Кто и когда может не применять ККТ в 2026 году
Контрольно-кассовая техника используется при большинстве расчетов, и с каждым годом становится все меньше сфер деятельности, освобожденных от ее применения. С 01.03.2025 г. закон обязал применять кассы индивидуальных предпринимателей и организации, осуществляющие ярмарочную и рыночную торговлю; однако все еще есть ряд случаев, когда использование ККТ не является необходимостью.
Давайте разберем, кто может не применять ККТ в 2025 и в 2026, при каких расчетах контрольно-кассовая техника не обязательна, и какие условия важно соблюдать.
Кто освобождается от применения ККТ
Полностью освобождены от использования кассы
| Категория | Комментарий / условия |
|---|---|
| ЦБР и кредитные организации | Освобождены от применения ККТ по ФЗ-54 |
| Самозанятые на спецрежиме НПД | Используют приложение «Мой налог» вместо кассы |
| Религиозно-обрядовые организации | Операции, связанные с совершением обрядов и религиозной деятельностью |
| Организации, взимающие плату за парковочные места | При оказании услуг платной парковки |
| Сельские фельдшерские пункты и их аптеки | Медицинские услуги и отпуск лекарств в ФАПах |
| Сельские учреждения культуры | Клубы, дома культуры, сельские библиотеки и т.п. |
| ИП и организации из региональных перечней труднодоступных мест | Полное освобождение от ККТ, но по требованию клиента нужно выдать бумажный документ с расчётными реквизитами |
| Перечень приведён в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ и актуален на момент публикации. | |
Могут не использовать контрольно-кассовую технику (при соблюдении условий)
| Категория | Комментарий / условия |
|---|---|
| Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие взаиморасчёты | Могут работать без ККТ при безналичных расчётах между организациями и / или ИП |
| Потребительские кооперативы | Приём членских взносов и платежей за ЖКУ в рамках уставной деятельности без применения ККТ |
| Образовательные, культурные, досуговые, спортивные, физкультурные организации и ИП | Освобождение действует, если это основная деятельность и расчёты ведутся безналично (без карт и наличных) |
| В соответствии с п. 2 ст. 2 ФЗ-54 данные субъекты могут работать без ККТ только при безналичных расчётах. При оплате наличными или банковскими картами касса обязательна. | |
В соответствии с положениями ст. 2 ФЗ-54 данные категории субъектов предпринимательской деятельности могут работать без ККТ только при осуществлении безналичных расчетов; если производится расчет по карте или в наличной форме, то должна использоваться касса и осуществляться печать кассового чека в общем порядке. При расчетах через систему быстрых платежей применение контрольно-кассовой техники не требуется.
Когда можно не выдавать кассовые чеки
п. 2 ст. 2 ФЗ-54| Вид деятельности | Комментарий |
|---|---|
| Фондовая торговля | Операции на финансовых рынках |
| Прием макулатуры, металлолома и вторсырья | Закупка отходов у населения и организаций |
| Сезонная торговля вразвал | Бахчевые, овощи, фрукты, картофель |
| Розничная торговля плательщиками ЕСХН | Без обязательства использования ККТ |
| Социальные услуги | Уход за детьми, инвалидами, больными, пожилыми |
| Вендинговые автоматы монетного типа | Только автономные, без подключения к питанию |
| Торговля вразнос | На борту поездов, самолётов, судов; с тележек; с рук (кроме техники) |
| Продажа театральных абонементов и билетов с лотков | Разносная или лоточная торговля билетами |
| Киоски прессы | Газеты, журналы, товары при доле прессы ≥ 50% |
| Питание в учебных заведениях | Для учащихся и сотрудников во время учебного процесса |
| Продажа разливных напитков из киосков/автоцистерн | Молоко, квас и др. безалкогольные напитки |
| Продажа мороженого в киосках | Разрешено без кассы |
| Услуги носильщиков | Перенос багажа, сопровождение |
| Продажа бахил | Розничная продажа без ограничения по месту |
| Распил дров, вспашка огородов, уход за садами | Бытовые услуги |
| Ремонт ключей, обуви, мебели | Бытовой ремонт без ККТ |
| Продажа изделий промыслов | Народные художественные промыслы |
| Все перечисленные виды деятельности могут осуществляться без ККТ и без выдачи кассового чека. | |
Также контрольно-кассовую технику не нужно использовать при сдаче в аренду индивидуальным предпринимателем жилых помещений или машиномест. Все указанные в списке ФЗ-54, п. 2 ст. 2 виды деятельности можно производить не только без ККТ — но и без предоставления контрольно–кассового чека или иного документа о покупке.
