Настройка интеграции «1С:УНФ» с Wildberries: пошаговая инструкция

Загрузка отчетов Wildberries в «1С:УНФ»

В «1С:УНФ» поддерживается загрузка отчетов о продажах и списаниях Wildberries в документы комиссионной торговли.

В журнале «Комиссионные продажи» в разделе «Продажи» предусмотрена кнопка «Загрузить из маркетплейса». Табличную часть «Запасы» отчета комиссионера также можно заполнить из файла Excel.

Рис. 1. Загрузка данных Wildberries в журнале «Комиссионные продажи»

Где настраивается интеграция с Wildberries

Настройка интеграции с торговой площадкой Wildberries доступна в «1С:УНФ» в разделе:

В форме настроек необходимо подключить учетную запись сервиса интеграции к Wildberries.

Рис. 2. Мастер настройки интеграции «1С:УНФ» с Wildberries

Шаг 1. Авторизация и получение API-токена Wildberries

Перед настройкой интеграции необходимо получить токен или токены на стороне Wildberries.

Для этого:

1. В личном кабинете Wildberries нажмите на имя профиля.
2. Перейдите в «Настройки» → «Доступ к API».
3. Откройте страницу: https://seller.wildberries.ru/supplier-settings/access-to-api.
4. Создайте токен и выберите для него категории «Контент и Маркетплейс», а также «Цены и скидки».
5. Сохраните полученный токен.

Важно: в исходной инструкции отдельно отмечено, что созданный токен нельзя просмотреть повторно, поэтому его необходимо записать сразу после создания.

После этого вернитесь в «1С:УНФ». В окне авторизации выберите организацию и контрагента и нажмите ссылку «Настройки подключения».

Рис. 3. Выбор организации и контрагента при авторизации

Если авторизация выполнена успешно, после проверки подключения откроется форма подключения к торговой площадке.

Проверьте организацию, для которой выполняется настройка, и добавьте полученный на сайте Wildberries токен.

В блоке «Доступная функциональность» отображаются функции:

• «Выгрузка остатков»;
• «Выгрузка цен».

Доступность функций зависит от категорий указанных токенов. Если для какой-либо функции не хватает токена с необходимыми категориями, в форме будет указано, каких именно категорий недостаточно для ее активации.

Рис. 4. Добавление API-токена и проверка доступной функциональности

После успешной проверки токена его состояние изменится на «Подключено».

За неделю до истечения срока действия какого-либо токена в настройках интеграции появится специальное уведомление.

Рис. 5. Успешная проверка API-токена

В форме помощника также должна появиться надпись «Учетная запись подключена».

Рис. 6. Подтверждение подключения учетной записи Wildberries

Шаг 2. Сопоставление складов

На следующем этапе необходимо сопоставить склады торговой площадки со складами в учетной системе «1С».

Включите настройку «Выгружать остатки».

Перечень складов торговой площадки предварительно задается на сайте Wildberries, после чего загружается в «1С:УНФ». Для обновления списка используйте кнопку «Получить склады».

Затем установите соответствие между складами Wildberries и складами в «1С».

Рис. 7. Сопоставление складов Wildberries со складами в «1С»

Ограничения на выгрузку остатков

Для складов можно настроить ограничения на количество товара, которое будет передаваться на маркетплейс.

Например, можно:

• выгружать только определенный процент от учетного остатка;
• исключать из доступного количества страховой запас;
• задавать минимальный и максимальный остаток.

Для добавления ограничения нажмите «+ Добавить» и задайте необходимые параметры.

Для каждого ограничения указывается область действия «Категория номенклатуры».

Рис. 8. Ограничения выгрузки остатков и настройка автокоррекции

Если после ручного исправления остатков на торговой площадке необходимо снова актуализировать их по данным «1С», установите флажок «Автокоррекция остатков».

Рис. 9. Настройка ограничения на выгрузку остатков товаров

Шаг 3. Настройка цен для Wildberries

На этапе «Цены» указываются виды цен, которые будут использоваться при работе с маркетплейсом.

В исходной инструкции указано, что работа с ценами активируется при наличии токенов с категориями «Контент» и «Цены и скидки».

Включите настройку «Выгружать цены» и выберите три вида цен:

• Цена до скидок — информационная цена, которая не используется для продажи и отображается в карточке товара зачеркнутой. Выгрузка этого вида цены обязательна;
• Цена с учетом скидок — действующая цена продавца;
• Цена для WB клуба — цена с учетом дополнительной скидки для участников клуба Wildberries.

