Автоматизация управленческого учета в 1С

Заказать услугу Задать вопрос

Заказать услугу Задать вопрос

Любая, даже самая малая автоматизация на базе 1С — это всегда проект по изменению бизнес-процессов компании. С внедрением новых программных решений, меняются алгоритмы работы сотрудников, увеличивается прозрачность процессов.

Успех внедрения всегда зависит от слаженности работы управленческой команды заказчика и проектного отдела исполнителя.

Фирмой «1С» разработаны методологии оказания услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Применение методологий внедрения позволяет максимально точно реализовать требования клиента и учесть специфику деятельности конкретной организации.

Технология внедрения

Выбор технологии управления выполнением работ, соответствующей конкретному проекту – ответственность фирмы-внедренца. В процессе многолетней работы, наши специалисты усовершенствовали базовую методологию, чтобы учитывать уникальные особенности каждого заказчика:

«размер» заказчика и/или масштаб проекта;

необходимая степень модификации типового решения;

степень изменения бизнес-процессов от состояния “как есть” к состоянию “как должно быть (цель проекта)

уровень коммуникации, формализованность (количество инстанций согласования) и скорость принятия решений внутри организации заказчика;

размер команды проекта, включая персонал заказчика;

требования к формализации документации;

и еще масса других релевантных факторов.

После всестороннего анализа бизнеса заказчика, и построения модели “как-есть”, руководитель проекта принимает окончательное решение в выборе технологии управления проектом внедрения:

Работа над проектом всегда начинается с выяснения потребностей Заказчика, чтобы до начала проекта совместно с Заказчиком сформулировать образ будущего системы и описать процесс её создания в соответствии с технологией внедрения проекта.
Совместно с заказчиком, команда по проектному внедрению ГК “Софт-Юнити” занимается подготовкой технического задания, на основании которого будет спроектирована система, каждый элемент детально описывается и проверяется на возможность внедрения без внесения изменений в типовую конфигурацию.
В случае, когда бизнес-процесс заказчика, не укладывается в типовую конфигурацию системы, начинается самая важная часть работы, где совместно с заказчиком приходится вносить административные изменения бизнес-процессы, либо прорабатывать варианты технической доработки программного обеспечения, для корректной реализации существующих бизнес-процессов заказчика.

Над реализацией проекта работает целая проектная группа, которая состоит из представителей Заказчика и специалистов “Софт-Юнити”. В группу входят эксперты по внедрению, аналитики, программисты и менеджеры, которые управляют процессом внедрения проекта. В процессе создания проекта создается большой объем проектной документации, которая позволяет структурировать этапы внедрения и содержит критерии оценки эффективности.

Этапы внедрения

Для обеспечения качественного результата ГК Софт-Юнити, делит процесс внедрение на 6 этапов:

Предпроектное обследование
Моделирование
Проектирование
Разработка
Внедрение
Сопровождение

Преимущества проектного внедрения:

Четкое представление обеими сторонами ожидаемых результатов проекта.
Управление проектом осуществляется проектной командой, включающей в себя кроме программистов и аналитиков, Руководителя проекта, Архитектора системы и Технического архитектора.
Плановость выполнения работ и получения конкретных результатов.
Высокая управляемость внедрением по ресурсам, графику проекта, бюджету и качеству.
Исполнитель несет ответственность за осуществление

Система управленческого учета предоставляет руководству компании информацию, позволяющую принимать эффективные управленческие решения. Важно обеспечить своевременность предоставления информации, ее достоверность и полноту – всё это напрямую влияет на качество управления бизнесом.

Создание системы управленческого учета

Основной задачей специалистов «Софт-Юнити» является создание системы, учитывающей реальные задачи бизнеса. Важная роль отводится консалтингу и оптимизации бизнес-процессов Заказчика. Внедрение управленческого учета включает:

Выявление потребностей Клиента в данных управленческого учета, проведение предпроектного обследования.
Оптимизация организационной структуры компании.
Оптимизация бизнес-процессов, их регламентация.
Разработка системы принятия решений, включающей определение ответственных лиц, необходимые согласования, исполнителей и т.д.
Разработка основных показателей управленческого учета, форм управленческой отчетности.
Автоматизация управленческого учета в 1С: выбор оптимальной конфигурации, ее доработка под бизнес-процессы Клиента, внедрение.
Обучение специалистов Клиента работе в новой системе 1С; подготовка инструкций; консультирование по вопросам, возникающим при работе в программе.

Примеры наших внедрений

ООО «Панэм»

Внедрение автоматизированной системы управления заказами в «1С:Управление производственным предприятием 8».

ООО «ДСТС»

Внедрение управленческого учета на базе программного обеспечения «1С:Комплексная автоматизация 8».

ООО «ПрофТорг»

Автоматизация управленческого учета на базе «1С:Управление небольшой фирмой 8» в части управления заказами покупателей, планирования загрузки ресурсов, производственного учета.

ООО «ДИФА-АВК»

Автоматизация управленческого учета на базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8».

Стоимость реализации

Стоимость автоматизации управленческого учета зависит от размеров и структуры предприятия, требований к данным учета, текущего состояния управленческого учета, потребности в консалтинге по вопросам его оптимизации или постановки.

Стоимость основных услуг в рамках внедрения управленческого учета:

Наименование услуги	Стоимость
Предпроектное обследование	2450 руб./час
Консалтинг по вопросам управленческого учета	2700 руб./час
Внедрение системы 1С	2450 руб./час
Типовой пакет для обучения 30 пользователей	130 000 руб.

Используемые программные продукты 1С

Для автоматизации управленческого учета в «1С» используются следующие конфигурации: 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Консолидация, 1С:Управление торговлей, 1С:Управление небольшой фирмой, а также ряд отраслевых решений на базе 1С:Предприятие.

По результатам проведения предпроектного обследования подбирается решение, в котором функционал, необходимый Заказчику, наиболее полно автоматизирован типовыми средствами. Кроме того, учитывается масштабируемость и производительность конфигурации 1С с учетом количества пользователей.

Результат

По окончании внедрения Клиент получает систему управленческого учета в 1С, адаптированную под потребности компании. Основными результатами являются:

Управление затратами. Обеспечивается достижение целей компании наиболее экономичным способом за счет нормирования и планирования затрат.
Формирование управленческой отчетности. Внедряется система комплексных отчетов, отражающая наиболее важные показатели для конкретного бизнеса. В случае выявления отклонений возможно получение развернутой аналитики по конкретным показателям. Особое внимание уделяется информативности данных и своевременности их предоставления.
Эффективная система показателей. В зависимости от особенностей бизнеса Клиента внедряется система следующих показателей:

Результаты торговой деятельности (товары, услуги);
Прибыльность торговой деятельности;
Показатели стоимости предприятия и его активов;
Рентабельность, как общая, так и отдельных участков;
Оборачиваемость оборотных средств, основных средств, капитала и др.
Оценка ликвидности;
Оценка финансового состояния компании;
Показатели, связанные с работой персонала;
Иные специфичные показатели, необходимые Клиенту.

В совокупности предложенная система показателей позволяет руководству оценивать деятельности компании, как в целом, так и на отдельных участках; выявлять причины проблем и успеха и, как следствие, принимать эффективные управленческие решения.

Назад к списку