Кейс автоматизации: Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» в АО «Хаме Фудс»

Цели и задачи проекта

О компании

АО «Хаме Фудс» — ведущий российский производитель продуктов питания длительного хранения, таких как мясные и рыбные паштеты, детское питание. Компания уже более 20 лет развивает федеральную дистрибуцию на территории России и стран СНГ, имея собственное производство в поселке Боголюбово (Владимирская область).

В условиях масштабного производства и широкой сети поставок бизнес нуждался в современной, надежной и интегрированной системе управления предприятием, способной обеспечить прозрачность процессов, точность учета и контроль за всеми финансовыми и операционными показателями.

Компания приняла решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием 2», чтобы объединить разрозненные информационные системы, улучшить контроль над производством и поставками, а также оптимизировать процессы финансового учета.

Проблематика

До внедрения «1С:ERP» учет в компании велся в нескольких системах, что создавало множество барьеров для эффективного управления:

• 1С:Бухгалтерия 8 + Excel — бухгалтерский учет и регламентированная отчетность.
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 — кадровый учет и расчет зарплаты.
• MFG PRO — складской учет и управление производством.

Основные сложности:

1. Фрагментированный учет
• Данные находились в разных системах, что усложняло сведение отчетности и замедляло управленческие решения.
• Невозможно было быстро оценить финансовые показатели и эффективность производства.
2. Отсутствие единой базы данных
• Не было централизованного доступа к информации.
• Отделы работали в разрозненных системах, обмен данными был сложным и неэффективным.
3. Устаревшее ПО (MFG PRO)
• Система MFG PRO больше не поддерживалась, что создавало риск сбоев и потери данных.
• Ограниченный функционал не позволял гибко адаптировать процессы под изменения в бизнесе.
4. Отсутствие интеграции с ФГИС «Меркурий»
• Необходимость вручную заносить данные о продукции, что повышало риск ошибок и потери времени.
5. Разные системы для управленческого и регламентированного учета
• Невозможность быстро получить финансовые результаты по предприятию.
• Ошибки при передаче данных между бухгалтерией и операционными подразделениями.

Ключевая бизнес-задача

Объединить все учетные процессы в единую систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2», обеспечив:

• Полноценную автоматизацию ключевых бизнес-процессов.
• Интеграцию всех учетных систем в единую экосистему.
• Прозрачность отчетности и учетных операций.
• Сокращение затрат за счет оптимизации процессов.

Цели проекта

Перед «Софт-Юнити» стояла задача разработать и внедрить систему управления предприятием, которая позволит:

• Остановить использование MFG PRO и перейти на современное решение.
• Запустить единую ERP-систему, охватывающую все направления деятельности.
• Автоматизировать следующие бизнес-процессы:
• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ).
• Закупки и поставки.
• Складской учет и логистика.
• Управление производством.
• Управление продажами.
• Финансовый контроль и казначейство.
• Управленческий учет.
• Интегрировать ERP с ФГИС «Меркурий».
• Настроить обмен данными между ERP и другими учетными системами (1С:Документооборот, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия).

---

Автоматизированные функции

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ).
• Закупки и поставки.
• Складской учет и логистика.
• Управление производством.
• Управление продажами.
• Финансовый контроль и казначейство.
• Управленческий учет.

Выполненные работы

Этап 1. Обследование и анализ

• Проведено детальное исследование бизнес-процессов.
• Разработаны ключевые документы:
• Карта пользовательских историй.
• Карта функциональных разрывов.
• Список функциональных требований к системе.
• Архитектура системы.
• Дорожная карта проекта.

Этап 2. Разработка и настройка системы

• Настроен типовой функционал 1С:ERP под специфику бизнеса.
• Разработан нетиповой функционал, закрывающий выявленные разрывы.
• Развернута система на инфраструктуре клиента.
• Частично нормализована НСИ.

Этап 3. Перенос данных и подготовка к запуску

• Выполнен перенос остатков и исторических данных.
• Разработаны инструменты для обнаружения и устранения дублирующих записей.
• Проведено тестирование системы и экспресс-обучение сотрудников.

Этап 4. Ввод системы в эксплуатацию

• Система запущена в работу.
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация с консультационной поддержкой.
• Подготовлены инструкции для пользователей по доработанным модулям.

Результаты внедрения

• Успешный переход с MFG PRO на 1С:ERP.
• Единая информационная система для всех ключевых процессов.
• Сокращение времени на обработку данных и формирование отчетности.
• Автоматизация обмена с ФГИС «Меркурий».
• Интеграция ERP с 1С:Документооборот, 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
• Четкое разделение управленческого и регламентированного учета.

Экономический эффект

• Снижение рисков ошибок за счет отказа от устаревших решений.
• Оптимизация времени сотрудников – теперь отчетность формируется быстрее.
• Экономия на IT-инфраструктуре благодаря переходу на единую систему.
• Гибкость системы – оперативное реагирование на изменения в бизнесе.

Сопровождение

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru