С 1 сентября 2026 года для большинства грузоперевозок оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) через государственную информационную систему ГИС ЭПД становится обязательным. Однако законодательством предусмотрен ряд исключений, при которых перевозочные документы по-прежнему можно оформить на бумаге.
Перечень таких случаев утвержден приказом Минтранса России от 3 апреля 2026 года № 115, зарегистрированным Минюстом России.
Разберем, в каких ситуациях компании вправе использовать бумажные документы.
Перевозки для государственных и оборонных нужд
Исключение предусмотрено для перевозок, связанных с обеспечением государственных, оборонных и специальных задач.
Бумажные перевозочные документы допускается оформлять при перевозке:
- грузов для государственных нужд;
- грузов для нужд обороны страны;
- специальных грузов;
- воинских грузов;
- грузов, связанных с обеспечением безопасности и правопорядка.
Перевозки в условиях особых правовых режимов
Бумажный документооборот сохраняется и в случаях, когда перевозка осуществляется на территориях, где введены специальные режимы.
Это касается перевозок в период:
- режима повышенной готовности;
- чрезвычайной ситуации;
- военного положения;
- проведения контртеррористической операции.
В подобных условиях оформление документов на бумаге допускается законодательством.
Форс-мажор у заказчика перевозки
Если заказчик по причинам, не зависящим от него, не может сформировать и передать перевозочные документы в электронном виде, допускается использование бумажных документов.
Речь идет об обстоятельствах непреодолимой силы, которые делают невозможной работу с электронным документооборотом.
Форс-мажор у перевозчика
Аналогичное исключение действует и для перевозчика.
Если отсутствует техническая возможность оформить, подписать или передать электронные перевозочные документы через интернет по причинам, связанным с обстоятельствами непреодолимой силы, перевозка может сопровождаться бумажными документами.
Если отсутствует техническая возможность оформить, подписать или передать электронные перевозочные документы через интернет по причинам, связанным с обстоятельствами непреодолимой силы, перевозка может сопровождаться бумажными документами.
Заказчик — физическое лицо
Электронные перевозочные документы не являются обязательными, если перевозка осуществляется по заказу гражданина для личных, семейных или бытовых целей, не связанных с предпринимательской деятельностью.
В таких случаях допускается оформление документов на бумажном носителе.
В таких случаях допускается оформление документов на бумажном носителе.
Заказчик — иностранная организация или иностранный гражданин
Еще одно исключение касается международных участников перевозочного процесса.
Если заказчиком перевозки выступает иностранная организация либо гражданин другого государства, оформление бумажных перевозочных документов также допускается.
Если заказчиком перевозки выступает иностранная организация либо гражданин другого государства, оформление бумажных перевозочных документов также допускается.
Что важно учитывать перевозчикам и грузоотправителям
Несмотря на наличие исключений, они распространяются только на строго определенные законом ситуации.
Для большинства коммерческих перевозок с 1 сентября 2026 года использование ЭПД через ГИС ЭПД станет обязательным. Поэтому компаниям уже сейчас рекомендуется проверить готовность информационных систем, бизнес-процессов и сотрудников к переходу на электронный документооборот.
Заблаговременная подготовка позволит избежать ошибок при оформлении перевозочных документов, задержек при перевозке грузов и нарушений требований законодательства.
Бесплатные материалы от «Софт-Юнити»
Недавно специалисты «Софт-Юнити» провели серию практических вебинаров, посвященных переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) и электронные транспортные накладные (ЭТрН).
На вебинарах подробно разбирались:
- новые требования законодательства;
- порядок перехода на ЭПД;
- работа с ГИС ЭПД;
- оформление ЭТрН в программах 1С;
- типовые ошибки и рекомендации по подготовке.
Если вы не смогли принять участие, вы можете бесплатно получить запись вебинаров. Для этого достаточно оставить заявку специалистам «Софт-Юнити».