ФНС России разъяснила порядок отражения сведений из государственных информационных систем в электронных перевозочных документах. Если перевозимый товар учитывается в ЕГАИС, «Честном знаке», «Меркурии» или другой государственной системе, соответствующие данные должны быть указаны в ЭПД.
Главное: если груз учитывается в одной или нескольких государственных системах, в ЭПД нужно указать код системы и учетный номер груза.
Зачем указывать данные из ГИС в перевозочных документах
Согласно п. 4 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта», при перевозке товаров необходимо указывать в электронных перевозочных документах коды систем учета, если товар подлежит учету в соответствующей государственной информационной системе.
Налоговые органы могут сопоставлять сведения из перевозочных документов с данными государственных систем.
Бумажные сертификаты прикладывать к накладной не требуется. Достаточно корректно указать необходимые номера и идентификаторы в электронном перевозочном документе.
Какие коды государственных систем использовать
Для заполнения ЭПД используется классификатор кодов государственных информационных систем.
| Код | Система | Что учитывается |
|---|---|---|
| 01 | ЕГАИС | Алкогольная продукция |
| 02 | ГИС МТ «Честный знак» | Маркированные товары |
| 03 | ФГИС ВетИС «Меркурий» | Мясо, молочная продукция и другие подконтрольные товары |
| 04 | ФГИС ЛК | Лес и продукция его переработки |
| 05 | ФГИС «Зерно» | Зерно и продукты его переработки |
| 06 | ФГИС «Северный завоз» | Товары, учитываемые в системе северного завоза |
Что делать, если товар учитывается сразу в нескольких системах
Если один и тот же груз зарегистрирован сразу в нескольких государственных системах, в ЭПД нужно указать все соответствующие коды.
Коды перечисляются через запятую без пробелов.
Например: 01,02
Например: 01,02
Если государственная система отсутствует в официальном классификаторе, в перевозочном документе необходимо указать ее наименование.
Как заполнять транспортную накладную
В транспортной накладной данные государственной системы отражаются в таблице «Дополнительные сведения о товаре».
1.
Укажите код государственной системы.
2.
Укажите соответствующий учетный номер груза.
3.
Для каждого учетного номера создается отдельная строка.
Как заполнять путевой лист
Для путевого листа информация указывается в разделе «Информационное поле».
Идентификатор файла
В строке указывается технический идентификатор:
ed000000-0000-0000-0000-000000000000
В строке указывается технический идентификатор:
ed000000-0000-0000-0000-000000000000
Текстовая информация
Здесь необходимо указать код государственной системы и номер соответствующей учетной единицы.
Здесь необходимо указать код государственной системы и номер соответствующей учетной единицы.
При заполнении путевого листа важно отдельно проверить технический идентификатор и корректность указания кода системы.
Алгоритм заполнения ЭПД
ФНС предлагает использовать следующий порядок действий.
1. Проверить товар.
Определить, требуется ли учет перевозимого груза в одной или нескольких государственных информационных системах.
Определить, требуется ли учет перевозимого груза в одной или нескольких государственных информационных системах.
2. Определить код системы.
Выбрать нужный код из классификатора.
Выбрать нужный код из классификатора.
3. Внести сведения в документ.
Для транспортной накладной — в таблицу 5.10, для путевого листа — в таблицу 5.26.
Для транспортной накладной — в таблицу 5.10, для путевого листа — в таблицу 5.26.
4. Указать все системы.
Если товар учитывается сразу в нескольких ГИС, перечислить коды через запятую без пробелов.
Если товар учитывается сразу в нескольких ГИС, перечислить коды через запятую без пробелов.
5. Проверить идентификатор.
Для путевого листа отдельно убедиться, что технический идентификатор указан корректно.
Для путевого листа отдельно убедиться, что технический идентификатор указан корректно.
Пример: товар учитывается в «Честном знаке» и ЕГАИС
Если перевозимый товар одновременно учитывается в ЕГАИС и государственной системе маркировки «Честный знак», в поле с кодами систем нужно указать:
01,02
При этом для соответствующих учетных номеров в транспортной накладной создаются отдельные строки.
Почему эти данные важно заполнять правильно
Электронный перевозочный документ становится частью цифровой цепочки обмена данными между участниками перевозки и государственными информационными системами.
Ошибка в коде ГИС или учетном номере может привести к расхождению между данными перевозочного документа и сведениями, которые уже содержатся в государственных системах.
Поэтому перед отправкой ЭПД важно проверять не только реквизиты перевозки, но и коды государственных систем и идентификаторы груза.
Что проверить пользователям 1С
Если электронные перевозочные документы формируются из 1С, стоит заранее убедиться, что учетные данные и настройки позволяют корректно передавать необходимые сведения.
- актуальность используемой версии 1С;
- корректность настроек 1С-ЭПД;
- заполнение сведений о товарах;
- правильность кодов государственных систем;
- учетные номера груза;
- корректность формирования транспортной накладной;
- корректность формирования путевого листа;
- правильность технического идентификатора.
Если товар одновременно учитывается в нескольких государственных системах, важно передать в ЭПД сведения по каждой из них.
Нужна помощь с 1С-ЭПД?
Специалисты «Софт-Юнити» помогут проверить настройки электронных перевозочных документов в 1С, разобраться с заполнением транспортных накладных и путевых листов и проверить передачу сведений из государственных систем.
Если компания одновременно работает с маркированными товарами, ЕГАИС, «Меркурием» или другими государственными системами, лучше заранее проверить формирование ЭПД до начала массового обмена документами.