Декабрьская зарплата и работа 1–8 января: что платить, когда и как оформить

Год стремится к финишу, в офисах уже звучат планы на корпоративы, а у бухгалтерии — свой традиционный декабрьский марафон. Пока компания выбирает мандарины и гирлянды, специалистам по расчёту зарплаты нужно успеть главное: правильно закрыть год и пройти длинные новогодние каникулы без ошибок в выплатах и налогах.

И действительно, перед праздниками неизбежно начинаются вопросы:
как выплатить зарплату за декабрь, если дата попадает на выходные?
когда удерживать и перечислять НДФЛ?
как отразить всё это в 6-НДФЛ?
и что делать, если сотрудников нужно вывести на работу в январские праздники?

Напомним рамки. В этот раз новогодние выходные продлятся с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.

— Период с 1 по 8 января — официальные нерабочие праздничные дни.

— А 31 декабря, а также 9–11 января — обычные выходные по ТК РФ (ст. 112).

Дальше — разберём каждый вопрос спокойно и по порядку.

Как правильно выплатить декабрьскую зарплату перед длинными праздниками

Главный принцип — заплатить заранее, если установленная дата попадает на выходной или праздничный день. В 2025 году декабрьская выплата должна уйти не позднее 30 декабря, потому что 31 декабря — выходной.

Переживать из-за досрочной выплаты не нужно. Минтруд много раз подтверждал: норма ст. 136 ТК РФ защитная, а не штрафная. Если вы платите раньше, вы не нарушаете права сотрудников — наоборот, обеспечиваете своевременный доход в условиях длинных выходных.

Поэтому, если по внутреннему графику зарплата обычно выдаётся в даты, которые в этот раз выпадают на новогодние каникулы, — перенос на 30 декабря полностью соответствует требованиям закона.

Приказ о переносе выплаты: когда он нужен и что в нём указать

НДФЛ в декабре: ключевые сроки и правила, которые важно не нарушить

Для налога всё по-прежнему работает по принципу фактической даты получения дохода: зарплата считается полученной в день её выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Даже если вы перечисляете декабрьскую зарплату заранее, НДФЛ нужно исчислить, удержать и уплатить по общим правилам.

Сроки уплаты НДФЛ зависят от того, когда именно удержан налог:

— до 22 числа включительно → перечислить не позднее 28-го числа текущего месяца;

— с 23-го по последнее число месяца → перечислить не позднее 5-го числа следующего месяца;

— с 23 по 31 декабря → перечислить в последний рабочий день года.

В 2025 году это означает:

— НДФЛ, удержанный с 1 по 22 декабря, уплачиваем 29.12.2025;

—НДФЛ, удержанный с 23 по 31 декабря, — 30.12.2025.

Страховые взносы при этом живут своей жизнью: дата выплаты зарплаты на сроки уплаты взносов не влияет, они перечисляются в обычном порядке.

6-НДФЛ: как отражать декабрьские выплаты и переходящие суммы

Здесь действует простое правило: ориентируемся на дату фактической выплаты дохода.

Если зарплата за декабрь выплачена в декабре, то:

• всю сумму показываем в годовом расчёте 6-НДФЛ за 2025 год;
• туда же попадёт НДФЛ, который удержан с этой выплаты.

Если схема другая:

• аванс — в декабре,
• вторая часть зарплаты — в январе 2026 года,

то отражение делится так:

Логика проста: всё, что работник получил в 2025 году, — идёт в 2025-й расчёт. Всё, что выплачено в 2026-м, — в расчёты 2026 года.

Работа 1–8 января: кого можно привлекать, как оформлять и какую оплату назначать

Правила зависят от специфики деятельности и категории сотрудника.

1. Когда можно обойтись без письменного согласия

Если организация работает непрерывно — медицина, аптеки, обслуживание населения, складские операции и др. — сотрудника можно привлекать по производственной необходимости, оформив приказ. Но есть исключения: льготные категории (например, беременные женщины). Их нельзя ставить на работу в нерабочие праздничные дни — ограничения Трудового кодекса действуют всегда.

2. В остальных случаях

Для работы в период с 1 по 8 января нужно: получить письменное согласие сотрудника; издать приказ с указанием причины.

Например: «В связи с необходимостью приёма поставки оборудования привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.01.2026 техника-оператора И.В. Полетаева». Согласие сотрудник может дать прямо на приказе — отметкой и подписью.

3. Как оплачивается работа в праздники

Компенсация зависит от статуса сотрудника и графика работы.

В нерабочий праздничный день оплачивается:

— двойной тариф или

— день отдыха (отгул) — работник сам выбирает.

Сотрудники на краткосрочных трудовых договорах (до двух месяцев) выбора не имеют: им положена только двойная оплата.

При пятидневной рабочей неделе любой из дней 1–8 января оплачивается как труд в праздник.

4. Особенности для сменных графиков

— Работа 1–8 января — оплачивается как праздничная.

—31 декабря, 9–11 января — обычные выходные, оплата в общем порядке.

5. Если сотрудник на окладе

В январе 2026 года — 15 рабочих дней. Если сотрудник отработал весь месяц — получает полный оклад. Если меньше — расчёт идёт пропорционально: 1/15 оклада за каждый рабочий день.

Пример:

Оклад — 62 000 руб. Сотрудник (например, менеджер по снабжению) взял отпуск 16 января → отработано 13 дней из 15. Расчёт: 62 000 ÷ 15 × 13 = 53 733,33 руб. За новогодние каникулы доплата не требуется — эти дни не входят в норму рабочего времени.

Новогодние праздники всегда добавляют бухгалтерии работы: переносы выплат, сроки по НДФЛ, отражение данных в 6-НДФЛ, оформление приказов и компенсация праздничных смен. Но если заранее понимать, как работают правила ТК и НК в декабре–январе, — все операции проходят спокойно и без рисков для компании.

Проверяйте даты выплат, своевременно удерживайте налог, фиксируйте работу в праздники документально — и длинные каникулы не станут причиной ошибок. Если в ваших расчётах есть нюансы или нужна помощь с настройками в 1С:Зарплата и управление персоналом, наши консультанты по 1С ЗУП помогут разобрать ситуацию и подобрать правильное решение. Просто напишите нам — разберём всё по шагам.