В 2026 году подход к кодам ОКВЭД становится принципиально важным. Сразу два изменения — со стороны ФНС и Минфина — усиливают контроль за тем, чем бизнес заявлен и чем он реально занимается.
Это влияет не только на отчетность, но и на налоги, а также на работу с подрядчиками.
ФНС начала показывать фактические виды деятельности
С 21 апреля 2026 года в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП начали появляться новые сведения — коды ОКВЭД «отчетного типа».
Теперь в выписке могут отражаться:
- коды, указанные при регистрации;
- коды, по которым компания или ИП фактически работали.
Данные формируются на основе статистической отчетности Росстата.
Как это будет внедряться
ФНС не внедряет изменения одномоментно.
Переходный период установлен с 2026 по 2028 год, и обновление происходит постепенно:
- в зависимости от масштаба бизнеса;
- по мере обработки отчетности;
- с учетом специфики деятельности.
Если в выписке пока нет новых кодов — это не ошибка, а этап внедрения.
Что меняется по сути
Ранее налоговые органы опирались в основном на заявленные ОКВЭД.
Теперь появляется возможность:
- сопоставлять заявленные и фактические виды деятельности;
- видеть расхождения между регистрационными данными и реальной работой;
- использовать данные из разных источников: ФНС и Росстат.
Фактически повышается прозрачность бизнеса.
Параллельно: Минфин усиливает требования к договорам с ИП
На этом фоне Минфин выпустил разъяснения по налогообложению договоров с индивидуальными предпринимателями.
Ключевой вывод: освобождение от страховых взносов и НДФЛ не является безусловным.
Базовое правило по Налоговому кодексу
Если компания работает с ИП по договору:
- страховые взносы не начисляются;
- НДФЛ не удерживается.
Предприниматель самостоятельно платит налоги со своих доходов.
Уточнение Минфина
По мнению ведомства, это правило действует только при одном условии:
договор должен быть связан с предпринимательской деятельностью ИП, то есть выполняемые работы или услуги должны соответствовать его ОКВЭД.
Когда возникают налоговые последствия
Если предмет договора не совпадает с кодами ОКВЭД в ЕГРИП:
- заказчик должен начислить страховые взносы;
- заказчик становится налоговым агентом по НДФЛ;
- выплаты рассматриваются как доход физического лица.
Это меняет финансовую нагрузку и ответственность сторон.
Почему это особенно важно сейчас
Связка двух изменений усиливает контроль:
- ФНС начинает видеть фактическую деятельность;
- Минфин требует соответствия договоров этим данным.
Таким образом, несоответствия становятся более заметными и потенциально проверяемыми.
Что стоит проверить бизнесу
Чтобы снизить риски, имеет смысл заранее провести проверку.
1. Собственные ОКВЭД
- соответствуют ли они реальной деятельности;
- нет ли «лишних» или отсутствующих кодов.
2. Выписки контрагентов
- запросить актуальную выписку из ЕГРИП;
- проверить коды ОКВЭД.
3. Договоры
- сопоставить предмет договора с видами деятельности;
- при необходимости скорректировать формулировки.
Если нужного кода нет, предпринимателю стоит заранее внести изменения в ЕГРИП.
Важный нюанс
Разъяснения Минфина оформлены в виде писем и не меняют напрямую нормы Налогового кодекса.
Однако на практике:
- налоговые органы могут опираться на эту позицию;
- при проверках она может использоваться как аргумент.
Это означает, что риски нельзя игнорировать, даже если формально закон не изменился.
Вывод
Контроль за ОКВЭД становится более системным и межведомственным.
Теперь важно не только корректно указать коды при регистрации, но и обеспечить соответствие фактической деятельности, отчетности и договорных отношений.
Именно на стыке этих данных формируются основные риски для бизнеса.