При оформлении документа обеспечения уплаты платежей (ДОПП) у участников внешнеэкономической деятельности часто возникает практический вопрос: обязательно ли переносить в документ каждую товарную позицию из инвойса, если партия включает сотни или даже тысячи наименований?
Для импортеров, работающих с крупными поставками, это особенно актуально. Ручное заполнение каждой строки занимает много времени и существенно увеличивает риск ошибок. Действующие правила позволяют значительно упростить оформление документа.
Когда товары можно объединить
Если в одной поставке находится большое количество товаров, относящихся к одной товарной позиции, их разрешается объединить в ДОПП под общим кодом ТН ВЭД.
Такой порядок предусмотрен пунктом 40 Порядка заполнения ДОПП, утвержденного приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@.
Это означает, что вместо сотен однотипных строк допускается указать одну обобщенную запись, если товары соответствуют установленным требованиям.
Какие условия необходимо соблюдать
Возможность группировки распространяется не на все товары подряд. Чтобы объединение считалось корректным, необходимо одновременно выполнить несколько условий.
1. Код ТН ВЭД должен совпадать
Объединять можно только товары, имеющие один и тот же десятизначный код ТН ВЭД.
Если код отличается хотя бы по одной позиции, товары необходимо отражать отдельными строками.
2. Количественные показатели должны быть суммарными
При группировке необходимо корректно указать:
- общее количество товара;
- совокупный вес;
- итоговую стоимость.
Все сведения должны соответствовать фактическим данным по объединяемой группе товаров.
3. Полная детализация может остаться в первичных документах
Инвойс, упаковочный лист, товарная накладная и другие сопроводительные документы могут содержать подробную расшифровку каждой товарной позиции.
Законодательство не требует, чтобы степень детализации в ДОПП полностью совпадала с детализацией первичных документов. Поэтому наличие одной укрупненной позиции в ДОПП при сохранении полного перечня товаров в инвойсе не считается нарушением.
Какие сведения о товаре обязательно должны быть в ДОПП
Даже при использовании группировки документ должен содержать обязательные сведения о товаре.
В ДОПП необходимо указать:
- десятизначный код ТН ВЭД;
- наименование товара;
- количество.
Именно эти реквизиты являются обязательными для отражения сведений о товарной позиции.
Почему это важно для бизнеса
Использование предусмотренной законодательством возможности позволяет существенно сократить время подготовки ДОПП при крупных поставках, снизить вероятность технических ошибок при ручном вводе и ускорить оформление документов перед пересечением границы.
Особенно заметен эффект при импорте партий, включающих сотни или тысячи однотипных товаров, которые относятся к одному коду ТН ВЭД.
При этом важно помнить, что упрощение касается только случаев, когда все условия группировки соблюдены. Если товары имеют разные коды ТН ВЭД, объединять их в одну строку нельзя.
Как поможет «Софт-Юнити»
Специалисты «Софт-Юнити» помогают компаниям подготовиться к работе по новым правилам СПОТ, настраивают формирование ДОПП в 1С, автоматизируют заполнение документов и помогают исключить ошибки при подготовке сведений для таможенного оформления.