С 1 октября 2026 года меняются правила работы с маркированными консервами

С 1 октября 2026 года для участников оборота консервированной продукции начинается новый этап обязательной маркировки. Изменения затронут не только производителей и оптовиков, но и розничные магазины, общепит и другие компании, которые принимают, передают или выводят такую продукцию из оборота.

С этой даты начинают действовать сразу несколько требований.

При продаже маркированных консервов конечному покупателю кассир должен считать Data Matrix с каждой единицы товара. Сведения о продаже передаются через ККТ и ОФД в систему маркировки.

То есть для магазина важно, чтобы кассовое рабочее место было готово работать с маркированной консервированной продукцией: оборудование считывало Data Matrix, а кассовое ПО корректно формировало и передавало сведения о коде маркировки.

С 1 октября 2026 года сведения об обороте маркированной консервированной продукции необходимо передавать в «Честный знак».

При переходе права собственности используется электронный документооборот и универсальный передаточный документ — УПД.

До 30 сентября 2027 года включительно действует объемно-сортовой учет (ОСУ). В УПД указываются:

• код товара GTIN;
• количество передаваемого маркированного товара.

Перечислять в УПД код маркировки каждой отдельной банки или упаковки на этом этапе не требуется.

Например, если компания отгружает контрагенту 100 единиц одного вида консервов, в УПД передаются GTIN этой товарной позиции и количество — 100 единиц. Индивидуальные Data Matrix каждой упаковки для такой передачи пока указывать не нужно.

При этом в рознице порядок другой: при продаже конечному покупателю код конкретной единицы товара считывается на кассе.

Источник: «Честный знак»

С 1 октября сведения необходимо передавать в «Честный знак» и при выводе маркированных консервов из оборота по причинам, не связанным с обычной розничной продажей.

Это может потребоваться, например, при списании испорченной или просроченной продукции, утилизации и других операциях вывода из оборота.

В период с 1 октября 2026 года по 30 сентября 2027 года для таких операций в предусмотренных правилами случаях применяется объемно-сортовой учет: передаются GTIN и количество товара.

Правила распространяются на отдельные виды консервированной продукции, упакованной в потребительскую упаковку, в том числе:

• рыбные консервы и отдельные виды продукции из морепродуктов;
• мясные консервы;
• овощную консервированную продукцию;
• фруктовую продукцию;
• консервы из грибов и ягод;
• другие позиции, включенные в установленный Правительством перечень.

Важно: принадлежность конкретного товара к обязательной маркировке определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, поэтому ориентироваться только на привычное название продукции недостаточно.

Сама обязательная маркировка консервов началась раньше: для рыбных консервов и продукции из морепродуктов — с 1 декабря 2024 года, для ряда консервов из мяса, овощей, фруктов, грибов и ягод — с 1 марта 2025 года.

Если немаркированная консервированная продукция была произведена или ввезена в Россию до даты, с которой маркировка соответствующей категории стала обязательной, такие остатки разрешено реализовывать без нанесения кодов маркировки до окончания срока годности.

Поэтому наличие немаркированных консервов после 1 октября само по себе еще не означает нарушение — нужно учитывать дату производства или ввоза и условия, установленные для конкретной продукции.

До начала нового этапа компаниям, работающим с консервированной продукцией, стоит проверить всю цепочку движения маркированного товара.

Оптовым компаниям, производителям и дистрибьюторам:

• подключен ли и настроен ЭДО;
• корректно ли формируются УПД с данными маркировки;
• заполнены ли GTIN в карточках номенклатуры;
• корректно ли настроен обмен с системой «Честный знак»;
• готовы ли сотрудники принимать и отгружать продукцию в объемно-сортовом учете.

Розничным компаниям дополнительно:

• поддерживает ли используемая версия 1С работу с маркированной продукцией;
• считывают ли сканеры коды Data Matrix;
• корректно ли работает ККТ;
• передаются ли сведения о маркированном товаре через ОФД;
• настроены ли процессы приемки, продажи, возврата и списания.

«1С» относит консервированную продукцию к поддерживаемым категориям маркировки и рекомендует для автоматизации процесса настроить работу с «Честным знаком», ЭДО, оборудованием для считывания 2D-кодов и ККТ. Конкретный порядок настройки зависит от используемой конфигурации и ее версии.

Объемно-сортовой учет для консервированной продукции является промежуточным этапом.

С 1 октября 2027 года при обороте продукции и ее выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, начинается обязательный поэкземплярный учет. В электронных документах потребуется передавать уже конкретные коды идентификации отдельных единиц продукции.

Поэтому компаниям, которые работают с большим объемом консервированной продукции, имеет смысл рассматривать подготовку к 1 октября 2026 года не как отдельную настройку кассы или ЭДО, а как очередной этап перехода к полной прослеживаемости товара.

До 1 октября важно убедиться, что учетная система, ЭДО, кассы и оборудование готовы к новому этапу работы с маркированной консервированной продукцией.

Специалисты «Софт-Юнити» помогут проверить готовность 1С к новым требованиям маркировки, настроить обмен с системой «Честный знак», ЭДО и процессы работы с маркированной продукцией. Если в учете используются доработки или нестандартные бизнес-процессы, специалисты проверят их совместимость с новым порядком до вступления требований в силу.