом, отдельных функций корпоративного управления или отдельных сотрудников. Целью является удобное визуальное представление основных параметров деятельности, тенденций и прогнозов в привязке к бюджетной модели холдинга.

Мотивирующая модель оплаты труда

Разработка и автоматизация в 1С методической модели постоянно-переменной оплаты труда с привязкой к показателям системы бюджетирования, характеризующим успешность сотрудника в зоне его ответственности. Такая система оплаты труда обеспечит создание эффективной организации, работающей в соответствии установленными целями и задачами.

Управление казначейством и финансовой деятельностью

Автоматизация финансовой деятельности холдинга, ориентированной на:

Размещение избыточных денежных средств;
Привлечение недостающих денежных средств;
Реализацию корпоративного банка денежных средств (in-houstcashbank) для консолидированного управления денежными потоками с учетом лимитов по планам ДДС и поддержкой маршрутизации финансовых заявок на списание денежных средства.

Консолидированная отчетность по стандартам МСФО

Реализация программного решения 1С для автоматизации наиболее трудозатратых операций подготовки отчетности МСФО (IFRS/USGAAP), включая:

Сбор и импорт данных учета и отчетности;
Реклассификацию, расчет и применение трансформационных корректировок;
Перевод в валюту представления по необходимым курсам;
Идентификацию, урегулирование и элиминации внутригрупповых оборотов;
Расчет полных долей владения на основе прямых долей;
Выбор и применение методов консолидации с учетом многоуровневой структуры периметров консолидации;
Формирование сегментированной отчетности;
Формирование отчетных форм и раскрытий с возможностью получения аудиторского следа и детализации сводных и агрегированных показателей до базовых.

Используемое программное обеспечение 1С

Для автоматизации крупных компаний и холдингов применяется широкий комплекс программ «1С». Использование конкретных конфигураций зависит от задач, стоящих перед бизнесом.

Отдельно можно выделить программы, предназначенные для консолидации данных, создания единого информационного пространства, организации внутрихолдинговых бизнес-процессов: 1С:Управление холдингом 8, 1С:Консолидация 8, 1С:Документооборот 8, 1С:ERP 2, 1С:УПП 8.

Оценка стоимости автоматизации холдинга

Стоимость внедрения определяется в ходе предпроектного обследования, включающего:

Анализ структуры компании;
Текущие уровень автоматизации;
Выбор программного обеспечения;
Определение объема работ и сроков внедрения.

В результате Клиент получает стоимость, которая рассчитывается исходя из ставки 2450 руб./час.

Назад к списку