Агрегация маркированной продукции в наборы в 1С:УНФ: пошаговая инструкция
Как агрегировать маркированную продукцию в наборы в 1С:УНФ
Если несколько уже маркированных товаров объединяются в один набор, недостаточно просто собрать их физически. Сам набор должен быть зарегистрирован как отдельная товарная единица, получить собственный GTIN, а затем его код маркировки необходимо связать с кодами товаров, которые входят внутрь.
В «1С:Управлении нашей фирмой» этот процесс можно провести штатными средствами программы: настроить карточку набора, задать его состав через спецификацию, заказать код маркировки для самого набора и выполнить агрегацию.
Разбираем весь процесс пошагово.
1. Зарегистрируйте набор в Национальном каталоге
Прежде чем переходить к настройкам в 1С, будущий набор необходимо зарегистрировать в Национальном каталоге как отдельную карточку товара.
Для карточки укажите тип упаковки «Набор» и получите отдельный GTIN.
2. Настройте номенклатуру набора в 1С:УНФ
Создайте отдельную карточку номенклатуры, соответствующую будущему набору.
В карточке:
- В блоке «Маркировка» выберите соответствующий вид продукции.
- Добавьте GTIN набора, который был получен в Национальном каталоге.
- Перейдите по ссылке «Виды упаковок по GTIN».
- В столбце «Вид упаковки» выберите значение «Набор».
После этого перейдите на вкладку «Спецификации».
3. Создайте спецификацию и укажите состав набора
В 1С:УНФ спецификации обычно используются для производства. В данном случае спецификация нужна как формальный перечень товаров, которые должны входить в маркированный набор.
Такая возможность доступна, если в настройках включен функционал производства либо для номенклатуры указан способ пополнения «Производство».
На вкладке «Спецификации» нажмите «Создать».
В табличной части перечислите все товары, которые физически входят в набор, и укажите количество каждой позиции. В состав вносятся номенклатуры потребительских упаковок.
После заполнения сохраните спецификацию.
Важно: спецификация и тип упаковки «Набор» — не одно и то же
На этом этапе важно не путать два механизма.
Спецификация описывает состав набора. По ней 1С проверяет, действительно ли сканируемые товары предусмотрены его комплектацией.
Вид упаковки по GTIN сообщает системе маркировки, что конкретная номенклатура является именно набором, а не обычным товаром.
Поэтому в карточке номенклатуры необходимо выполнить оба действия:
- указать GTIN самого набора;
- установить для него вид упаковки «Набор».
Во время агрегации 1С будет сверять коды маркировки вложенных товаров со спецификацией. Если отсканировать товар, которого в ней нет, программа выдаст ошибку. Если фактический состав не соответствует заданной спецификации, «Честный знак» не примет агрегацию.
4. Закажите код маркировки только для набора
Когда карточка и состав настроены, необходимо получить код маркировки самого набора.
Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки».
В табличной части документа:
- укажите только номенклатуру набора;
- задайте необходимое количество кодов;
- нажмите «Запросить коды маркировки».
Система закажет коды именно для упаковок-наборов.
5. Создайте документ «Агрегация»
Дождитесь получения заказанных кодов набора.
После этого создайте в 1С документ «Агрегация».
В документе перейдите по ссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию».
Далее необходимо последовательно связать код набора с кодами товаров внутри него:
- Сначала отсканируйте или введите код маркировки самого набора — он будет выступать родительским.
- Перейдите к уточнению состава, чтобы открыть содержимое набора.
- Отсканируйте или введите существующие коды маркировки всех вложенных товаров.
1С свяжет коды отдельных товаров с кодом набора.
6. Выполните агрегацию
Когда состав набора полностью подобран и проверен, нажмите «Выполнить агрегацию».
После выполнения операции информация о связи кодов будет отправлена в систему «Честный знак».
В результате:
- код самого набора перейдет в статус «В обороте»;
- коды товаров внутри него получат статус «Вложен в набор».
Коротко: весь процесс
Получается следующая последовательность:
Если при настройке маркировки или агрегации наборов в 1С возникают сложности, специалисты «Софт-Юнити» помогут проверить настройки, разобраться с документами и корректно организовать работу с маркированной продукцией.
Количество просмотров: 19
