Навигатор бизнеса: отчеты в 1С:УНФ для руководителя

Руководителю важно держать руку на пульсе бизнеса — видеть, что происходит в компании прямо сейчас, и принимать решения на основе фактов, а не догадок. Но в повседневной рутине часто просто не хватает времени разбираться в отчетах, собирать данные по отделам или сверяться с финансистами.

Здесь на помощь приходит автоматизация. Современные решения позволяют собрать ключевые показатели бизнеса в одном окне — быстро и удобно. Одним из таких инструментов является «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) — программа, которая дает руководителю полную картину происходящего: от финансов и продаж до остатков на складе и эффективности сотрудников.

Эта статья — для собственников и управляющих малого и среднего бизнеса, которым важно принимать решения быстро, на основании актуальной информации. Она подготовлена на основе практического опыта специалистов «Софт-Юнити» 
— команды, которая много лет внедряет 1С-решения в самых разных сферах и знает, какие задачи действительно волнуют руководителей.

  Вы узнаете, какие отчеты чаще всего используют в УНФ, чем они полезны управленцу, и как их можно применять для оценки бизнеса в режиме реального времени.

 

УНФ используется в розничной и оптовой торговле, интернет-магазинах, сервисных и производственных компаниях. Она помогает:

Автоматизировать управление товарными остатками и складами

Упростить работу с кассой, включая маркировку товаров

Организовать электронный документооборот

Сформировать регламентированную отчетность для ИП (УСН, патент), а также интегрировать данные с «1С:Бухгалтерией» для ООО и ИП на других режимах налогообложения

Что дает бизнесу 1С:УНФ

1С:УНФ — это гибкий и практичный инструмент, который делает управление бизнесом проще и понятнее.
Вот почему его выбирают:

Быстрый старт без сложностей

• Встроенные помощники и пошаговые мастера позволяют быстро настроить систему и сразу начать работу. Такой подход экономит время и сокращает расходы на внедрение.

Функционал без перегрузки

• В отличие от тяжеловесных ERP-систем, УНФ предлагает только то, что действительно нужно для управления: ничего лишнего, что снижает порог входа и ускоряет работу

Гибкость и рост вместе с бизнесом

• УНФ легко масштабируется: можно начать с базовых функций, а по мере роста добавлять новые модули. Удобно и выгодно

Интерфейс, понятный каждому

• Программа интуитивно ясна — с ней справятся как опытные бухгалтеры, так и предприниматели без глубоких знаний в учете. Всё под рукой, всё логично

Контроль и безопасность данных

• Индивидуальные настройки прав доступа обеспечивают защиту финансовой информации и коммерческой тайны — без риска утечек

Прозрачность всех процессов

• Каждое действие в системе — прозрачное и отслеживаемое. Руководитель в любой момент может понять, как то или иное решение отразилось на финансовом результате

Аналитика, на которую можно опереться

• УНФ включает целый набор отчетов и аналитических инструментов, которые позволяют оценивать текущее состояние бизнеса, находить точки роста и принимать стратегические решения

Универсальность 1С:УНФ позволяет использовать её в компаниях любых направлений — торговых, производственных, сервисных. Особенно хорошо она подходит для смешанных моделей, где бизнес сочетает, например, продажу товаров и оказание услуг или ведёт производство под заказ

Почему бизнес выбирает 1С:УНФ

Отчеты по продажам — разбивка по менеджерам, клиентам, товарам, периодам.
Анализ доходов и расходов — наглядная картина финансовых потоков.
Отчеты по задолженностям и взаиморасчетам — кто должен вам и кому должны вы.
Отчеты по складу и остаткам продукции — помогают управлять товарными запасами.
Отгрузки и закупки — движение товаров и эффективность логистики.
Анализ воронки продаж — как работают этапы продаж и где теряются клиенты.
Эффективность сотрудников — кто из менеджеров приносит наибольший результат.
Финансовый баланс — общая картина по активам и обязательствам.

«Монитор руководителя»: вся картина бизнеса — за минуту

В 1С:УНФ предусмотрено множество аналитических инструментов для глубокой проработки данных. Но что делать, если времени на детальный разбор нет, а держать ситуацию под контролем всё равно нужно?

Именно для этого создан «Монитор руководителя» — раздел, который собирает ключевые отчеты в одном окне и показывает текущее финансовое и операционное состояние компании в удобном, наглядном виде.

Это идеальное решение для собственников и управляющих, которым нужно быстро оценить ситуацию и принять решение, не копаясь в десятках вкладок.

«Монитор руководителя» в 1С:УНФ — это не просто дашборд, а набор управленческих отчетов, каждый из которых помогает оценить конкретный аспект состояния компании. Вот какие отчеты можно подключить для полной картины:

   Деньги

Чтобы понять, насколько компания платежеспособна здесь и сейчас, важно видеть не только итоговую сумму на счетах, но и структуру этих средств.

Денежная позиция

Этот отчет — часть общего отчета по ДДС (движению денежных средств) — показывает:

— остатки на расчетных счетах,
— наличные резервы,
— формирование баланса.

Всё это доступно по нажатию «Подробнее» в разделе «Головной монитор». Здесь вы сразу видите, на какие суммы реально можно рассчитывать.

   Движение денег

В этом разделе видно, откуда приходят деньги и на что они расходуются — удобно для отслеживания активности по статьям и направлениям:

— поступления можно отфильтровать по источникам: продажи, кредиты, авансы и т.д. 
— расходы — по направлениям: закупки, зарплаты, аренда и пр.

Это позволяет держать под контролем структуру денежных потоков и исключить неожиданные разрывы

   Денежный поток

Отчет помогает оценить чистый денежный поток, распределяя его по видам деятельности:

— операционной,
— инвестиционной,
— финансовой.

Он показывает, откуда бизнес действительно зарабатывает, а где пока только «тратит». Это удобно для оценки финансовой устойчивости и планирования будущих вложений   

   Дебиторская и кредиторская задолженность

Платежеспособность — это не только текущие деньги, но и то, кто вам должен и кому должны вы.

— Кредиторка — здесь отображается вся задолженность перед поставщиками, включая просроченные суммы.
— Дебиторка — видны контрагенты-должники и сроки их задолженности. При необходимости можно открыть расширенный отчет по торговой дебиторской задолженности с детализацией по срокам.

Достаточно нажать кнопку «Детали» на виджете — и перед вами подробная картинка  

   Оперативный анализ ликвидности

На основе всех этих данных руководитель может быстро оценить, насколько компания готова выполнять текущие обязательства:

— хватает ли денег на операционную деятельность,
— насколько эффективно распределяются ресурсы,
— какие риски по платежам нужно контролировать в ближайшее время

Работайте мобильнее: решения 1С:УНФ для бизнеса в движении

   1С:УНФ мобильное 1.2 — идеальный помощник для торговых представителей, курьеров и кассиров.

   1С:Кабинет клиента — создайте полноценный сервис для ваших клиентов.

На практике каждый бизнес требует своих подходов — особенно, когда дело касается отчетов. Именно поэтому компании часто обращаются к нам, в «Софт-Юнити», за настройкой 1С:УНФ под реальные задачи: от доработки стандартных форм до построения управленческих панелей под конкретные KPI.

Если вы чувствуете, что в вашем бизнесе пришло время для более прозрачного и удобного учета — решение есть. А мы, со своей стороны, можем помочь на любом этапе: от подбора конфигурации до глубоких доработок под отрасль.