Новые правила расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года: что изменилось и как теперь считать

С 1 сентября 2025 г. перестает действовать Постановление о среднем заработке №922 от 24 декабря 2007 г.: вместо него вступает в силу Положение № 540, которое вводит новый порядок исчисления среднего заработка. 

Положение №540 будет действовать с 1 сентября 2025 по 1 сентября 2031 г.; новый порядок исчисления коснется всех нанимателей на территории Российской Федерации — без каких-либо исключений. Ключевые пункты нового Положения в большинстве своем соответствуют предыдущему Постановлению, однако в новом порядке есть и ряд изменений, которые коснутся в том числе выплат, назначаемых для наемных работников. В этой статье поговорим о том, как рассчитывать средний заработок с 1 сентября в соответствии с новыми правилами.

Общие принципы расчета среднего заработка в 2025 г.

Положение № 540 предлагает независимо от режима работы рассчитывать среднюю заработную плату на основе начисленного заработка и отработанного времени по факту за 12 календарных месяцев; последний считается с 1 по 30/31 число (исключение — февраль: он считается с 1 по 28/29). Среднемесячная сумма заработной платы для сотрудника, который отработал весь расчетный период и выполнил свои трудовые обязанности (и/или трудовые нормы), не может опускаться ниже уровня минимального размера оплаты труда.

Для расчета отпускных средний заработок за день исчисляется за последние 12 месяцев (календарных) по следующей формуле: начисленная за 12 месяцев сумма делится на 12 и на среднее количество дней в месяц (которое составляет 29.3).

Что включается в новый расчет среднего заработка?

В соответствии с Положением № 540 в расчет среднего заработка с сентября 2025 входят:

1. Зарплата — в том числе:

- по окладу; 

- по тарифу;

- по сдельным расценкам;

- в неденежной форме;

- в виде комиссии;

- за рабочие часы сверх учебной нагрузки за год;

- в виде процентов с дохода от выполнения работ (продажи товара, оказания услуг);

- сформированная по окончанию предыдущего календарного года выплата (связанная с системой трудовой оплаты).

2. Выплаты по ставкам авторского вознаграждения;

3. Гонорары сотрудников (в сфере искусства, организации мероприятий, журналистской деятельности);

4. Вознаграждение в денежной форме, которое предоставляется за фактически отработанное время действующим муниципальным работникам, госслужащим, депутатам, членам избиркома, должностным лицам и пр.;

5. Выплаты за стаж и уровень профессионального мастерства;

6. Северные и районные надбавки, а также работа в особых, опасных или вредных трудовых условиях;

7. Коэффициенты за работу сверх нормы, труд в ночное время, в праздники, выходные дни;

8. Доплаты за классное руководство;

9. Любые вознаграждения, которые предполагает действующая в организации система трудовой оплаты.

Что в расчет не входит:

• Выплаты социального характера;
• Иные выплаты, не связанные с оплатой труда;
• Выплаты по договорам гражданско-правового характера;
• Страховые компенсации;
• Дивиденды;
• Любые другие статьи, не соответствующие определению “оплата труда” по статье 129 ТК РФ.

Исключаемые периоды

При исчислении по новым правилам расчета среднего заработка не используется время и исчисленные за него суммы в случае, если:

1. Наниматель сохранял за сотрудником среднюю заработную плату в соответствии с Трудовым кодексом и иными НПА (кроме перерывов для кормления);

2. Сотрудник не работал по причине простоя, обусловленного действиями нанимателя или произошедшего по не связанным ни с сотрудником, ни с нанимателем причинам;

3. Сотруднику начислялось пособие по родам и беременности, по временной (частичной) нетрудоспособности; 

4. Сотрудник не имел возможности осуществлять свои трудовые функции по причине забастовки (однако сам в ней участия не принимал);

5. Сотрудник получал дополнительные выходные для ухода за инвалидами с детства и за детьми-инвалидами, которые оплачивались нанимателем;

6. В любых других случаях, соответствующих законодательству Российской Федерации, когда сотрудник был освобожден от трудовой деятельности с сохранением заработка (полного или неполного), а также без него.

Как считать, если начисления отсутствовали?

У сотрудника может не иметься исчисленной заработной платы или фактически отработанных рабочих дней. Что делать в таких случаях? Положение № 540 предлагает воспользоваться следующими правилами исчисления:

1. Если сотруднику не был начислен средний заработок по факту, за указанный период расчета у него отсутствуют отработанные по факту дни либо весь расчетный период относился к исключаемым, — рассчитывать среднюю заработную плату необходимо по фактически исчисленной сумме за предыдущий равный расчетному период;

2. Если сотрудник не имел начисленной по факту зарплаты, или у него ни до начала периода расчета, ни во время него по факту не было отработанных рабочих дней, — средний заработок нужно исчислять, руководствуясь фактически начисленной суммой зарплаты за отработанные по факту дни в том месяце, в течение которого имел место случай, обусловивший необходимость сохранения средней заработной платы;

3. Если сотрудник не имел начисленной по факту зарплаты, или у него не было до начала расчетного периода, во время него и до наступления ситуации, которая обусловила необходимость исчисления среднего заработка, фактически отработанных дней, — средняя заработная плата будет рассчитываться на основе оклада сотрудника либо его тарифной ставки.

