Форма ЕФС-1 включает несколько разделов и подразделов, каждый из которых заменяет отчёты, ранее направлявшиеся в ПФР или ФСС. В 2024 году Социальный фонд обновил как сам бланк, так и правила его заполнения. Новый вариант формы был утверждён приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года и вступил в силу с 1 января 2024 года.
В подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 вносятся данные, которые необходимы для расчёта стажа сотрудников
Важно помнить, что учёту подлежат:
- Штатные работники
- Совместители
- Подрядчики, работающие по договорам гражданско-правового характера
Срок подачи сведений за 2024 год в СФР — до 27 января 2025 года (25 января приходится на выходной)
На что обратить внимание при подготовке сведений о страховом стаже в 1С
Подготовка сведений о стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1) в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
В программах 1С большая часть данных заполняется автоматически. Однако перед отправкой сведений важно убедиться в корректности данных.
1. Информация о страхователе
Для правильного оформления титульного листа формы ЕФС-1 необходимо проверить, чтобы в справочнике "Организации" были заполнены следующие сведения:
- Полное и сокращённое наименование компании (согласно учредительным документам)
- ИНН, КПП, регистрационный номер СФР, ОКВЭД, ОГРН
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Информация о руководителе
2. Данные о застрахованных лицах
Необходимо проверить и обновить персональную информацию сотрудников. В справочниках "Сотрудники" (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или "Физические лица" (раздел Зарплата и кадры – Физические лица) должны быть указаны:
- Ф.И.О.
- Дата рождения
- СНИЛС (если отсутствует, его нужно получить через СФР)
- ИНН (при наличии)
- Гражданство
- Статус застрахованного лица (раздел Условия страхования)
Для проверки данных можно использовать отчет "Личные данные сотрудников" (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников)
3. Данные для формирования записи о стаже
- Все кадровые документы за 2024 год должны быть оформлены в полном объеме (приём, перевод, увольнение). Периоды работы по договорам гражданско-правового характера фиксируются документом "Договор подряда"
- Необходимо регистрировать периоды, связанные с отпусками, больничными и декретами, через соответствующие документы ("Больничный лист", "Отпуск без сохранения оплаты")
- Если организация работает в районах Крайнего Севера или других особых территориальных условиях, то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников должно быть указано значение территориальных условий. Значение указывается выбором из справочника "Территориальные условия" на закладке Территориальные условия формы Настройки учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты)
Если обособленное структурное подразделение компании (речь идет о подразделении, не выделенные на отдельный баланс) находится в районе с особыми территориальными условиями, то значение территориальных условий должно быть указано для соответствующих элементов по ссылке Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений
- Для организаций, уплачивающих страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на вредных или тяжелых видах работы, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо настроить соответствующие параметры в программе.
Требуется помощь в подготовке отчета? Мы готовы помочь!