1С для энергетиков: автоматизация сложного учёта в АО «Электросеть»

Цели и задачи проекта

АО «Электросеть» — гарантирующий поставщик электроэнергии в Мытищинском районе Московской области. Компания обеспечивает сбыт электроэнергии для населения и юридических лиц, оказывает технические услуги, а также сдает в аренду помещения. Как и все участники энергосектора, компания под строгим контролем регуляторов — от налоговой до Комитета по ценам и тарифам МО.

Автоматизация стала актуальной, когда с 2024 года потребовалось вести раздельный учёт доходов и расходов по категориям потребителей не вручную, а непосредственно в системе бухучета. Иначе тариф не подтвердят — а это срыв всего бизнес-процесса.

Проблематика

До автоматизации отчётность по тарифам готовили вручную, сводя данные из расчётных и биллинговых систем, Excel и бухгалтерии.
Возникали проблемы:
— невозможно было отследить, как распределяются затраты на ФОТ, транспорт и IT-услуги по категориям потребителей;
— нельзя было документально подтвердить разнесение косвенных затрат;
— отсутствовали аналитики на счетах 26 и 91.02 для отчётности в Комитет по ценам и тарифам Московской области;
— ошибка в ручном распределении грозила проблемами с налоговой.

Счёт 26 отвечает за учёт общехозяйственных расходов — это зарплаты администрации, аренда, связь, IT и пр.
Счёт 91.02 используется для прочих расходов, не связанных с основной деятельностью — например, штрафов или корректировок.

Проект требовал ювелирной настройки: изменить типовую 1С без потери корректности бухучёта и соблюдения всех требований РСБУ.

Цели проекта

• Внедрить автоматизированный раздельный учёт доходов и расходов по категориям потребителей: население, прочие, аренда
• Сформировать в 1С отчёты в формате, привычном для Комитета по ценам и тарифам Московской области
• Сократить ручной труд и убрать Excel из критичных точек учёта
• Обеспечить возможность дальнейшего масштабирования системы под новые требования

Выполненные работы

Количество АРМ: 10

Было принято решение доработать требуемый функционал в уже внедренной системе 1С:Бухгалтерия предприятия.

• Использованы счета 20.01, 26, 90.01.1, 90.02.1, 91.01, 91.02
• Настроена гибкая система аналитического учёта по категориям потребителей, которая позволила вести детализацию затрат
• Разработана система правил распределения, переработаны и дополнены справочники: добавлены категории потребителей, уточнены статьи затрат и упрощена структура прочих доходов и расходов
• Добавлены новые документы: «Распределение прямых затрат», «Технологическое распределение доходов и расходов», «Штрафы»
• Все новые документы связаны с типовыми через «Операции, введённые вручную» — без нарушения логики типовой 1С
• Подготовлены отчёты: «Финансовый результат по категориям», «Отчёт в тарифный комитет»

Процесс внедрения

1.     Обследование: зафиксированы требования, включая положения учетной политики и методики Комитета по ценам и тарифам Московской области

1. Разработка: реализованы справочники, документы и регистры; переработана структура аналитик
2. Тестирование: сопоставлены суммы между системами, проверена корректность распределений
3. Обучение: проведён цикл сессий для бухгалтера, методолога и ИТ-специалиста
4. Ввод в эксплуатацию: организован ввод первоначальных остатков, сверка двух баз, запуск в рабочем режиме

Проект реализовала многопрофильная команда «Софт-Юнити» с отраслевым опытом в энергетике.

Результаты

• Полностью автоматизирован раздельный учёт по категориям потребителей
• Сформирован отчёт в Комитет по ценам и тарифам Московской области за 1 полугодие 2024 года без ручных правок
• Исключены Excel и ручной расчёт при закрытии месяца
• Система распределяет затраты по заданным правилам, в том числе долям, утверждённым в политике (например, 55% на аренду)
• Введена прозрачность: каждый шаг распределения подтверждается данными из конфигурации

Экономический эффект

• Сокращено время подготовки отчётов более чем в 3 раза
• Снижено число ошибок и уточняющих запросов со стороны Комитета по ценам и тарифам Московской области
• Повышена прозрачность: теперь видно, как формируется тариф и как влияет каждая статья затрат
• Повышен комплаенс и защита от штрафов

Сопровождение

Система находится на полном сопровождении команды «Софт-Юнити»:
— ежемесячное обновление отчётов и форматов по требованиям Комитета по ценам и тарифам Московской области;
— консультации методолога и разработчика;
— поддержка при закрытии квартала и формировании отчётности