Чем отличается внедрение маркировки в малом и крупном бизнесе: часть 2
Если для малого бизнеса маркировка «Честный знак» чаще всего сводится к настройке системы учета и обучению сотрудников, то для крупных компаний ситуация принципиально другая. Здесь внедрение систем маркировки затрагивает уже не только работу с программой, а всю цепочку движения товара.
Крупный бизнес обычно работает в гораздо более сложной структуре. В одной компании могут одновременно присутствовать несколько ролей: производство, импорт, оптовая дистрибуция и собственная розничная сеть. При этом используется несколько складов, большое количество пользователей системы и тысячи товарных позиций.
В такой ситуации маркировка товара становится частью большого количества процессов:
-
производство или импорт продукции
-
приемка и хранение на складах
-
перемещения между складами и филиалами
-
оптовые поставки
-
розничные продажи
На каждом из этих этапов передаются коды маркировки «Честный знак», и каждая операция должна корректно фиксироваться в системе маркировки.
Именно поэтому обязательная маркировка для крупных компаний редко ограничивается простой настройкой. Чаще всего требуется пересмотреть процессы учета, синхронизировать работу складов, настроить корректную передачу данных и встроить 1С маркировку в существующие бизнес-процессы компании.
Во второй части статьи мы разберем:
— какие особенности имеет внедрение маркировки «Честный знак» в крупных компаниях;
— с какими проблемами чаще всего сталкивается крупный бизнес;
— как правильно выстроить работу с кодами маркировки в распределённой структуре компании.
Что меняется в крупном бизнесе
Если для небольших компаний маркировка «Честный знак» чаще всего ограничивается настройкой системы учета, то в крупных организациях ситуация выглядит иначе. Здесь внедрение систем маркировки затрагивает уже не только работу программы, но и весь цикл движения товаров.
Масштаб операций
В крупном бизнесе процессы работы с товарами значительно сложнее. Обычно это:
-
несколько складов
-
тысячи товарных позиций
-
несколько юридических лиц
-
производство или импорт продукции
-
большое количество пользователей системы
При таких объемах операций коды маркировки «Честный знак» начинают проходить через тысячи документов ежедневно. Даже небольшая ошибка при работе с кодами может остановить приемку товара, отгрузку или продажу.
Схема движения маркированного товара
На каждом этапе система должна корректно обрабатывать код маркировки и передавать данные в систему маркировки «Честный знак».
Маркировка проходит через все процессы
В крупных компаниях маркировка товара становится частью практически всех операционных процессов:
-
закупки продукции
-
складские операции
-
перемещения между складами
-
оптовые и розничные продажи
-
возвраты товаров
Это означает, что обязательная маркировка должна корректно работать во всей учетной системе компании, включая складскую логистику и продажи.
Основные сложности внедрения маркировки в крупных компаниях
Когда компания начинает внедрять маркировку «Честный знак», часто выясняется, что существующие процессы учета не готовы к работе с кодами.
Основные сложности обычно связаны со следующими факторами:
— большие объемы кодов маркировки
— сложная логистика и распределенные склады
— серийный учет товаров
— импортные поставки
— использование нескольких систем учета
В результате внедрение системы маркировки превращается в полноценный проект по настройке процессов и интеграции систем.
Что происходит на этой схеме
1. ERP или система учета (1С, SAP)
Центральная система, где ведётся учёт товаров и хранится информация о кодах маркировки.
2. Складская система (WMS, ТСД, сканеры)
Используется для: приемки товара, сканирования кодов маркировки «Честный знак», контроля кодов при отгрузке.
3. Закупки и продажи
Через эти процессы формируются документы движения товара.
4. Система ЭДО
Через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.) передаются документы между компаниями.
5. «Честный знак»
Получает данные о движении товара и фиксирует все операции с кодами маркировки.
Даже после подключения системы маркировки компании часто сталкиваются с операционными сложностями:
- товар приходит на склад, но коды маркировки не совпадают с данными в системе
- возникают ошибки при приемке и отгрузке товара
- сложно контролировать коды при работе с сериями
- появляются расхождения между фактическим товаром и данными учета
В результате сотрудники начинают искать обходные решения:
- вести дополнительные таблицы
- вручную исправлять данные
- работать сразу в нескольких системах
В такой ситуации маркировка товара начинает не упрощать учет, а наоборот усложнять работу сотрудников. Поэтому для крупных компаний внедрение систем маркировки требует комплексного подхода и правильной настройки бизнес-процессов.
Чем отличается проект внедрения маркировки в малом и крупном бизнесе
На первый взгляд требования системы маркировки «Честный знак» одинаковы для всех компаний. Независимо от размера бизнеса необходимо работать с кодами, передавать данные в систему и корректно фиксировать операции.
Но на практике внедрение систем маркировки для малого и крупного бизнеса выглядит совершенно по-разному. Отличается масштаб операций, сложность процессов и требования к учетным системам.
| Малый бизнес | Крупный бизнес |
|---|---|
| Один склад или небольшая складская сеть | Несколько складов и распределенная логистика |
| Ограниченный ассортимент товаров | Тысячи товарных позиций |
| Одна система учета (чаще всего 1С) | Несколько учетных систем |
| Небольшое количество сотрудников | Большое количество пользователей |
| Простая схема движения товара | Сложные процессы закупок, складских операций и продаж |
| Небольшое количество кодов маркировки | Массовая обработка кодов маркировки «Честный знак» |
| Чаще всего достаточно типовой настройки 1С маркировки | Требуется интеграция систем и изменение процессов |
Особенности внедрения в малом бизнесе
Для небольших компаний маркировка товара обычно внедряется достаточно быстро. Основные задачи сводятся к следующим действиям:
-
регистрация в системе «Честный знак»
-
настройка 1С маркировки
-
подключение оборудования для сканирования кодов
-
тестирование операций с товаром
После этого обязательная маркировка начинает работать в рамках стандартных процессов компании.
Особенности внедрения в крупном бизнесе
В крупных компаниях внедрение системы маркировки становится гораздо более сложным проектом. Здесь необходимо учитывать:
-
большой объем операций с кодами
-
сложную складскую логистику
-
импортные поставки
-
серийный учет продукции
-
интеграцию нескольких учетных систем
Компания «Софт-Юнити» специализируется на внедрении решений 1С и автоматизации сложных бизнес-процессов, включая проекты по маркировке «Честный знак» для крупных компаний.
Наша задача — не просто подключить систему, а встроить маркировку товара в реальные процессы бизнеса: закупки, склад, продажи и документооборот.
Например, в одном из проектов для крупной розничной сети спецодежды была реализована централизованная работа с кодами маркировки «Честный знак» в системе 1С:Управление торговлей. Проект охватывал десятки магазинов, тысячи товарных позиций и большое количество пользователей системы. В результате маркировка товара стала частью ежедневной работы складов и касс.
В другом проекте для медицинской компании, работающей с импортными изделиями, внедрение 1С маркировки проводилось одновременно с переходом на 1С:ERP. Для обработки крупных импортных поставок был реализован механизм пакетной работы с кодами и контроля серий продукции. Это позволило значительно снизить количество ручных операций и повысить точность обработки кодов маркировки.
Если вашей компании требуется внедрение маркировки для крупного бизнеса, вы можете обратиться в «Софт-Юнити» за консультацией. Мы поможем выстроить стабильную работу с системой маркировки «Честный знак» и подготовить учетную систему к дальнейшему расширению требований маркировки.
Количество просмотров: 95
