СФР перестанет принимать отчетность со старой КЭП: что проверить до 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России изменит требования к квалифицированным сертификатам электронной подписи. Если в сертификате, которым организация подписывает отчетность, не окажется обязательных параметров использования ключа, СФР не примет отправленные сведения.

Проверить нужно не только срок действия электронной подписи. Сертификат может оставаться действующим, но не подходить для обмена с фондом. Разберемся, как проверить КЭП для отчетности в СФР, когда потребуется ее переоформление и какие настройки необходимо изменить в «1С-Отчетности».

Что изменится с 1 сентября 2026 года

СФР предупредил страхователей, что с 1 сентября 2026 года перестанет принимать отчетность, подписанную сертификатами без установленных параметров шифрования и согласования ключей.

В сертификате должны присутствовать три значения:

Требования опубликованы на официальной странице СФР об электронном документообороте.

Кого касается новое требование

Проверить сертификаты необходимо организациям и индивидуальным предпринимателям, которые передают отчетность в СФР в электронном виде:

• через «1С-Отчетность»;
• через других операторов электронного документооборота;
• с использованием программ для прямого обмена с фондом;
• через представителя или обслуживающую бухгалтерию.

В первую очередь следует проверить КЭП, которой фактически подписывают ЕФС-1 и другие документы, направляемые в СФР. Если в организации установлено несколько сертификатов, смотреть нужно не любой действующий сертификат, а именно выбранный в учетной записи электронного документооборота.

Для страхователей, представляющих сведения на 11 и более застрахованных лиц, электронная форма отчетности с УКЭП является обязательной. При подсчете учитываются и физические лица по договорам ГПХ, если на выплаты по этим договорам начисляются страховые взносы.

Почему недостаточно проверить только срок действия КЭП

Обычная проверка электронной подписи часто ограничивается двумя вопросами:

1. Не закончился ли срок действия сертификата.
2. Видит ли программа контейнер закрытого ключа.

Теперь этого недостаточно. Сертификат может быть действителен до конца 2026 или 2027 года, корректно определяться в 1С и использоваться для обмена с другими ведомствами, но не содержать параметр Key Agreement или необходимые параметры шифрования.

Такую КЭП СФР после 1 сентября 2026 года принимать не будет. Добавить недостающий параметр в уже выпущенный сертификат нельзя: сертификат подписан удостоверяющим центром, поэтому потребуется его перевыпуск.

При этом сертификат не обязательно станет недействительным во всех остальных информационных системах. Новое требование относится именно к приему отчетности СФР. Удалять прежнюю КЭП до завершения переоформления и обработки ранее отправленных документов не следует.

Как определить сертификат, используемый в «1С-Отчетности»

Сначала необходимо выяснить, какой сертификат фактически привязан к учетной записи.

В большинстве современных конфигураций путь выглядит следующим образом:

В нижней части формы отображается информация о подключенных сертификатах, включая владельца и срок действия. Такой путь приведен в официальном руководстве по работе с «1С-Отчетностью».

Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии 1С. Если для отдельных направлений СФР используются ручные настройки, дополнительно проверьте раздел:

Зафиксируйте:

• Ф. И. О. владельца;
• удостоверяющий центр;
• серийный номер сертификата;
• дату начала и окончания действия;
• место хранения закрытого ключа;
• наличие МЧД, если отчетность подписывает представитель.

Как проверить обязательные параметры КЭП

Вариант 1. Через хранилище сертификатов Windows

1. Нажмите сочетание клавиш Win + R.
2. Введите команду certmgr.msc.
3. Откройте раздел «Личное», затем — «Сертификаты».
4. Найдите сертификат по владельцу и серийному номеру.
5. Откройте его двойным щелчком.
6. Перейдите на вкладку «Состав» или «Подробно».
7. Выберите поле «Использование ключа».

В зависимости от локализации Windows названия могут отображаться на русском или английском языке. В поле должны быть указаны:

• «Согласование ключей» или Key Agreement;
• «Шифрование данных» или Data Encipherment;
• «Шифрование ключа» или Key Encipherment.

Если отсутствует хотя бы одно значение, следует обратиться за новым сертификатом.

Вариант 2. Через КриптоПро CSP

1. Откройте КриптоПро CSP.
2. Перейдите на вкладку «Сервис».
3. Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
4. Нажмите «Обзор» и укажите контейнер ключа, которым подписывается отчетность.
5. Откройте сведения о найденном сертификате.
6. На вкладке с составом сертификата проверьте поле «Использование ключа».