Рис. 10. Настройка видов цен для Wildberries

При работе с ценами в исходной инструкции также отмечены следующие особенности:

• цены необходимо устанавливать в рублях без учета копеек; рекомендуется использовать округление до целого;
• для отдельных категорий товаров, например ювелирных изделий, могут использоваться индивидуальные цены для отдельных размеров;
• для одежды, бытовой техники и других распространенных категорий индивидуальные цены для размеров не устанавливаются.

Шаг 4. Сопоставление товаров

На этапе «Товары» выполняются три основные операции:

• сопоставление номенклатуры;
• выгрузка остатков;
• выгрузка цен.

Сопоставление номенклатуры

Сначала загрузите товары торговой площадки по кнопке «Загрузить несопоставленные». При этом номенклатура Wildberries уже должна быть создана на сайте маркетплейса.

После загрузки необходимо сопоставить позиции Wildberries с номенклатурой в «1С».

Для этого предусмотрена специальная форма, которая открывается двойным щелчком мыши по полю колонки «Данные учетной системы».

Рис. 11. Сопоставление номенклатуры Wildberries и «1С»

Одной позиции номенклатуры «1С» может соответствовать несколько номенклатурных позиций торговой площадки. Например, на Wildberries могут быть созданы отдельные карточки для разных упаковок, размеров или фасовок одного товара.

Каждой номенклатуре торговой площадки соответствует один основной штрихкод. На торговой площадке можно создать больше штрихкодов, но главным будет считаться только один из них.

Для ускорения работы предусмотрена команда «Автосопоставление». Поиск соответствий выполняется по артикулу и наименованию.

Шаг 5. Выгрузка остатков

После сопоставления товаров перейдите на закладку «Выгрузка остатков» и убедитесь, что для сопоставленных позиций есть остатки для передачи на маркетплейс.

В списке отображаются:

• текущий остаток по данным сервиса интеграции;
• остаток по данным торговой площадки;
• примененное ограничение на выгружаемое количество.

Рис. 12. Проверка остатков перед выгрузкой в Wildberries

Итоговый остаток для выгрузки рассчитывается в сервисе интеграции по данным «1С» следующим образом:

1. Берутся остатки по номенклатуре со склада выгрузки.
2. К полученной сумме применяются настроенные ограничения.
3. Если одновременно действуют несколько ограничений, выбирается наиболее приоритетное.
4. Полученное значение умножается на заданный коэффициент единицы измерения.
5. Итоговое значение подготавливается к выгрузке в маркетплейс.
6. Если результат получился нецелочисленным, дробная часть отбрасывается.

При первом подключении выполняется полная выгрузка остатков.

Также все остатки можно передать вручную командой «Выгрузить все остатки». В дальнейшем выгрузка может запускаться пользователем или выполняться по настроенному расписанию.

Шаг 6. Выгрузка цен

Действующие цены на торговой площадке и новые цены, подготовленные к передаче, можно посмотреть на закладке «Выгрузка цен».

Пиктограмма слева от наименования товара показывает статус установки цены.

 — цена установлена без ошибок.

 — ошибка установки цены.

 — цена находится в «карантине».

После изменения цен их необходимо передать в сервис интеграции командой «Выгрузить измененные цены» либо дождаться автоматической выгрузки.

Рис. 13. Контроль и выгрузка цен в Wildberries

Для удобства контроля можно установить отбор по наличию ошибок установки цен, а также использовать произвольные отборы.

В форме также выводится подсказка с порядком основных действий и действиями в случае возникновения ошибок.

Рис. 14. Отбор товаров по статусам и ошибкам выгрузки цен

Завершение настройки и первый обмен

После выполнения всех настроек нажмите «Завершить».

После этого запустится процесс обмена.

Когда обмен будет завершен, на шаге «Товары» в закладках «Выгрузка остатков» и «Выгрузка цен» в колонке «Дата выгрузки» отобразится текущее время.

Для успешно переданных цен появится зеленый кружок, показывающий, что цена передана без ошибок.

Настройка автоматической выгрузки по расписанию

В «1С:УНФ» можно включить автоматическую выгрузку остатков и цен по расписанию.

Расписание настраивается по соответствующим ссылкам в форме интеграции.

Рис. 15. Настройка расписания автоматической выгрузки данных

После настройки расписания обмен остатками и ценами может выполняться автоматически в заданное время. Это завершает базовую настройку интеграции «1С:УНФ» с Wildberries, описанную в исходной инструкции.