«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
Ниже приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
- Учет входящих документов
- Учет исходящих документов
- Учет внутренних документов
- Учет договоров
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
- Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение и контроль версий
- Ведение журнала передачи документов
- Настройка личного доступа к документам
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Сложное согласование документов
- Настройка дополнительных связей между документами
- Автоматическое заполнение документов по шаблонам
- Учет нескольких резолюций по документу
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Многовалютный учет сумм в документах
- Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
- Настройка и использование дополнительных реквизитов
- Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
- Шаблоны бизнес-процессов
- Распределенная информационная база
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями
- Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
- Версионирование объектов
- Уведомление о задачах по электронной почте
- Структура организации
- Дополнительные отчеты и обработки
- Списки рассылки по корреспондентам
- Способы доставки
- Решение вопросов выполнения задач
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Список последних обращений к данным
- Расширенный полнотекстовый поиск
- Нумерация по связанному документу
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
- Учет недействительных пользователей
- Рабочие группы
- Встроенный текстовый редактор
- Бизнес-события
- Изменение срока действия документов
- Комплекты документы
- Визы согласования
- Интеграция с локальным почтовым клиентом
Функции, доступные только в версии КОРП
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
- Печать регистрационного штампа
- Принятие задач к исполнению
- Настройка и использование условий маршрутизации
- Периодические бизнес-процессы
- Учет и использование графиков работы
- Иерархия бизнес-процессов
- Остановка бизнес-процессов
- Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
- Категоризация данных
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
- Перенос сроков выполнения задач
- Протоколирование работы пользователей
- Рабочий стол руководителя
- Комплексные процессы
- Автоматическая рассылка отчетов
- Управление мероприятиями
- Обсуждения
- Встроенная почта
- Проекты
- Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
