Кейс автоматизации ООО «Либхерр-Русланд»

Цели и задачи проекта

ООО «Либхерр-Русланд» — дочерняя компания Liebherr-International AG, производителя перевалочной, землеройной и горнодобывающей техники. Организация занимается продажей и обслуживанием широкого спектра продукции Liebherr, обеспечивая комплексную поддержку клиентов по всей стране.

На территории РФ функционируют три крупных ремонтно-складских комплекса (Москва, Кемерово, Хабаровск) и разветвленная региональная сеть, что делает оперативный учет и управление ресурсами важнейшими аспектами деятельности.

Факты о компании:

• Разнообразные направления учета: закупки, продажи, логистика, бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты.
• Работа с несколькими разными системами учета, требующими сложных интеграций.

В условиях роста бизнеса компания осознала необходимость перехода на единую цифровую платформу, способную интегрировать все направления деятельности.

До старта проекта в компании учет велся в нескольких разрозненных системах:

• 1С: Управление торговлей 8 (ред. 10.3) — оперативный учет.
• 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 2.0) — управленческий и бухгалтерский учет.
• 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) — регламентированная отчетность.
• 1С: ЗУП — кадровый учет и расчет зарплаты.

Основные проблемы старой системы:

1. Разрозненные базы данных → сложность консолидации информации.
2. Большие затраты на поддержку → каждая система требовала отдельного администрирования.
3. Низкая скорость работы → устаревшие решения не справлялись с нагрузками.
4. Сложность получения актуальной отчетности → данные приходилось выгружать и обрабатывать вручную.
5. Высокая зависимость от интеграций → необходимость постоянного контроля за обменом между системами.

Цели проекта:

Для достижения этих целей руководство ООО «Либхерр-Русланд» выбрало «Софт-Юнити» как надежного партнера по внедрению.

Автоматизированные функции

В результате автоматизации компания получила единое решение, которое охватило 500 рабочих мест и все ключевые бизнес-процессы:

• Нормативно-справочная информация
• Закупки и управление поставками
• Продажи и клиентские заказы
• Складской учет и логистика
• Финансовый учет и отчетность
• Кадровый учет и расчет заработной платы

Выполненные работы

Этап 1. Обследование бизнеса

На первом этапе специалисты «Софт-Юнити» провели детальный анализ бизнес-процессов компании:

• Определили критические точки учета и слабые места в старой системе.
• Разработали архитектуру единой системы.
• Определили концептуальные требования и утвердили план-график проекта.

Этап 2. Проектирование и интеграция

После согласования концепции команда внедрения приступила к разработке системы:

Этап 3. Обучение персонала

Один из ключевых аспектов успешного внедрения — это подготовка пользователей. «Софт-Юнити» организовала:

Этап 4. Запуск системы

После успешного тестирования система перешла в промышленную эксплуатацию.

Сопровождение

• Техническая поддержка пользователей.
• Консультации по развитию системы.