Новый расчет премий с 1 сентября 2025 года: что изменилось и как их учитывать в среднем заработке

С 01.09.2025 г. вступают в силу дополнения к Федеральному закону № 133, которые вносят существенные изменения в систему денежной мотивации. Премирование по новым правилам должно стать более “прозрачным” и обоснованным: это призвано защитить работников от произвола нанимателей и упростить решение трудовых споров. От бизнеса же эти нововведения потребуют большей внимательности к деталям.

Рассказываем, как рассчитывать премии в 1С по новым правилам и как в соответствии с ними изменится порядок расчета среднего заработка.

Что такое премии сотрудникам

В соответствии со 191 статьей Трудового кодекса работодатель может поощрять работников за выполнение неких условий различными методами. Одним из них является денежное премирование. Оно может быть:

1. стимулирующее — к нему относятся компенсирующие выплаты, надбавки и разного рода доплаты. Они входят в оплату труда и потому должны прописываться в трудовом договоре и локально-нормативном акте;

2. нетрудовое — оно не имеет отношения к рабочим достижениям сотрудника. Такие премии не входят в оплату труда, и потому могут не упоминаться в соглашениях и локальных нормативных актах.

ЛНА о премировании

Наниматель может сам решать, где прописывать правила поощрений, входящих в оплату труда. Чаще всего это делают в общих локально-нормативных актах. 

Порядок премирования в ЛНА может быть указан:

- В положении о вознаграждении;

- В отдельном разделе по премированию в положении об оплате труда.

С 01.09.2025 г. работодатель должен внести в локально-нормативные акты следующие данные по премиям:

1. по их разновидностям и размерам;

2. по условиям премирования;

3. по срокам выплаты вознаграждения. 

Наниматель должен четко указать, за что выплачивается вознаграждение. Неконкретные формулировки (такие, как “при отсутствии нарушений” или “на усмотрение работодателя”) запрещены. Основания премирования можно связать с такими параметрами, как:

- Качество осуществления трудовой деятельности;

- Эффективность работы;

- Длительность рабочего времени;

- Дисциплинарные проступки;

- Прочие показатели.

Какие премии учитываются при расчете среднего заработка?

Новые правила премий с сентября 2025 позволяют отнести на себестоимость следующие виды вознаграждений:

1. Ежемесячные (фиксированные и KPI);

2. Квартальные;

3. Годовые;

4. Стимулирующие надбавки;

5. Премии, начисляемые за прошедший год.

Чтобы учитывать премии в среднем заработке 2025, вознаграждение должно соответствовать трем критериям:

- Быть обоснованным экономически и подтвержденным документами;

- Данные о методе расчета, порядке начисления, размерах выплаты и условиях ее предоставления должны содержаться в ЛНА;

- Информация о премии должна быть указана в трудовом договоре работника (или в коллективном договоре).

Если хотя бы одно из условий не соблюдено и премия назначается приказом руководителя — включить ее в расчет среднего заработка не получится. Соответственно уменьшить налог на прибыль путем отнесения вознаграждения в затраты на оплату труда работодатель не сможет. 

Снижение премий и отказ от премирования

Раньше вознаграждение назначалось нанимателем произвольно. Премию могли снизить или отменить вообще за любой дисциплинарный проступок, даже имевший место несколько месяцев назад. Но работодатель больше не сможет неограниченно управлять премированием. С 1 сентября 2025 г. новые правила встанут на защиту интересов работников; теперь, чтобы снизить вознаграждение или отказать в его выплате, нанимателю потребуется обоснование.

В соответствии с ФЗ-144 снижение размеров премии: 

1. допускается только по причине дисциплинарного проступка;

2. касается только вознаграждения, входящего в состав оплаты труда;

3. вменяется только за период применения наказания

4. не может уменьшать месячную заработную плату больше чем на 20%.

Трудовой кодекс устанавливает право нанимателя как отказаться от премий в принципе, так и не начислять вознаграждение при невыполнении неких трудовых показателей. Но с 01.09.2025 г. отказ от оплаты премий или недоплату вознаграждения нужно будет обосновывать положениями локально-нормативных актов и (или) коллективного договора.

Премии для выходного пособия включаются в расчет, если они носят стимулирующий характер. Премии при увольнении в 2025 г. должны быть выплачены, если:

1. были начислены до увольнения;

2. приказ по ним вышел до даты увольнения;

3. предусмотрены коллективным или трудовым договором;

4. указывались в локально-нормативных актах.

Новый порядок расчета средней заработной платы

Ключевые принципы расчета остались прежними. Изменения коснулись:

1. Формул расчета

Раньше для расчета использовалось общее количество отработанных дней по факту. Теперь средний заработок исчисляется на основе среднемесячного количества рабочих дней. В 2025 г. их количество составит 20,58.

2. Расчетного периода

До выхода новых правил бухгалтерия могла произвольно устанавливать период расчета, но больше так делать нельзя. Нововведения конкретизировали расчетный период: теперь он составляет 12 месяцев до момента наступления кадрового события. 

3. Включения денежных поощрений в расчетный объем

Раньше многие вознаграждения учитывались частично либо вовсе исключались из расчета. Теперь же средняя зарплата будет исчисляться с учетом всех видов финансовых поощрений и премий, которые предусмотрены системой оплаты труда. 

Как повлияют новые правила относительно премий на отпускные? В 2025 г. премии войдут в средний заработок — а значит, размер отпускных станет больше. Однако учитывайте, что премии при расчете отпускных будут учитываться только те, которые имеют отношение к трудовой функции.

Риски и ошибки

Риски нарушения трудового законодательства для работодателей связаны с:

1. неправильным оформлением локальных нормативных актов;

2. неверным выбором оснований для снижения размеров премирования;

3. некорректной настройкой раздела начислений в системе 1С — в частности, относительно использования кодов НДФЛ и расчетов среднего заработка. 

Все это может привести к судебному разбирательству и финансовым санкциям от проверяющих органов. За невыплату предусмотренной ЛНА премии нанимателю грозят санкции. 

Все положения документации о премировании, несоответствующие новым правилам, после 01.09.2025 могут быть признаны недействительными. Помимо денежных рисков, предприятие также может испортить свою репутацию и потерять доверие сотрудников. 

Итог

Новые правила меняют подход к системе мотивации, повышая прозрачность и справедливость премирования. Но вместе с тем нововведение требует от бизнеса дополнительных усилий: руководителям потребуется инициировать изменения, а бухгалтерам — пересмотреть локальные акты и обновить настройки 1С. Чтобы минимизировать финансовые и имиджевые риски, обратитесь к специалистам "Софт-Юнити” для получения консультаций, а также помощи с настройкой учета премий в 1С ЗУП и других программных продуктах.