Раздельный учет ГОЗ в «1С:Бухгалтерии 3.0»: настройка подсистемы и отражение операций по контракту

Раздельный учет при исполнении государственного оборонного заказа требует не только обособить операции по каждому контракту, но и правильно связать с ним договоры, банковские счета, номенклатуру, расчеты с заказчиком и поставщиками. Отдельная задача — подготовка регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ».
В типовой «1С:Бухгалтерии 3.0» отчетная форма заполняется вручную. В исходном примере используется подсистема «Раздельный учет ГОЗ» (INFOSTART.RU) для «1С:Бухгалтерии 3.0», которая позволяет автоматизировать раздельный учет в соответствии с 275-ФЗ. Подсистема реализована как расширение конфигурации, поэтому типовую конфигурацию не требуется снимать с поддержки.
В подсистеме предусмотрены автоматическое формирование регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», распределение косвенных расходов и заработной платы основных производственных рабочих, а также формирование отчетных форм РКМ.
Ниже разберем работу подсистемы на контрольном примере из демо-базы «1С:Бухгалтерия 3.0» по контракту «ГОЗ-30»: от настройки карточки контракта до отражения авансов, поступления и реализации товаров в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ».
1. Создаем и настраиваем контракт ГОЗ
Основной элемент подсистемы — справочник «Контракты».
Перейдите:
Справочник содержит карточки контрактов с учетными данными, целевыми параметрами и аналитикой, обособленной по каждому контракту.

Заполняем основные данные контракта
На вкладке «Основное» укажите:
- наименование контракта;
- вид контракта;
- заказчика;
- договор с заказчиком.
Договор с заказчиком и другая аналитика, которая указывается на остальных вкладках карточки, должны быть уникальными для данного контракта. Согласно исходной инструкции, использование этой аналитики в других контрактах или прочих бухгалтерских операциях недопустимо.

После заполнения основных данных необходимо последовательно заполнить остальные разделы карточки, в том числе:
- «Предмет контракта»;
- «Целевые параметры»;
- «Номенклатурные группы»;
- «Отдельные банковские счета»;
- «Договоры с поставщиками»;
- «Номенклатура»;
- другие используемые аналитики.
Указываем отдельный банковский счет
На вкладке «Отдельные банковские счета» укажите счет, используемый для расчетов по контракту.

Добавляем договоры с поставщиками
На вкладке «Договоры с поставщиками» указываются договоры, которые относятся к исполнению конкретного контракта ГОЗ.

Сопоставляем номенклатуру
На вкладке «Номенклатура» задаются позиции номенклатуры, относящиеся к контракту.

2. Контролируем операции по контракту
Вкладка «Операции контракта» содержит перечень хозяйственных операций текущего контракта.
По кнопке «Некорректные операции» можно установить отбор операций, которые не соответствуют правилам заполнения регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», утвержденным постановлением Правительства № 47.

Далее посмотрим, как типовые хозяйственные операции по контракту «ГОЗ-30» отражаются в подсистеме и в регламентированном отчете.
3. Поступление аванса от заказчика
В контрольном примере 01.01.2026 отражено поступление денежных средств от покупателя «Протон-С» документом «Поступление на расчетный счет».
Деньги поступили на отдельный банковский счет по договору «ГОЗ-30» в сумме 1 809 240,00 руб.

После проведения документа он появляется на вкладке «Операции контракта» карточки «ГОЗ-30».
Если нажать кнопку «Дт/Кт», в нижней табличной части формы выводятся проводки по выбранному документу. Аналитика, которая относится к текущему контракту, выделяется жирным шрифтом.

Проверяем отражение операции в отчете
Чтобы посмотреть, как хозяйственная операция попала в отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», выберите:

Сумма денежных средств, полученных от заказчика на дату составления отчета, отражается по строке 1.1 «Денежные средства, полученные от заказчика» в графе 7 «Списание в рамках контракта, руб. коп.».

