С 1 мая 2025 года представители организаций и ИП, передающие статистическую отчетность в Росстат в электронном виде, обязаны прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД), если отчёт подаётся не руководителем, а иным уполномоченным представителем.
Об этом напомнил Росстат в официальной информации, опубликованной 30 апреля 2025г. Требование основано на положениях статьи 17.1 и статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые предписывают наличие МЧД при подписании электронных документов квалифицированной электронной подписью от имени организации или ИП по доверенности.
МЧД потребуется, если отчётность сдаёт сотрудник по доверенности, а не лично руководитель или ИП
Сроки вступления в силу новых требований по МЧД:
С 01.05.2025 — проверка МЧД обязательна для филиалов и представительств юридических лиц С 01.06.2025 — Росстат планирует распространить проверку МЧД на всех респондентов, а также разрешить прием доверенностей с передоверием (в настоящее время такие МЧД не принимаются) Для представителей иностранных юридических лиц проверка МЧД пока не предусмотрена.Зачем добавлять МЧД к отчетности?
Внедрение МЧД направлено на повышение прозрачности и безопасности электронного документооборота. Машиночитаемая доверенность позволяет идентифицировать, кто именно от имени организации подписывает отчёт. Это исключает риски подачи отчётности неуполномоченными лицами и помогает избежать споров и санкций при проверках.
Что произойдёт, если передать статотчетность без МЧД?
Если при подаче статотчетности не будет корректной МЧД, Росстат может отказать в приёме документов. Это приведёт к нарушению сроков сдачи статистической отчётности и возможным штрафам. Поэтому важно заранее проверить, что в вашей программе 1С всё настроено правильно.
Если у вас возникли вопросы по подготовке статистической отчетности или вы хотите убедиться, что передача МЧД в вашей программе 1С настроена корректно — обратитесь в «Софт-Юнити». Поможем быстро разобраться и наладить работу системы.
Если у вас возникли вопросы по подготовке статистической отчетности или вы хотите убедиться, что передача МЧД в вашей программе 1С настроена корректно — обратитесь в «Софт-Юнити». Поможем быстро разобраться и наладить работу системы.
Получить консультацию