Кейс: Автоматизация расчёта зарплаты и интеграции с SAP в ООО «Шидель»

Цели и задачи проекта

Компания-заказчик: ООО «Шидель»
Отрасль: производство дымоходных и вентиляционных систем

После перехода с 1С:ЗУП 2.5 на редакцию 3.1 компания столкнулась с рядом проблем в расчётах и интеграциях, особенно при работе с SAP. Стало очевидно, что для стабильного расчёта заработной платы и корректной выгрузки данных в SAP требуется масштабная доработка системы и настройка новых механизмов.

Проблематика

• Нарушения и ошибки, связанные с переходом на 1С:ЗУП 3.1
• Невозможность корректной загрузки премий
• Отсутствие механизма расчёта доплаты до заработка по больничным
• Несоответствие выгрузки проводок в SAP установленным требованиям
• Невозможность учитывать центры затрат (кост-центры) на уровне сотрудников
• Ограничения по учёту удержаний с привязкой к SAP-контрагентам

Эти трудности затрудняли расчёты, увеличивали долю ручного труда и создавали риски в передаче данных в основную ERP-систему.

Цели проекта

• Восстановление стабильности расчётов после перехода с 2.5
• Настройка автоматического расчёта доплат и премий
• Формирование корректного экспортного файла для SAP
• Повышение прозрачности учёта затрат и удержаний
• Поддержка всех актуальных ставок НДФЛ с учётом требований ИФНС
• Минимизация ручной обработки и ошибок

Выполненные работы

Доработки и кастомизация:

• Изменена обработка загрузки премий
• Реализован регистр для расчёта доплаты до заработка по больничному
• Настроена выгрузка проводок в SAP в формате .xls по шаблону клиента:
• учёт НДФЛ по разным ставкам
• связь с кодами SAP для контрагентов
• детализация по счетам и кост-центрам
• Создан справочник План счетов SAP, регистр Настройка проводок SAP
• Добавлены кост-центры в справочник сотрудников с переносом данных
• Расширена логика отражения расчётов по исполнительным листам

Интеграции: выгрузка данных в SAP с детализированной аналитикой

Процесс внедрения

• Обследование: выявлены критичные узкие места после перехода с 2.5
• Разработка: адаптация функционала, настройка выгрузки, регистра сведений, доработки документов
• Тестирование: проверка формул, выгрузки, расчётов
• Обучение: консультации и сопровождение пользователей
• Ввод в эксплуатацию: декабрь 2024 г., запуск в штатную работу

Результаты внедрения

Количественные:

• Ускорен процесс подготовки проводок в SAP
• Минимизировано количество ручных операций при расчётах
• Устранены дубли и ошибки в начислениях

Качественные:

• Повышена прозрачность и точность расчётов
• Обеспечена детализация выгрузок по требованию SAP
• Реализована гибкая настройка учёта по сотрудникам и контрагентам

Экономический эффект

• Снижение трудозатрат сотрудников отдела расчёта
• Повышение достоверности данных, уход от ручных проверок
• Минимизация рисков сбоев интеграции SAP
• Повышение скорости и надёжности процессов отчётности

Общий объём работ: 230 нормо-часов

Сопровождение

ГК «Софт-Юнити» продолжает сопровождать внедрение, оперативно дорабатывает и консультирует пользователей при изменении бизнес-логики и требований SAP.