Формирование ДОПП и уплата обеспечительного платежа при импорте товаров из ЕАЭС в «1С:Бухгалтерии 8»

В отношении товаров, ввозимых с 1 июня 2026 года на территорию Российской Федерации из стран ЕАЭС автомобильным транспортом, применяется СПОТ (Федеральные законы от 17.04.2026 № 101-ФЗ и от 17.04.2026 № 102-ФЗ).

Согласно новым правилам, перед ввозом товаров из ЕАЭС импортер (заявитель) должен выполнить следующие действия:

1. Отправить в налоговый орган документ о предстоящей поставке (ДОПП) не позднее, чем за 2 календарных дня до пересечения границы РФ, а в случаях, когда импортер не должен уплачивать обеспечительный платеж (ОП) – не позднее 4 часов до пересечения границы.
   Форма и формат ДОПП утверждены приказом ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@ и применяются с 28.05.2026г.
2. Уплатить обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС не позднее, чем за 2 календарных дня до пересечения границы РФ. Расчет платежа приводится в ДОПП.
   Размер платежа определяется как предполагаемая сумма ввозного НДС и акциза, которые необходимо уплатить в отношении товаров, ввозимых по ДОПП.
3. Дождаться, когда ФНС присвоит ДОПП статус Обеспечено и пришлет визуализированную ссылку (QR-код). Правила формирования, присвоения и направления оператором системы СПОТ заявителю визуализированной ссылки утверждены приказом ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-15/300@.
4. Передать перевозчику полученный QR-код.

Рассмотрим, как будет формироваться ДОПП с обеспечительным платежом на примере:

Российская организация (покупатель, импортер) заключила договор поставки с казахстанской компанией (поставщик), согласно которому в июле 2026 года приобретает и ввозит товары на территорию РФ с территории Республики Казахстан. Операции по ввозу данных товаров не освобождены от уплаты обеспечительного платежа.

Настройка функциональности в «1С:Бухгалтерии 8»

Новые правила ввоза товаров из ЕАЭС поддерживаются в «1С:Бухгалтерии 8», если включена соответствующая функциональность программы (раздел «Главное - Настройки – Функциональность»).

На закладке «Внешняя торговля» должен быть включен флаг «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС». Если ввозятся подакцизные товары, то дополнительно следует включить флаг «Приобретение подакцизных товаров» (рис. 1).

Рис. 1. Настройка импорта товаров из ЕАЭС

Перейти к настройке учета подакцизных товаров по организации можно по соответствующей ссылке. В настройках налогов и отчетов на закладке «Акцизы» следует указать вид ввозимого подакцизного товара и выбрать «Импорт» (рис. 2)

Рис. 2. Настройка учета подакцизных товаров

В карточках подакцизных товаров потребуется указать данные ТН ВЭД и данные для автоматического расчета акцизов (рис. 3).

Рис. 3. Данные ТН ВЭД и параметры расчета акциза в карточке товара

В карточке контрагента необходимо указать сведения о поставщике из ЕАЭС. При внесении в справочник "Контрагенты" сведений о поставщике - налогоплательщике Республики Казахстан (далее - РК) нужно в поле "Страна регистрации" установить значение "КАЗАХСТАН" и заполнить регистрационный номер (рис. 4).

Рис. 4. Заполнение сведений о поставщике из ЕАЭС

Создание документа о предстоящей поставке товаров

Для автоматизации учета ввозимых из ЕАЭС товаров в рамках СПОТ, расчета обеспечительного платежа и автозаполнения регламентированной формы «Документ о предстоящей поставке» в учетную систему добавлен новый документ – «Документ о предстоящей поставке товаров». Обратиться к документу можно через меню «Покупки - Внешняя торговля - Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)» (рис. 5).

