Забалансовые счета: назначение, виды, операции и особенности учета по забалансу в 2025 г.

Многие бухгалтеры до сих пор считают забалансовые счета второстепенными: мол, если объект не входит в баланс, значит, и внимания ему меньше. Но в 2025 году такой подход уже чреват рисками.

Аудиторы теперь внимательно сверяют данные по забалансу с регистрами и пояснениями к отчётности, а налоговая инспекция смотрит, не скрыто ли там имущество или долги, влияющие на базу. Ошибки в учёте арендованных объектов, давальческого сырья или списанных долгов легко приводят к вопросам при проверках и даже к корректировкам отчётности.

При этом забаланс — не просто “пристройка” к бухгалтерии. Через него проходят аренда, хранение, бланки строгой отчётности, условные обязательства — всё, что предприятие фактически контролирует, но не отражает в балансе. В этой статье разберём, зачем нужны забалансовые счета, какие действуют в 2025 году, как правильно вести по ним операции и проводки в 1С, и почему порядок в забалансе —  гарантия спокойствия перед проверяющими.

Что такое забалансовый счет?

Под этим термином понимается дополнительный счет, на котором учитываются ценности, временно находящиеся у предприятия, но не принадлежащие ему. На забалансовом счете отображаются данные об обязательствах и активах предприятия, — например:

- Имущество, относящееся к юрлицу, но по факту ему не принадлежащее;

- Списанные долговые обязательства;

- Имущество на ответственном хранении;

- Основные средства, погашенные амортизацией;

- Давальческое сырье;

- Несущественные по своей ценности материальные активы и имущество.

Нормативная база

Использование забаланса счетов основывается на следующих документах:

Для чего нужны забалансовые счета?

На забалансе отражаются хозяйственные операции, и информация с них важна для управленческого учета в целях:

1. Мониторинга движения имущества, не принадлежащего предприятию;

2. Отслеживания сохранности объектов;

3. Оценки возможностей взыскания дебиторки;

4. Учета условных прав и обязательств;

5. Подготовки к аудитам.

Какие счета забалансовые в 2025 г.?

Счет 001 — Аренда

На нем отражаются арендованные основные средства. Имущество на забаланс можно поставить и находящееся в лизинге — но если получатель не предполагает использовать объект как собственный. Нельзя использовать счет 001, если забалансовые основные средства с него планируется отдать в субаренду.

Для учета на забалансовом счете необходимо выполнение минимум одного из следующих условий:

- Срок аренды должен составлять менее 12 месяцев (либо быть равным этому сроку);

- Стоимость имущества по рынку должна составлять менее 300 000 руб.;

- Арендатор может использовать “упрощенку”. 

Забалансовый счет 002 — ТМЦ

Забалансовый счет бухгалтерского учета 002 нужен для отражения товарно-материальных ценностей на ответственном хранении. Например, если товар отгружен, но не оплачен, а по договору в собственность переходит только после оплаты; если товар выкуплен, но покупатель не смог забрать его вовремя.

Пример 1

Покупатель оплатил заказ на компьютерное оборудование, и право собственности уже перешло. Но оборудование нельзя забрать сразу из-за технологической подготовки помещения (например, недостаточная вентиляция или неустроенный кабельный ввод).
До момента доставки и установки оборудование учитывается на счёте 002 у продавца или лиц, где фактически находится.

Пример 2

Магазин заказал коллекцию одежды. Продавец отгрузил товар, магазин оплатил, и право собственности перешло. Однако из-за поломки транспорта товар до склада магазина не дошёл и остаётся на складе поставщика.
В это время поставщик учитывает его на счёте 002.

Счет забаланса 006 — Бланки строгой отчетности

Здесь учитываются только бумажные БСО. Электронные лишены материальной формы — их в забалансовом счете отражать не нужно.

Забалансовый счет 007 — Задолженности

На этом забалансовом счете учитываются долги по дебиторке неплатежеспособных клиентов, отраженные убытком. Например, это может быть задолженность на забалансовом счете, по которой закончился срок исковой давности, либо “безнадежный” долг от предприятия, которое не объявлено банкротом и продолжает функционировать. Учитывать дебиторку по счету 007 нужно в течение пяти лет после списания.

Прочие счета

Чтобы отразить сделанные ранее забалансовые списания по объектам, которые продолжают использоваться, можно открыть новый счет забаланса — например, 012. Также списать с забалансового счета можно через 002 субсчет к забалансу.

Забаланс и операции по нему

Здесь ошибиться будет сложно — потому что операций на забалансовых счетах всего 2.

1. Появление учитываемого объекта отражается в дебете, причем неважно, является он действующим обязательством или активом;

2. Выбытие проводится по кредитному забалансовому счету — всегда.