GTIN и маркировка: как оформить коды и подготовить товар для маркировки в «Честном ЗНАКе»

В прошлой статье мы говорили о том, как производителю зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», получить УКЭП и подготовить ИТ-контур для обязательной маркировки товаров в 2026 году. А сейчас давайте разберем, как оформить международные коды GTIN в Ассоциации автоматической идентификации GS1 RUS, как получить GTIN-коды через «Честный ЗНАК», а также как готовить товарные карточки, заказывать и наносить коды DataMatrix.

GTIN — что это?

Код GTIN (Global Trade Item Number) — цифровой идентификатор товара, соответствующий международному стандарту GTIN. Его используют более чем в 150 странах; в России эти коды присваивает  Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».

Для чего нужен GTIN

GTIN — основной параметр карточки товара в системе «Честный ЗНАК», позволяющий:

1. заказывать коды DataMatrix;

2. выгружать их для печати;

3. отслеживать движение продукции на всех этапах оборота.

Если нет кода GTIN, то карточку товара создать не получится: система просто не примет заявку. Соответственно получить коды маркировки для нанесения на продукцию вы тоже не сможете.

Кому нужно получать GTIN

Его оформляют производители — а также импортеры, если на товаре отсутствует существующий GTIN иностранного бренда. Ввозимую продукцию с нанесенным идентификатором переоформлять не нужно.

Где оформляются коды GTIN?

Есть несколько способов получить коды GTIN:

1. Через Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»;

2. Обращением в товароучетные системы (например, 1С);

3. В личном кабинете системы «Честный ЗНАК».

Можно ли сгенерировать GTIN самому?

Это невозможно: цифровой код выдается только после регистрации и оплаты членства в системе GS1 RUS.

Регистрация в GS1 РУС

Для того, чтобы иметь возможность оформлять коды маркировки (и, соответственно, создавать товарные карточки), предприятию нужно стать членом Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Процедура состоит из нескольких этапов.

Оформление заявки

Ее можно подать через систему «Честный ЗНАК» (в личном кабинете для этого есть отдельный функционал), в бумажном виде (почтой или личным присутствием), а также через операторов электронного документооборота — например: СБИС; Такском-файлер; Диадок; Сфера-курьер; Synerdocs.

Внесение оплаты за членство

Счет выставляется после оформления заявки по фиксированному тарифу.

В него входят:

— Вступительный взнос (единоразово);

— Оплата годового базового пакета члена Ассоциации — 15 000 руб.

Если вы уже являетесь участником маркировки в системе «Честный ЗНАК», то оплатить членство можно по льготному тарифу. В этом случае сумма составит 3 000 руб. в год.

Подготовка данных для формирования GTIN

На этом этапе необходимо составить описания товарного ассортимента по каждой позиции в соответствии с нормативами GS1. Далее на основании них будут присвоены GCP — личный префикс для вашей организации и GLN — международный идентификатор местоположения.

Когда требуется новый GTIN?

Каждый код назначается определенному продукту в определенной конфигурации: это позволяет сделать оборот товаров “прозрачным” и отслеживать товародвижение на всех этапах. Соответственно новый GTIN-код нужно будет получить, если вносились какие-либо изменения в упаковку, содержание, назначение или даже позиционирование товара, — например:

— Были скорректированы состав, объем, вес, количество, размер;

— Поменялись функционал либо дизайн;

— Из-за смены числа позиций в транспортной упаковке;

— По причине выхода лимитированной серии или новой комплектации.

Даже если трансформации были несущественными — товару понадобится новый GTIN. 

Оформление GTIN через «Честный ЗНАК»

В системе GTIN-код автоматически генерируется в процессе подготовки карточки товара. Чтобы сформировать его, понадобится следующая информация:

Вы легко сможете идентифицировать обязательные для внесения данные: система помечает их красной полоской, а после заполнения ее цвет изменится на зеленый. Также система поможет, если у вас появятся другие вопросы, — просто наведите курсор на фрагмент, который непонятен, и откроется пояснительная информация.

Заполнили карточку товара? Теперь необходимо направить ее на модерацию (она занимает до трех рабочих дней). Как только она будет одобрена — вы подпишете карточку усиленной квалифицированной электронной подписью, и она станет активной.

Заказ и оплата

После готовности карточки оформляются маркировочные коды. Для этого понадобится наличие клиентского счета в «Честном ЗНАКе»: под каждую группу товаров должен быть открыт отдельный счет. Заказ кодов осуществляется по полной оплате, поэтому потребуется заранее внести средства на счет из расчета 1 код — 60 коп. В стоимость уже включен добавленный налог.

Как пополнить счет:

1. Через личный кабинет

С помощью эквайринга можно внести до 50000 руб. Минимальная сумма внесения — 100 руб. Этот способ подходит для индивидуальных предпринимателей.

2. Через банковский счет

Оплатить коды безналичным способом могут юридические лица.

Получение кодов

Как только средства появятся на клиентском счете в «Честном ЗНАКе» — вы сможете их выгружать. Это легко — в заказе уже есть кнопка «печать», и вам понадобится только заполнить необходимые значения:

1. формат файла (PDF — можно выгрузить до 500 кодов, EPS — до 2000);

2. способ формирования (в строку, столбец и т. д.);

3. тип печати (термотрансферная или термическая);

4. формат этикетки;

5. количество кодов.

Как только система сформирует файл — он будет скачан автоматически.

Печать и нанесение

Существует два варианта печати — в типографии и на производстве. Первый выбирают производители, которые используют упаковку с заранее напечатанным кодом, второй — если маркировка наносится на производстве. 

При производственной печати рекомендовано использовать:

— базовый термотрансферный принтер при печати менее 1200 кодов в час;

— аппликатор либо промышленный принтер прямого нанесения — если в час печатается более 1200 единиц.

Чтобы избежать простоев оборудования или браков партии, нужно сделать все расчеты по типам и объемам упаковки заранее.

Процедура маркировки состоит из целого ряда процессов, в которых есть множество мельчайших деталей. Одна ошибка — и компания рискует столкнуться с отклоненными карточками, заблокированными кодами, простоем производства и штрафами. 

Чтобы избежать этих рисков, стоит заранее выстроить корректный процесс: от получения GTIN-кодов и настройки каталогов до правильной печати и нанесения DataMatrix на продукцию.

Если вам нужна помощь в прохождении всех этапов — от регистрации в GS1 RUS до полного запуска маркировки под ключ — специалисты «Софт Юнити» возьмут эти задачи на себя. Мы сопроводим весь процесс, настроим ИТ-контур, подберем оборудование и обеспечим внедрение без ошибок и задержек. Мы позаботимся о маркировке — а вы сможете сосредоточиться на производстве и развитии бизнеса.