Рис. 5. Переход к документам о предстоящей поставке товаров

Создадим документ «Документ о предстоящей поставке товаров». Дата документа и отправки ДОПП в систему СПОТ должна быть одной и той же для корректного расчета обеспечительного платежа. Налоговая база по НДС будет считаться как общая стоимость товара, умноженная на курс, предшествующий дате документа о предстоящей поставке товаров. Например, если дата документа 08.07.2026, следовательно, курс будет использован на дату 07.07.2026.

В шапке документа следует указать (рис. 6, рис. 7):

• Планируемую дату ввоза товаров.
• Наименование контрагента-поставщика и договор с ним.
• Признак ДОПП, который нужно применять ко всем или по большинству товаров в документе (для группового заполнения реквизитов). Значение признака ДОПП выбирается из предопределенного списка. Если ввоз товаров облагается косвенными налогами, т.е. оснований для освобождения от налогообложения нет, то следует выбрать значение «0 - Отсутствует» (устанавливается по умолчанию). Если ввоз товаров не облагается косвенными налогами, то следует выбрать соответствующее основание (например, «6 - Возврат товара», «9 – Лизинг» и др.).
• Признак заявителя (выбирается из предопределенного списка). Если обеспечительный платеж подлежит уплате (нет оснований для освобождения от уплаты), то следует выбрать значение «0 - Отсутствует». Поскольку для ввоза товаров с территории Казахстана постановление № 641 в июле уже не действует, то в данном примере следует указать признак заявителя «0 – Отсутствует».
• Наименование перевозчика, государственный номер автомобиля и государственный номер прицепа (если он используется).

Рис. 6. Заполнение признака ДОПП

Рис. 7. Заполнение признака заявителя

Заполнение сведений о ввозимых товарах

В табличной части документа «Документ о предстоящей поставке товаров» указываются сведения по ввозимым товарам (рис. 8):

• наименование и код ТНВЭД;
• единица измерения и количество;
• фактурная стоимость по документам поставщика;
• особый признак (если признак ДОПП по конкретному товару отличается от признака, указанного в шапке документа);
• страна происхождения.

Рис. 8. Сведения о товарах в ДОПП

Сведения по товарам можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить – Добавить из счета поставщика, добавить из поступления или добавить из ДОПП» (рис. 9).

Рис. 9. Автоматическое заполнение сведений по товарам

Расчет косвенных налогов и обеспечительного платежа

Расчет косвенных налогов и сумма обеспечительного платежа по каждому товару производится автоматически:

• Расчет акциза (рис. 10) выполняется по ставке, определяемой на основании кода вида подакцизного товара, указанного в карточке товара.

Рис. 10. Автоматический расчет акциза

• Налоговая база по НДС (рис. 11) определяется путем сложения фактурной стоимости товара и суммы акциза. Поскольку обеспечительный платеж должен рассчитываться в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на день, предшествующий дате регистрации ДОПП (п.3 ст.11 Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ), то фактурная стоимость товара рассчитывается по курсу валюты на дату, предшествующую дате документа «Документ о предстоящей поставке товаров».
• НДС при ввозе из ЕАЭС начисляется по общеустановленным ставкам 22% (10%), в том числе при применении упрощенцами пониженных ставок НДС 5% или 7% (п. 17 Протокола о взимании косвенных налогов в рамках ЕАЭС, п.п.2, 3, 5, 9 ст.164 НК РФ).
• Размер обеспечительного платежа (рис. 11) определяется путем сложения сумм НДС и акциза (за исключением акциза по маркируемым подакцизным товарам) (пп. 4 п.1 ст.3 Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ). Акциз по маркируемым подакцизным товарам по-прежнему платится в ФТС (п.1 ст.186 НК РФ, п.27 Протокола о порядке взимания косвенных налогов в рамках ЕАЭС).

Рис. 11. Расчет НДС и обеспечительного платежа

Итоговая сумма обеспечительного платежа выводится в подвале документа (рис.12).

Рис. 12. Итоговая сумма обеспечительного платежа

Проводки и формирование регламентированного отчета

При проведении документа формируется проводка:

Рис. 13. Проводка по обеспечительному платежу

Также при проведении документа автоматически создается и заполняется регламентированная форма отчета «Документ о предстоящей поставке» (рис. 14).