Одновременно убедитесь, что:

• сертификат не отозван;
• срок его действия не истек;
• программа видит соответствующий закрытый ключ;
• данные владельца актуальны;
• сертификат выдан надлежащим удостоверяющим центром.

Если сертификат установлен на другом компьютере или под другой учетной записью Windows, он может не отображаться в личном хранилище текущего пользователя.

Как переоформить КЭП руководителю организации или ИП

Способ переоформления зависит от того, кем выдан действующий сертификат.

Если КЭП руководителя или индивидуального предпринимателя получена в Удостоверяющем центре ФНС либо у его доверенного лица, заявление на перевыпуск можно подать:

• в личном кабинете юридического лица — в разделе «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)»;
• в личном кабинете ИП — в разделе «Услуги. Сервисы» → «Перевыпуск сертификата ЭП»;
• лично в налоговом органе, который оказывает услугу по выпуску КЭП;
• в офисе доверенного лица УЦ ФНС.

Актуальные способы перечислены на странице ФНС о плановой смене сертификата.

С 28 августа 2025 года УЦ ФНС включает в выпускаемые сертификаты дополнительный параметр «Согласование ключей». Однако перед настройкой новой КЭП все равно рекомендуется проверить полный набор из трех параметров, установленный СФР.

При обращении за сертификатом можно передать специалисту удостоверяющего центра следующие требования:

• Key Agreement — 1;
• Data Encipherment — 1;
• Key Encipherment — 1;
• сертификат предназначен для представления отчетности в СФР.

Что делать, если отчетность подписывает сотрудник или представитель

Сотрудник, бухгалтер аутсорсинговой компании или другой уполномоченный представитель использует личную КЭП физического лица, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.

При выпуске такого сертификата необходимо сразу сообщить удостоверяющему центру о требованиях СФР и проверить все три параметра использования ключа.

Кроме подходящей КЭП представителю потребуется машиночитаемая доверенность. СФР указывает, что после перехода на Единую цифровую платформу при подписании документов УКЭП физического лица должна использоваться МЧД.

Для представления сведений персонифицированного учета в доверенности необходимо указать полномочие SFR_000001 либо вышестоящее полномочие из классификатора СФР. Формат доверенности утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 года № 848.

Если отчет подписывает руководитель, действующий от имени организации без доверенности, отдельная МЧД для его руководительской КЭП не требуется. Но важно проверить, что в 1С выбран именно сертификат руководителя, а не личный сертификат сотрудника.

Как переоформить сертификат через «1С-Отчетность»

Если электронная подпись оформлялась в рамках сервиса «1С-Отчетность», переиздание можно начать из программы.

Срок действия и параметры подключения проверяются в учетной записи документооборота. Для замены используется помощник изменения настроек подключения к «1С-Отчетности». При переиздании создается новый закрытый ключ, после чего заявление подписывается и отправляется оператору.

Безбумажное продление обычно доступно, если:

• прежний сертификат еще действует;
• старый и новый сертификаты оформляются на руководителя организации или ИП;
• не изменились Ф. И. О., СНИЛС владельца и ИНН организации.

Если изменился владелец подписи, прежний сертификат уже истек либо требуется оформление на представителя, порядок может отличаться. В этом случае следует обратиться к сопровождающему партнеру 1С.

Как установить новую КЭП в «1С-Отчетности»

После получения сертификата выполните настройку поэтапно.

1. Установите сертификат и закрытый ключ

Подключите токен и установите сертификат через КриптоПро CSP или ViPNet CSP в личное хранилище текущего пользователя. Убедитесь, что сертификату соответствует доступный закрытый ключ.

Если используется облачная электронная подпись, порядок подключения определяется оператором сервиса.

2. Обновите программу 1С

Установите актуальный релиз конфигурации и необходимые обновления сервиса электронной отчетности. Устаревший модуль обмена может не увидеть новый сертификат или не поддерживать актуальный порядок взаимодействия с СФР.

3. Измените сертификат в учетной записи

Откройте настройки «1С-Отчетности» и выберите новый сертификат. Если замена выполняется через заявление на изменение настроек подключения, дождитесь его одобрения оператором.

Не считайте настройку законченной, пока новый сертификат не появился в учетной записи и не стал доступен для подписания документов.

4. Проверьте отдельные настройки СФР

Для направлений, использующих настройки обмена с СФР — бывшим ФСС, откройте расширенные настройки и укажите установленный сертификат ответственного лица.

Официальная инструкция 1С по настройке сертификатов СФР также предусматривает выбор МЧД, когда отчетность сдает представитель.

