Если срок действия сертификата электронной подписи закончился, создавать новую учётную запись в 1С-ЭДО не требуется. Достаточно получить новый сертификат и добавить его в уже существующую учётную запись.
Все прежние настройки и данные сохранятся — после замены сертификата можно продолжать обмен электронными документами с контрагентами в обычном режиме.
1С может заранее напомнить об окончании сертификата
Чтобы избежать перерыва в работе с электронными документами, срок действия сертификата лучше контролировать заранее.
В 1С можно настроить уведомление об окончании сертификата электронной подписи. Если соответствующее напоминание включено, программа предупредит пользователя примерно за 30 дней до истечения срока действия ЭП.
За это время можно спокойно оформить новый сертификат и заменить его до того, как старый перестанет действовать.
Что делать, если сертификат уже истёк
Если срок действия электронной подписи закончился, при работе с документами 1С-ЭДО покажет соответствующее уведомление.
Из него можно перейти в настройки учётной записи ЭДО и выполнить замену сертификата:
- открыть настройки действующей учётной записи 1С-ЭДО;
- удалить сертификат с истёкшим сроком действия;
- добавить новый действующий сертификат электронной подписи.
Создавать новую учётную запись ЭДО, повторно подключаться к оператору или заново настраивать обмен с контрагентами не требуется.
Что будет с настройками и контрагентами
Замена сертификата не означает создание нового профиля в системе.
Учётная запись остаётся прежней, поэтому сохраняются:
- настройки 1С-ЭДО;
- сведения об организации;
- существующие связи с контрагентами;
- ранее настроенный электронный документооборот.
После добавления нового сертификата можно продолжать работу с электронными документами в обычном порядке.
Почему сертификат лучше перевыпустить заранее
Без действующего сертификата электронной подписи полноценная работа через 1С-ЭДО невозможна: пользователь не сможет подписывать и выполнять необходимые операции с электронными документами.
Поэтому рекомендуем не ждать момента, когда сертификат окончательно истечёт, а проверить срок его действия заранее и своевременно оформить новый.
Главное: при перевыпуске электронной подписи новая учётная запись 1С-ЭДО не нужна. Меняется только сертификат — настройки системы и связи с контрагентами сохраняются.
Чем поможет «Софт-Юнити»
Если вам нужна помощь с настройкой 1С-ЭДО, заменой сертификата электронной подписи или проверкой корректности работы электронного документооборота, специалисты «Софт-Юнити» помогут выполнить необходимые настройки в 1С.