ККТ в 2026 году: новые требования ФНС, переход на ФФД 1.2 и усиление контроля

В последние годы бизнес привык к постоянным изменениям в сфере налогового контроля, маркировки и электронного документооборота. Теперь очередной этап затрагивает ККТ. Федеральная налоговая служба подготовила изменения в форматах фискальных документов, которые затронут порядок формирования кассовых чеков, применение новых реквизитов и дальнейшее развитие контроля за расчетами.

При этом речь идет не только о будущем переходе на ФФД 1.2. Одновременно налоговые органы продолжают развивать систему автоматического мониторинга и анализа данных, поступающих от кассовой техники через операторов фискальных данных. Поэтому бизнесу важно понимать не только какие изменения появятся в кассовом программном обеспечении, но и какие риски могут привлечь внимание налоговой.

Проект изменений предусматривает корректировку действующих форматов фискальных документов. Нововведения затрагивают различные категории пользователей кассовой техники: розничную торговлю, интернет-магазины, компании, работающие с маркированной продукцией, а также организации и предпринимателей на различных системах налогообложения.

Часть изменений должна вступить в силу с 1 марта 2027 года. Однако подготовка к ним потребуется заранее, поскольку для многих компаний обновление затронет не только программное обеспечение, но и используемое кассовое оборудование.

Наиболее заметным изменением станет фактический отказ от ранее используемых версий форматов фискальных документов.

Если сегодня часть бизнеса продолжает работать на ФФД 1.05 или ФФД 1.1, то в перспективе останется единый формат — ФФД 1.2.

Для пользователей это означает:

• унификацию правил формирования документов;
• единые требования к работе кассовой техники;
• необходимость проверки совместимости используемых касс;
• возможную модернизацию или замену оборудования.

Особое внимание стоит уделить кассам, которые были приобретены несколько лет назад и имеют ограничения по обновлению программного обеспечения. В ряде случаев модернизация окажется невозможной, и тогда потребуется замена оборудования.

Проект приказа предусматривает сразу несколько важных нововведений.

Изменение направлено на повышение прозрачности онлайн-торговли и более точную передачу информации о реализации маркированной продукции.

Если раньше использовались значения, аналогичные обычной УСН, то теперь для АУСН будут применяться собственные идентификаторы.

В состав обязательных реквизитов войдут:

• место расчетов;
• сведения обо всех безналичных оплатах по чеку.

Для бизнеса это означает необходимость своевременно обновлять кассовое программное обеспечение и следить за корректностью формирования чеков.

В частности, для некоторых безналичных операций отпадет необходимость указывать дополнительные сведения об оплате.

Еще одно направление развития связано с учетом операций с цифровыми финансовыми активами. Для реквизита «признак предмета расчета» планируется добавить новое значение, связанное с реализацией цифровой валюты. Пока подобные операции остаются редкостью для большинства компаний, однако ФНС уже закладывает необходимую инфраструктуру в форматы фискальных документов.

Хотя до окончательного перехода остается время, подготовку лучше не откладывать.

Компании рекомендуется заранее проверить:

• поддерживает ли используемая онлайн касса формат ФФД 1.2;
• возможно ли обновление программного обеспечения;
• требуется ли замена фискального накопителя;
• поддерживает ли касса работу с маркировкой;
• соответствует ли оборудование актуальным требованиям законодательства.

Такая проверка позволит избежать спешки и дополнительных затрат перед вступлением новых правил в силу.

Параллельно с изменениями в форматах документов налоговые органы продолжают развивать систему контроля за использованием кассовой техники.

Несмотря на продление моратория на плановые проверки до 2030 года, это не означает отказ государства от надзора за соблюдением требований законодательства.

Сегодня значительная часть контроля осуществляется автоматически на основании данных, поступающих от касс.

В настоящее время действует несколько основных индикаторов риска, которые могут привлечь внимание налоговых органов.

Конечно, существуют объективные причины — сезонность бизнеса, ремонт помещения или временная приостановка деятельности. Однако такие ситуации желательно иметь возможность подтвердить документально.

Подобная ситуация нередко говорит о системных ошибках в работе персонала или настройках кассового оборудования.

Первым этапом обычно становится информационное уведомление через личный кабинет налогоплательщика.

Если нарушения продолжаются, возможны:

• предостережения;
• мероприятия по наблюдению;
• выездные обследования;
• контрольные закупки.

При этом часть мероприятий проводится без прямого взаимодействия с организацией.

По данным налоговой службы, только за 2025 год:

• направлено более 466 тысяч автоматических предупреждений;
• проведено свыше 226 тысяч контрольных закупок;
• вынесено более 106 тысяч штрафов;
• общая сумма штрафов превысила 1,5 млрд рублей.

Эти цифры показывают, что система автоматического контроля уже активно применяется на практике и продолжает развиваться.

Чтобы снизить риски и спокойно подготовиться к изменениям, рекомендуется провести внутренний аудит:

• проверить используемые модели ККТ;
• убедиться в поддержке ФФД 1.2;
• оценить возможность обновления программного обеспечения;
• проанализировать количество возвратов и чеков коррекции;
• проверить корректность передачи данных в ОФД;
• организовать дополнительное обучение кассиров.

Чем раньше будут выявлены потенциальные проблемы, тем проще и дешевле окажется их устранение.

Специалисты «Софт-Юнити» помогают компаниям подобрать и внедрить современное кассовое оборудование с учетом актуальных требований законодательства.

Мы выполняем:

• подбор и поставку кассовых аппаратов;
• регистрацию и настройку ККТ;
• интеграцию кассовой техники с решениями 1С;
• подключение маркировки и электронного документооборота;
• обновление программного обеспечения;
• сопровождение пользователей и консультации по работе с кассовым оборудованием.

Если ваша текущая касса не поддерживает новые требования законодательства или требует модернизации, специалисты «Софт-Юнити» помогут подобрать оптимальное решение и обеспечить переход без остановки работы бизнеса.

Изменения в форматах фискальных документов и усиление автоматизированного контроля со стороны ФНС — это две части одного процесса. Государство одновременно совершенствует правила формирования чеков и расширяет возможности контроля за их применением.

Поэтому уже сегодня стоит проверить используемую онлайн-кассу, оценить готовность к переходу на ФФД 1.2 и убедиться, что кассовое оборудование соответствует будущим требованиям законодательства. Это позволит избежать штрафов, проблем с налоговой и внеплановых мероприятий контроля в будущем.