Однако закон о применении контрольно-кассовой техники 54 ФЗ устанавливает: если индивидуальный предприниматель или организация осуществляют продажу маркируемых товаров или продукции, облагаемой акцизом, освобождение от необходимости использования ККТ на них не действует.
Когда ИП на ПСН могут работать без кассы
В соответствии с 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах в торговле обязательном порядке, однако от ее использования и выдачи чеков могут быть освобождены индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему налогообложения. Для этого их основная деятельность должна соответствовать списку, в который, в частности, входят:
-
Бытовые услуги (ремонт одежды, обуви, мебели, изготовление ключей и номерных знаков, фото, пошив, вспашка огородов, распиловка дров);
-
Образование и уход (детские сады, репетиторы, уход за больными и пожилыми);
-
Услуги по реконструкции, ремонту, дизайну, уборке помещений, благоустройству территории);
-
Сдача в аренду жилых и нежилых помещений;
-
Организация туристической, детективной, переводческой деятельности;
-
Переработка сельскохозяйственной продукции.
Индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему налогообложения, должны подтверждать факт осуществления расчетов документом.
Документ предоставляется клиенту и должен содержать информацию о времени, дате и месте произведенных расчетов, сумму, а также идентификационные данные ИП — его фамилию, имя и отчество, а также индивидуальный налоговый номер.
Особые условия для торговли на ярмарках
Хотя с 01.03.2025 г. большинство индивидуальных предпринимателей обязали использовать ККТ для ярмарочной торговли — из общего правила все же есть исключения.
ИП на патентной системе налогообложения могут не применять контрольно-кассовое оборудование, если выполняются следующие условия:
-
на ярмарке не более 50 торговых мест;
-
ярмарка работает исключительно в выходные и праздники.
Индивидуальные предприниматели на едином сельхозналоге не обязаны использовать онлайн-кассу, если:
-
общая площадь торговых мест не занимает более 15 м2;
-
точки продажи в пределах ярмарки находятся не более чем в трех местах.
Освобождение не распространяется на подакцизные и маркируемые товары: по ним должны осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовой техники. Штрафы за отсутствие ККТ и кассового чека высокие — 25-50% от расчетной суммы (и не менее 10 000 руб.).
Таким образом, перечень исключений из обязанности применения контрольно-кассовой техники остается достаточно узким и строго регламентирован действующим законодательством. Предпринимателям важно понимать, какие кассовые чеки обязаны печататься при расчетах, когда допускается работа без ККТ и на каких условиях проводится проверка кассового чека. Также необходимо внимательно оценивать свою деятельность, способы приема оплаты и особенности реализуемых товаров, чтобы избежать нарушений и своевременно обеспечить соответствие требованиям ФЗ-54.
Если же бизнес развивается, появляются новые точки продаж или требуется модернизация оборудования, — лучше заранее подготовиться к изменениям. Переход ИП на современную ККТ, корректная регистрация и надежная интеграция с необходимыми государственными системами помогут избежать простоев и снизить риски.
Если вы планируете обновить оборудование или подключить новую кассу к 1С, специалисты «Софт-Юнити» помогут подобрать оптимальное решение под ваш бизнес, настроят контрольно-кассовую технику, помогут с регистрацией и обеспечат интеграцию с системой «Честный Знак».
Количество просмотров: 297