Правила расчета среднего заработка: формулы

Порядок расчета для разных случаев

Уходящим в отпуск сотрудникам за три дня до даты начала отпуска необходимо начислить отпускные; расчет среднего заработка при увольнении должен включать компенсацию за неиспользованные дни отпуска. И ту, и другую выплату считают на основе размера среднего заработка за день: для их расчета средняя дневная сумма заработной платы умножается на календарную длительность отпуска.

Чтобы рассчитать отпускные для сотрудника с неполным рабочим временем, используется тот же принцип: сумма средней заработной платы в день выплачивается сотруднику за каждый отпускной календарный день.

Дополнительный учебный отпуск рассчитывается точно так же, как и обычный — в размере средней заработной платы, причем оплачиваются все соответствующие периоду учебного отпуска календарные дни, в том числе и праздничные, которые не являются рабочими. Основанием для предоставления оплаты является справка, которую направляет учебное учреждение. Учет среднего заработка для оплаты дополнительного учебного отпуска производится за расчетный период в виде последних отработанных двенадцати месяцев по следующей формуле: средний заработок в день умножается на число календарных дней учебного отпуска.

В Положении оговаривается и порядок оплаты вынужденных прогулов — временных периодов, в течение которых сотрудник не имел возможности исполнять свои трудовые обязательства по причине неких действий нанимателя. Для оплаты периода вынужденного прогула средний заработок считается с коэффициентом в случае, если за время отсутствия работника на предприятии менялись оклады, ставки, назначалось вознаграждение.

Если работнику увеличивали тарифную ставку, оклад или вознаграждение, начисление среднего заработка должно осуществляться с перерасчетом, учитывающим повышающие коэффициенты.

1. Если оклад был увеличен в течение периода расчета, то к оплате за тот период, который был до увеличения, прибавляется коэффициент. Он рассчитывается следующим образом: оклад (ставка, вознаграждение) в период последнего увеличения делится на оклад (ставку, вознаграждение) установленные в период исчисления;

2. Если оклад увеличился после завершения периода расчета — размер средней заработной платы увеличивается за период расчета;

3. Если увеличение оклада имело место во время сохранения средней заработной платы, то часть средней заработной платы увеличивается с даты изменения оклада, ставки, вознаграждения до завершения периода расчета.

На предприятиях, на которых применяется суммарный учет времени, расчет средней заработной платы производится на основе показателя среднего часового заработка. Считается он так: сумма начисленной зарплаты по факту в период расчета делится на число отработанных по факту часов в указанный временной период. 

Для совместителей средняя заработная плата считается так же, как и для основных работников.

Как учитывать премии в среднем заработке

При расчете средней заработной платы Положение предусматривает следующий порядок учета премий и других вознаграждений:

1. Ежемесячных, которые были начислены в период расчета по факту, — может быть выплачено не более одной за каждый их показателей каждого месяца периода расчета;

2. За временные периоды, длительность которых превышает один месяц, начисляются следующим образом: если период начисления не длиннее расчетного периода, то за каждый из показателей; если период начисления длиннее периода расчета — в соответствии с размером месячной части за каждый из месяцев периода расчета;

3. Годовое за предыдущий год, выплаты за стаж и прочие вознаграждения, не относящиеся к предыдущим категориям, рассчитываются вне зависимости от периода премирования.

В случае, если работник отработал не полный период, в соответствии с которым начисляется премия, — вознаграждение рассчитывается пропорционально тому времени, которое он отработал.

Не входят в премирование выплаты социального характера, а также разовые праздничные выплаты и материальная помощь.

Что делать бухгалтеру?

Чтобы действовать в соответствии с новыми правилами — удостоверьтесь в том, что средний заработок в 1С ЗУП считается корректно. Убедитесь, что конфигурация уже обновилась и новый релиз поддерживает Положение №540.

Проверьте, что в порядке расчета среднего заработка в 1 С учитываются все выплаты, в том числе надбавки, премии и прочие вознаграждения, и уточните, что формулы считаются корректно и средний заработок для больничных, выходных пособий и пособий по безработице, для отпускных, увольнений и других случаев начисляется верно. 

Если возникнут вопросы по настройке 1С в соответствии с новыми правилами — обратитесь в «Софт-Юнити», и специалисты компании помогут разобраться со всеми проблемами.