Финансовое планирование обеспечивает достижение стратегических целей компании за счет планирования будущих доходов и расходов. Кроме непосредственного составления бюджета и контроля его выполнения финансовое планирование помогает в выборе целей инвестирования, позволяет контролировать риски и оптимально распределять имеющиеся ресурсы.
Процессы управления финансами и бюджетирования достаточно трудоемки, поэтому их автоматизируют с помощью современного программного обеспечения.
Автоматизация бюджетирования и финансового планирования
Внедрение информационной системы подразумевает выстраивание бизнес-процессов финансового планирования и бюджетирования совместно с аналитиками «Софт-Юнити» и последующую их автоматизацию в 1С. Работа строится в рамках следующих этапов:
- Предпроектное обследование. Включает выявление потребностей Заказчика к управлению финансами; анализ существующих бизнес-процессов, IT структуры.
- Разработка и регламентация процедур финансового планирования: сбор потребностей в финансировании, формирование плана, система согласования платежей, инструменты контроля и др.
- Разработка бюджетных форм в соответствии с потребностями организации.
- Разработка системы финансовых показателей, позволяющей оценить в различных разрезах ликвидность, рентабельность, финансовую устойчивость, инвестиционные критерии и др.
- Внедрение программного продукта: адаптация конфигурации 1С в соответствии с утвержденными бизнес-процессами; установка программного обеспечения на рабочие места пользователей, организация работы через сервер 1С; ввод системы в эксплуатацию; обучение пользователей методике работы в системе.
При внедрении бюджетирования специалисты «Софт-Юнити» уделяют особое внимание выявлению требований и постановке бизнес-процессов – во многом именно эти этапы определяют полезность автоматизированной системы для Клиента.
Стоимость проекта автоматизации
Стоимость автоматизации бюджетирования и финансового планирования определяется на основе требований к информационной системе, существующего подхода к управлению финансами, организационной и IT структуры бизнеса.
Ориентировочная цена определяется в течение 1 рабочего дня бесплатно. Полный объем работ, и точная стоимость определяются в рамках предпроектного обследования.
Программы 1С для автоматизации бюджетирования
В зависимости от потребностей Клиента для управления финансами и автоматизации бюджетирования в 1С применяются:
1С:Консолидация
Программа предназначена для бюджетного управления компанией или холдингом, включая подготовку консолидированной управленческой и регламентированной отчетности, МСФО.
1С:Управление производственным предприятием
Программный продукт позволяет комплексно автоматизировать управление и учет производственного предприятия. Включает блоки бюджетирования и управления денежными средствами.
1С:Управление корпоративными финансами
Конфигурация позволяет автоматизировать процессы управления финансами, подготовки регламентированной отчетности и МСФО.
Выгоды для Заказчика
- Оптимальное расходование денежных средств, способствующее достижению стратегических целей бизнеса, за счет бизнес-планирования.
- Прозрачность денежных потоков, повышение достоверности данных.
- Минимизация кассовых разрывов за счет планирования приходов/расходов денежных средств.
- Снижение количества случайных ошибок за счет автоматического выполнения операций и проверки вводимых данных.
- Удобный контроль выполнения плана, соблюдение бюджета; согласование платежей.
- Управление прибыльностью и рентабельностью.
- План-фактный анализ результатов финансовой деятельности.
- Оперативное получение информации о финансовом состоянии бизнеса.