4. Перечисление аванса поставщику
В контрольном примере 05.01.2026 за счет средств на отдельном банковском счете контракта перечисляется аванс поставщику «Инвема» по договору, относящемуся к контракту «ГОЗ-30».
Сумма аванса — 18 300 руб.

Операция также отображается в карточке контракта. Через кнопку «Дт/Кт» можно проверить сформированные проводки и относящуюся к контракту аналитику.

Как аванс поставщику отражается в отчете
Списание безналичных денежных средств с отдельного счета организации в рамках исполнения контракта отражается по строке 2.1.1 «Денежные средства на отдельных счетах» в графе 7 «Списание в рамках контракта, руб. коп.».

Одновременно возникают обязательства поставщика в виде полученного аванса. Они отражаются по строке 2.1.3 «Авансы, выданные поставщикам» в графе 4 «Движение в рамках контракта, руб. коп.».

5. Приобретение товаров у поставщика
Следующая операция контрольного примера — поступление товаров.
09.01.2026 товары приобретены у поставщика «Инвема» документом «Поступление товаров: Накладная, УПД» по договору, относящемуся к контракту.

После проведения документа операция и сформированные проводки отображаются в карточке контракта.

Задолженность перед поставщиком
Факт поступления товаров отражается в отчете об исполнении ГОЗ по строке 1.4 «Задолженность перед поставщиками» в графе 7 «Списание в рамках контракта, руб. коп.».

Готовый товар на складе
Стоимость поступивших товаров — 15 000 руб. — отражается по строке 2.4 «Готовый товар на складе» в графе 4 «Движение в рамках контракта, руб. коп.».

Входящий НДС
НДС в сумме 3 300 руб. отражается по строке 2.2.2 «НДС входящий».

Зачет ранее выданного аванса
Так как до поступления товаров поставщику уже был перечислен аванс на сумму 18 300 руб., зачет аванса отражается по строке 1.4 «Задолженность перед поставщиками» в графе 4 «Движение в рамках контракта, руб. коп.».

6. Принятие входного НДС к вычету
При проведении документа «Счет-фактура полученный на поступление» входной НДС принимается к вычету.
В отчете операция отражается по строке 2.2.2 «НДС входящий» в графе 9 «Использование ресурсов на нужды организации, руб. коп.».

7. Реализация товаров заказчику
Следующий этап контрольного примера — реализация.
31.01.2026 товар продан заказчику «Протон-С» по договору «ГОЗ-30». Операция оформляется документом «Реализация товаров: Накладная, УПД».

После проведения документа реализация появляется среди операций контракта, где можно посмотреть сформированные проводки.

Отгрузка товара в отчете
В отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» реализация товаров отражается по строке 3 «Отгрузка товара, выполнения работ, оказание услуг» в графе 3 «Сальдо операций, руб. коп.».

Себестоимость реализованной продукции
Себестоимость отгруженных товаров отражается по строке 3.1 «Себестоимость реализованной продукции» в графе 4 «Движение в рамках контракта, руб. коп.».

НДС с выручки
Начисленный НДС отражается по строке 3.5 «НДС с выручки от продаж» в графе 6 «Привлечение ресурсов организации, руб. коп.».

8. Где сформировать регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»
Сформировать регламентированный отчет можно через меню:

Что дает подсистема на практике
На контрольном примере видно, что подсистема связывает хозяйственные операции с конкретным контрактом ГОЗ и позволяет контролировать их отражение непосредственно из карточки контракта.
Пользователь может:
- обособить необходимую аналитику по контракту;
- контролировать отдельные банковские счета, договоры, номенклатуру и операции;
- находить операции, которые не соответствуют правилам заполнения отчета;
- просматривать проводки с аналитикой конкретного контракта;
- анализировать, в какие строки и графы отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» попадают авансы, поступления, НДС и реализация;
- формировать регламентированный отчет по данным учета.
Для организаций, ведущих учет ГОЗ в «1С:Бухгалтерии 3.0», такой подход позволяет перенести значительную часть контроля раздельного учета и подготовки отчетности из ручного режима непосредственно в учетную систему.
Количество просмотров: 153
