Отчетность по сотрудницам в декрете: нужно ли сдавать подраздел 1.3 формы ЕФС-1?
Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) разъяснил, как заполнять подраздел 1.3 формы ЕФС-1 в отношении сотрудников, находящихся в декрете
Согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц — аванс и окончательный расчёт — и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Выплата аванса должна основываться на фактически отработанном времени, что фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Излишне выплаченный аванс: можно ли удержать при начислении зарплаты?
Если при выплате аванса за первую половину месяца работнику было начислено больше, чем он фактически отработал, это можно скорректировать при окончательном расчёте зарплаты за месяц.
Такую позицию подтвердил Восьмой кассационный суд общей юрисдикции от 22.05.2025 № 88-8120/2025. Поводом стало следующее дело:
Сотрудник с 14-го числа месяца находился на лечении в стационаре. Однако работодатель произвёл авансовую выплату 27-го числа, поскольку информация о больничном поступила только 30-го. Таким образом, аванс включал оплату за два дня, которые фактически не были отработаны. При расчете окончательной зарплаты за месяц эти два дня были исключены.
Работник попытался оспорить такую корректировку, но суд признал действия работодателя законными.
Вывод:
Если аванс оказался завышен из-за отсутствия информации об отсутствии работника, работодатель вправе при финальном расчёте исключить излишне оплаченные дни. Это не считается нарушением трудового законодательства.
Есть вопросы как корректно оформить выплаты или отразить отсутствие сотрудника в табеле?
Специалисты «Софт-Юнити» помогут разобраться в нюансах расчёта зарплаты и правильно настроить учёт в 1С. Обратитесь к нам за консультацией — поможем во всем разобраться
Получить консультацию
Вас может заинтересовать
Как правильно оформить сведения о стаже в форме ЕФС-1 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"?
При заполнении формы ЕФС-1 важно учитывать особые периоды работы сотрудников: временная нетрудоспособность, отпуск за свой счет, уход за ребенком, работа по ГПХ
Как в 1С:ЗУП 8 (ред. 3) сформировать список уволенных сотрудников?
Для отчётности, сверки или внутреннего анализа нередко требуется список бывших сотрудников. Мы подготовили для вас инструкцию
С 1 августа 2025 года при сдаче отчетности в Росстат обязательна проверка МЧД
С 1 августа 2025 года при сдаче первичных статистических данных в Росстат станет обязательной проверка наличия машиночитаемой доверенности (МЧД) у всех респондентов. Об этом сообщает Росстат на своём официальном сайте