Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С

Заказать услугу Задать вопрос

Заказать услугу Задать вопрос

Любая, даже самая малая автоматизация на базе 1С — это всегда проект по изменению бизнес-процессов компании. С внедрением новых программных решений, меняются алгоритмы работы сотрудников, увеличивается прозрачность процессов.

Успех внедрения всегда зависит от слаженности работы управленческой команды заказчика и проектного отдела исполнителя.

Фирмой «1С» разработаны методологии оказания услуг по внедрению и сопровождению программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Применение методологий внедрения позволяет максимально точно реализовать требования клиента и учесть специфику деятельности конкретной организации.

Технология внедрения

Выбор технологии управления выполнением работ, соответствующей конкретному проекту – ответственность фирмы-внедренца. В процессе многолетней работы, наши специалисты усовершенствовали базовую методологию, чтобы учитывать уникальные особенности каждого заказчика:

«размер» заказчика и/или масштаб проекта;

необходимая степень модификации типового решения;

степень изменения бизнес-процессов от состояния “как есть” к состоянию “как должно быть (цель проекта)

уровень коммуникации, формализованность (количество инстанций согласования) и скорость принятия решений внутри организации заказчика;

размер команды проекта, включая персонал заказчика;

требования к формализации документации;

и еще масса других релевантных факторов.

После всестороннего анализа бизнеса заказчика, и построения модели “как-есть”, руководитель проекта принимает окончательное решение в выборе технологии управления проектом внедрения:

Работа над проектом всегда начинается с выяснения потребностей Заказчика, чтобы до начала проекта совместно с Заказчиком сформулировать образ будущего системы и описать процесс её создания в соответствии с технологией внедрения проекта.
Совместно с заказчиком, команда по проектному внедрению ГК “Софт-Юнити” занимается подготовкой технического задания, на основании которого будет спроектирована система, каждый элемент детально описывается и проверяется на возможность внедрения без внесения изменений в типовую конфигурацию.
В случае, когда бизнес-процесс заказчика, не укладывается в типовую конфигурацию системы, начинается самая важная часть работы, где совместно с заказчиком приходится вносить административные изменения бизнес-процессы, либо прорабатывать варианты технической доработки программного обеспечения, для корректной реализации существующих бизнес-процессов заказчика.

Над реализацией проекта работает целая проектная группа, которая состоит из представителей Заказчика и специалистов “Софт-Юнити”. В группу входят эксперты по внедрению, аналитики, программисты и менеджеры, которые управляют процессом внедрения проекта. В процессе создания проекта создается большой объем проектной документации, которая позволяет структурировать этапы внедрения и содержит критерии оценки эффективности.

Этапы внедрения

Для обеспечения качественного результата ГК Софт-Юнити, делит процесс внедрение на 6 этапов:

Предпроектное обследование
Моделирование
Проектирование
Разработка
Внедрение
Сопровождение

Преимущества проектного внедрения:

Четкое представление обеими сторонами ожидаемых результатов проекта.
Управление проектом осуществляется проектной командой, включающей в себя кроме программистов и аналитиков, Руководителя проекта, Архитектора системы и Технического архитектора.
Плановость выполнения работ и получения конкретных результатов.
Высокая управляемость внедрением по ресурсам, графику проекта, бюджету и качеству.
Исполнитель несет ответственность за осуществление

Персонал компании является важной составляющей деятельности любого бизнеса, потому управление им и учет требуют особого внимания. Такие процессы, как кадровый учет, начисление зарплаты, исчисление налогов, подбор персонала, реализация систем мотивации и контроль эффективности работы весьма трудоемки, особенно при большом штате сотрудников. Для того чтобы оптимизировать выполнение описанных задач многие компании используют современные информационные системы.

Наиболее популярен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», отличающийся функциональностью, соответствием российскому законодательству и возможностью доработки под индивидуальные бизнес-процессы предприятия. Автоматизация кадрового учета на предприятии позволяет повысить оперативность формирования регламентированной отчетности, снизить трудозатраты на стандартные операции, исключить случайные ошибки.

Расширение возможностей системы автоматизации

Внедряя комплексный проект автоматизации управления персоналом, важно качественно выполнить развертывание программы 1С и реализовать дополнительные возможности, необходимые Клиенту. Часто адаптации требуют следующие задачи:

Расчет заработной платы и распределение затрат в соответствии с учетной политикой;
Расчет и начисление резервов отпусков и премий;
Кадровый учет;
Реализация расчетов в соответствии с методологией компании по премированию сотрудников;
Учет рабочего времени сотрудников;
Кадровое планирование и подбор персонала;
Документы внутреннего пользования и специализированные отчеты.

Консалтинг в рамках автоматизации кадрового учета

Услуги оказывают аттестованные аудиторы, юристы и налоговые консультанты, имеющие опыт участия в проектах автоматизации. В зависимости от потребностей организации возможно предоставление консультаций, проведение кадрового аудита и разработка методологии учета.

Основными задачами консультантов являются:

Проверка кадровой политики на соответствие действующему законодательству и интересам компании;
Снижение финансовых рисков, связанных с налогообложением выплат сотрудникам и отражением начислений в бухгалтерском учете;
Снижение рисков возникновения споров с сотрудниками и проверяющими органами.

Исходя из нашего опыта, сначала проводятся консалтинговые работы, вносятся необходимые изменения в кадровую политику и затем выполняется автоматизация кадрового учета в 1С.

Примеры внедрений:

«БРААС-ДСК1»

Разработка методологии премирования сотрудников, переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из программы «Axapta», интеграция «1С:ЗУП 8» с программой «SAP».

«Ронова-Столица»

оптимизация кадровой политики по результатам проведения аудита; комплексная автоматизация управления персоналом, включая кадровый учет в 1С, начисление и расчет заработной платы.

«Байерсдорф» (NIVEA)

Разработка и внедрение методологии премирования, автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.

«ТРЕЙДИНВЕСТ»

Автоматизация кадрового учета и начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.

Внедряемые программные продукты 1С

Автоматизация кадрового учета, управления персоналом и расчет зарплаты в 1С выполняется на базе конфигурации «Зарплата и управление персоналом», которая представлена версиями ПРОФ, КОРП и версией для бюджетных учреждений. Конфигурация также входит в состав комплексных программ: 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УПП.

Стоимость и сроки

Стоимость и сроки реализации проекта определяются по результатам оценки потребностей Заказчика. На стоимость влияют: автоматизируемый функционал, количество рабочих мест, структура бизнеса, объем переносимых данных, интеграция с другими системами, потребность в обучении персонала.

Оценка производится в течение 1-5 рабочих дней в зависимости от сложности проекта.

Ставка выполнения проектных работ составляет 2450 руб./час работ.

По вопросам автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы обращайтесь по телефону +7(495) 540-41-14, готовые технические задания можно высылать на оценку на e-mail: info@soft-unity.ru

Назад к списку