5. Проверьте МЧД

Убедитесь, что:

• доверенность зарегистрирована;
• ее срок действия не закончился;
• реквизиты доверителя и представителя указаны правильно;
• в доверенности есть необходимое полномочие СФР;
• МЧД выбрана в настройках обмена.

6. Проведите диагностику обмена

Используйте штатную проверку учетной записи или тест обмена, предусмотренный оператором. Не нужно отправлять фиктивную отчетность. Можно провести диагностику соединения либо заранее отправить допустимое обращение, если такой документооборот предусмотрен сервисом.

При отправке ближайшего реального отчета контролируйте весь цикл обработки. Квитанция о доставке означает, что сообщение поступило в систему, но окончательное подтверждение — квитанция о приеме документа. СФР рекомендует сохранять квитанции и протоколы контроля.

Нужно ли менять сертификат, выданный после 28 августа 2025 года

ФНС сообщает, что сертификаты УЦ ФНС, выпускаемые начиная с 28 августа 2025 года, уже содержат параметр «Согласование ключей». Поэтому автоматического вывода о необходимости их замены делать не следует.

Правильный порядок действий:

1. Найти сертификат, который фактически используется в 1С.
2. Открыть его состав.
3. Проверить все три параметра.
4. Если полный набор присутствует — сертификат можно продолжать использовать до окончания срока действия.
5. Если хотя бы одного параметра нет — запросить перевыпуск.

Ориентироваться только на дату получения КЭП рискованно: в программе может быть выбран другой, более старый сертификат.

Что произойдет, если не заменить неподходящую КЭП

После 1 сентября 2026 года СФР не будет принимать отчетность, подписанную сертификатом без обязательных параметров.

В результате организация может столкнуться с ситуацией, когда:

• отчет сформирован и подписан в 1С, но не проходит прием;
• ошибка обнаруживается непосредственно перед окончанием срока сдачи;
• на срочный перевыпуск и настройку КЭП не остается времени;
• отчет признается непредставленным в установленный срок;
• возникает риск ответственности за просроченную отчетность.

Поэтому завершить проверку лучше в первой половине августа, а переоформление и тестирование — не позднее чем за одну-две недели до 1 сентября.

Чек-лист бухгалтера до 1 сентября 2026 года

Проверьте последовательно:

• какая КЭП выбрана в «1С-Отчетности»;
• кто является владельцем сертификата;
• не истек ли срок действия;
• доступен ли закрытый ключ;
• присутствует ли Key Agreement;
• присутствует ли Data Encipherment;
• присутствует ли Key Encipherment;
• актуальна ли версия программы 1С;
• установлен ли новый сертификат в хранилище пользователя;
• одобрены ли изменения учетной записи «1С-Отчетности»;
• требуется ли представителю МЧД;
• есть ли в МЧД полномочие SFR_000001 или вышестоящее;
• выполняется ли подписание новым сертификатом;
• приходит ли квитанция о приеме отчетности.

Частые вопросы

КЭП действует до 2027 года. Ее все равно придется менять?

Да, если в сертификате отсутствует хотя бы один из обязательных параметров СФР. Срок действия и область использования ключа — разные характеристики.

Можно ли самостоятельно добавить Key Agreement в сертификат?

Нет. Изменить подписанный удостоверяющим центром сертификат невозможно. Необходимо выпустить новый сертификат и новый закрытый ключ.

Нужно ли менять все электронные подписи организации?

Нет. В первую очередь проверяется сертификат, которым подписывается отчетность в СФР. Остальные КЭП нужно менять только при наличии соответствующих требований информационных систем, где они используются.

Будет ли старая КЭП автоматически отозвана?

Новое требование СФР само по себе не означает автоматический отзыв сертификата. Действующая КЭП может продолжить использоваться в других системах, если они ее принимают.

«1С-Отчетность» сама переключится на новый сертификат?

Полностью полагаться на автоматическое переключение не стоит. После выпуска новой КЭП необходимо проверить учетную запись, настройки обмена с СФР, МЧД и сертификат, фактически выбранный для подписания.

Достаточно ли получить квитанцию о доставке?

Нет. Квитанция о доставке подтверждает поступление сообщения. Для завершения документооборота необходимо получить положительную квитанцию о приеме и проверить протокол контроля.

Главное

До 1 сентября 2026 года страхователям необходимо проверить не только срок действия КЭП, но и ее технические параметры. Для отчетности в СФР сертификат должен содержать Key Agreement, Data Encipherment и Key Encipherment.

Если одного из параметров нет, сертификат необходимо переоформить, установить и подключить в «1С-Отчетности». Организациям, которые сдают сведения через сотрудника или представителя, дополнительно нужно проверить МЧД и полномочия для взаимодействия с СФР.