Рис. 14. Регламентированная форма «Документ о предстоящей поставке»

Перейти к отчету можно по ссылке, доступной в подвале документа. Также обратиться к отчету можно через меню «Отчеты – 1С:Отчетность – Регламентированные отчеты» по ссылке «Уведомления» (рис. 15).

Рис. 15. Переход к регламентированным отчетам

Отправка ДОПП в ИФНС

Сформированный и проверенный отчет можно отправить напрямую в ИФНС через сервис 1С-Отчетность. При подключенном сервисе 1С-Отчетность номер и дата ДОПП, присвоенные на стороне ФНС, будут автоматически отражены в названии ссылки на регламентированную форму отчета, расположенной в подвале документа «Документ о предстоящей поставке товаров».

Если же сервис «1С-Отчетность» не подключен, то реквизиты ДОПП, присвоенные ФНС, следует вручную ввести в подвале документа (рис. 16).

Рис. 16. Ввод реквизитов ДОПП, присвоенных ФНС

После отправки "Документа о предстоящей поставке" по ТКС через оператора ЭДО импортер должен получить от оператора ЭДО подтверждение даты отправки, формируемое оператором ЭДО, которое содержит данные о дате и времени отправки ДОПП в электронной форме (пп. 1 п. 4 Приложения № 4 к приказу ФНС России от 08.05.2025 № КЧ-1-15/301@).

После отправки ДОПП импортер должен получить от ФНС:

• квитанцию о приеме поступившего ДОПП (либо уведомление об отказе в приемке, если ДОПП не подписан действующей УКЭП или не соответствие формату);
• квитанцию о присвоении ДОПП уникального регистрационного номера и статуса "Зарегистрирован" (п. 2 Приложения № 5 к приказу ФНС России от 08.05.2025 № КЧ-1-15/301@).

Импортер, получив квитанцию о присвоении статуса ДОПП не позднее 24 часов направляет оператору ЭДО извещение о получении электронного документа (п. 14 Приложения № 4 к приказу ФНС России от 08.05.2025 № КЧ-1-15/301@).

После того, как ФНС зарегистрировало ДОПП и присвоило уникальный регистрационный номер, в гиперссылке в нижней части документа появится статус «Зарегистрирован» (рис. 17).

Рис. 17. Статус ДОПП «Зарегистрирован»

Формирование и уплата обеспечительного платежа

Для автозаполнения платежного поручения в справочник "Налоги и взносы" добавлен новый элемент «Обеспечительный платеж при вводе товаров из ЕАЭС». При выборе данного элемента в документе «Платежное поручение» КБК и другие реквизиты заполняются автоматически (рис. 18).

Рис. 18. Платежное поручение на обеспечительный платеж

На основании платежного поручения следует создать документ «Списание с расчетного счета» (рис. 19).

Рис. 19. Списание обеспечительного платежа с расчетного счета

При проведении документа «Списание с расчетного счета» будет сформирована проводка:

Рис. 20. Проводка при перечислении обеспечительного платежа

Получение статуса «Обеспечен» и QR-кода

После того, как ДОПП получает статус «Обеспечен», статус ссылки в подвале документа «Документ о предстоящей поставке» будет изменен на «Обеспечен» (рис. 21).

Рис. 21. Статус ДОПП «Обеспечен»

Отражение ввезенных товаров в учете

После того, как товары ввезены, на основании «Документа о предстоящей поставке товаров» можно создать документы учетной системы (рис. 22):

• Возврат товаров от покупателя;
• Поступление (акт, накладная УПД);
• Списание с расчетного счета.

Рис. 22. Создание документов на основании ДОПП

В созданном на основании документа «Документ о предстоящей поставке товаров» документе «Поступление товаров: Накладная» следует указать фактическое количество ввезенных товаров. При проведении документа будут сформированы проводки:

Рис. 23. Проводки при поступлении ввезенных товаров