Кейс внедрения 1С:ERP в компании «Специальные стали и сплавы»

Цели и задачи проекта

ООО «Специальные стали и сплавы» – один из лидеров металлургической промышленности, специализирующийся на производстве металлопроката и металлоизделий. Основана в 2000 году, компания зарекомендовала себя как надежный производитель и поставщик высококачественной продукции.

• Отрасль: металлургия
• Федеральный масштаб деятельности

До внедрения 1С:ERP учет в компании был разрозненным, что значительно затрудняло формирование сквозной управленческой и финансовой отчетности:

• Торговая деятельность вела учет на базе 1С:УПП с самописным CRM, а производственные процессы – в отдельной базе 1С:УПП.
• 1С:Документооборот интегрировался только с торговым направлением, а финансовая и управленческая отчетность собиралась вручную в Excel.
• Разные системы не были синхронизированы, уровень достоверности данных был низким, что увеличивало операционные риски.
• Развитие CRM оказалось ограниченным, а разнесенность систем не позволяла проводить постепенный переход на новую платформу.

Компания приняла решение о переходе на 1С:ERP Управление предприятием 2 для объединения всех направлений учета в единой системе и полной автоматизации процессов расчета себестоимости и ценообразования.

Задачи проекта:

✔ Создать единую информационную систему для всех бизнес-процессов компании.
✔ Автоматизировать расчет себестоимости и ценообразования.
✔ Упорядочить документооборот и интегрировать его с основными учетными процессами.
✔ Оптимизировать управление финансами, закупками и складом.
✔ Внедрить сквозную отчетность для оперативного анализа данных и принятия управленческих решений.

Автоматизированные функции

• Управление НСИ
• Учет оригиналов документов
• Управление закупками и доставкой
• WMS – управление складами и запасами
• Управление продажами
• CRM – управление взаимоотношениями с клиентами
• Финансовый учет: управление денежными средствами, расчет себестоимости, управление затратами
• Управление производством и ценообразованием
• Управленческий учет
• Интеграция с внешними системами (1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:ЗУП КОРП)

Выполненные работы

Процесс внедрения

Внедрение 1С:ERP в «Специальных сталях и сплавах» потребовало комплексного подхода и нестандартных решений.

• Методология: проект реализовывался по фреймворку SCRUM, что обеспечило высокую скорость подготовки учетных блоков и гибкость корректировки в процессе работы.
• Lean-подход и User Story Mapping помогли команде сосредоточиться на ключевых ценностях заказчика и сократить риски проекта.
• Ключевой вызов: историческая разрозненность данных не позволяла запускать учет поэтапно, поэтому было принято решение о единовременном запуске всех направлений учета с начала нового отчетного года.
• Средства коммуникации и организации работы:
• Zoom – для онлайн-встреч
• Discord – для оперативного общения (с полным отказом от электронной почты)
• Kaiten – для управления проектами (замена Jira, Confluence)

Использованные решения и технологии

Программные продукты:

• 1С:ERP Управление предприятием 2 – комплексное управление ресурсами компании
• 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП – бухгалтерский и налоговый учет
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП – автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы
• 1С:CRM (модуль для 1С:ERP и 1С:КА) – управление взаимоотношениями с клиентами
• БИТ.MDT – для работы с терминалами сбора данных (ТСД)

Сопровождение

После успешного внедрения «Софт-Юнити» продолжает поддерживать и развивать систему:

• Ежемесячное обновление платформы и типовых конфигураций 1С.
• Диагностика состояния информационной базы, резервное копирование.
• Консультации по методическим и техническим вопросам.
• Использование интернет-сервисов ИТС для актуального правового и технического обеспечения.