Ошибки в уведомлении об исчисленных суммах страховых взносов могут привести не только к необходимости подавать уточнения, но и к неправильному распределению единого налогового платежа. В отдельных случаях из-за несовпадения реквизитов уведомления и РСВ может возникнуть даже двойное начисление.
Главное: перед отправкой уведомления и РСВ проверяйте, чтобы КПП, КБК, ОКТМО и налоговый период совпадали.
Для чего нужно уведомление об исчисленных суммах
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов и страховых взносов представляется по форме КНД 1110355.
Оно необходимо в случаях, когда срок уплаты налога или взноса наступает раньше срока представления декларации или расчета либо когда обязанность по представлению такой декларации или расчета отсутствует.
Уведомление помогает налоговой инспекции понять, на погашение какого обязательства необходимо направить средства с единого налогового счета.
Почему ошибка в уведомлении может привести к пеням
Уведомление используется для распределения единого налогового платежа по обязательствам, сведения о которых налоговая получает позже срока уплаты.
Если уведомление не представить вовремя или указать в нем некорректные данные, инспекция может не распределить перечисленные деньги на нужное обязательство.
В результате по конкретному налогу или взносу может образоваться задолженность и начаться начисление пеней, хотя деньги на единый налоговый счет компания перечислила.
Какие реквизиты нужно проверять особенно внимательно
УФНС России по Тверской области рекомендует самостоятельно проверять корректность уже поданных уведомлений и расчетов по страховым взносам.
- КПП — код причины постановки на учет;
- КБК — код бюджетной классификации;
- ОКТМО;
- налоговый или отчетный период;
- сумму обязательства.
Особенно важно сопоставлять реквизиты уведомления с данными, которые затем попадут в расчет по страховым взносам.
Почему может возникнуть двойное начисление
Одна из наиболее неприятных ситуаций возникает, когда реквизиты в уведомлении и РСВ не совпадают.
Например, в документах по-разному указаны КПП, КБК, ОКТМО или налоговый период.
При подаче РСВ ошибочное уведомление автоматически не аннулируется. Поэтому несовпадение реквизитов может привести к тому, что налоговая система воспримет сведения как два разных обязательства.
Что делать, если данные в РСВ правильные, а в уведомлении ошибка
Если расчет по страховым взносам заполнен корректно, а ошибка содержится именно в уведомлении, необходимо аннулировать ошибочные сведения.
1.
Подайте уточненное уведомление.
2.
Укажите те же реквизиты, которые были в первоначальном ошибочном уведомлении.
3.
В поле «Сумма» укажите 0 рублей.
Правильный РСВ + ошибочное уведомление = уточненное уведомление с ошибочными реквизитами и нулевой суммой.
Что делать, если уведомление правильное, а ошибка в РСВ
Если реквизиты в уведомлении указаны правильно, а ошибка допущена в расчете по страховым взносам, исправлять нужно уже расчет.
В этом случае необходимо представить уточненный РСВ с актуальными реквизитами.
Что делать, если уведомление подано, а РСВ нет
Возможна и обратная ситуация: уведомление заполнено правильно, но соответствующий расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию не представлен.
В таком случае необходимо представить РСВ.
Как быстро понять, что именно нужно исправлять
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| РСВ правильный, уведомление ошибочное | Подать уточненное уведомление по ошибочным реквизитам с суммой 0 ₽ |
| Уведомление правильное, РСВ ошибочный | Подать уточненный РСВ с правильными реквизитами |
| Уведомление правильное, РСВ не представлен | Представить расчет по страховым взносам |
С 1 сентября уведомления можно подавать раз в год
Отдельно стоит учитывать изменение, которое действует с 1 сентября 2026 года: уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать в том числе в годовом формате.
Новый порядок позволяет заранее передать сведения по будущим обязательствам, однако это не отменяет необходимости проверять правильность реквизитов и соответствие данных последующим расчетам.
Как снизить риск ошибок
- перед отправкой сверять КПП, КБК, ОКТМО и налоговый период;
- сопоставлять реквизиты уведомления с данными будущего РСВ;
- после отправки проверять принятые налоговой сведения;
- не рассчитывать, что ошибочное уведомление автоматически исчезнет после подачи РСВ;
- при обнаружении расхождения сразу определить, какой из документов содержит правильные данные;
- своевременно подавать уточненное уведомление или уточненный расчет.
Что проверить в 1С
Если уведомления и РСВ формируются в 1С, перед отправкой полезно проверить не только суммы, но и реквизиты, на основании которых программа формирует отчетность.
- регистрационные данные организации;
- КПП и ОКТМО;
- КБК;
- периоды, за которые формируется уведомление;
- суммы начисленных страховых взносов;
- соответствие данных уведомления и РСВ.
Самая простая профилактика двойных начислений — до отправки сверить ключевые реквизиты уведомления и РСВ.
Нужна помощь с отчетностью в 1С?
Специалисты «Софт-Юнити» помогут проверить настройки 1С, найти причину расхождений в уведомлении и РСВ, исправить учетные данные и корректно сформировать отчетность.
Если после отправки уведомления в ЕНС появились неожиданные начисления или задолженность, лучше проверить реквизиты документов до подачи новых корректировок.