30 лет legacy против 50 дней внедрения: как АО «ЗКИ» заменило систему учета на 1С:ERP

Цели и задачи проекта

О компании

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЗАВОД КЕРАМИЧЕСКИХ ИЗДЕЛИЙ» — является одним из ведущих Российских производителей строительной керамики, начиная с 1960 года.

Сегодня в ассортименте предприятия более 200 популярных коллекций керамической плитки и керамогранита: от классических до ультрасовременных дизайнов для разных типов помещений. Продукция представлена в крупных салонах и сетевых магазинах по всей России и в странах СНГ.

Сейчас предприятие оснащено высокотехнологичным оборудованием по производству керамогранита и керамической плитки с возможность производства до 10 млн. кв.м. в год. Годовая выручка по итогам 2025 года составила 5,1 млрд.руб., среднесписочная численность – 913 чел.

Предпосылки проекта

С 1999 года предприятие пользовалось ERP-системой «Галактика» для ведения операционного, бухгалтерского, кадрового учета, расчета заработной платы, регламентированной отчетности. В процессе эксплуатации системы постоянно выявлялись вопросы, вследствие:

• незавершенности (в силу как объективных, так и субъективных причин) комплексного внедрения системы, ведения части разделов учета и регламентированной отчетности в Excel;
• необходимости доработки модулей системы к отраслевой специфике;
• закрытости программного обеспечения;
• ограниченности предложений по техническому сопровождению в совокупности с резким (от 2 до 3 раз) удорожанием стоимости абонентского обслуживания без каких-либо улучшений качества и оперативности;
• необходимости оперативного и качественного обновления системы в связи с многочисленными изменениями и новациями налогового, трудового законодательства;
• ограниченности готовых интеграционных решений с системами электронного документооборота.

Цель и задачи проекта

Перед проектом была поставлена цель — сформировать единый цифровой контур учета всех хозяйственных операций предприятия и обеспечить запуск минимально необходимого функционала с 1 января 2026 года без сдвига сроков, обусловленного требованиями регламентированной отчетности.

Ключевые задачи проекта:

1. перейти на единую систему учета всех хозяйственных операций предприятия;
2. полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства; 
3. исключить Excel из критичных учетных процессов; 
4. обеспечить прозрачность регламентированной отчетности средствами системы;  

Выбор решения

На стадии формирования концепции рассматривались три варианта реализации:

1. Сохранение действующей системы с организацией обменов.
2. Полный одномоментный переход на новую ERP-платформу. 
3. Гибридный сценарий с параллельной работой и поэтапной миграцией. 

По итогам оценки сроков, проектных рисков и требования непрерывности производственной и учетной деятельности был выбран гибридный подход как оптимальный для предприятия федерального масштаба.

В качестве целевой платформы выбраны:

• «1С:ERP Управление предприятием» — для ведения материального учета, учета затрат и регламентированного учета; 
• «1С:Зарплата и управление персоналом» — для кадрового учета и расчета заработной платы. 

Передача данных из «1С:ЗУП» в «1С:ERP» реализована типовыми средствами интеграции, без разработки дополнительных механизмов обмена.

Принципиальным решением стало внедрение типовой конфигурации «1С:ERP» с сохранением системы на штатной поддержке фирмы «1С». Такой подход позволил минимизировать доработки, обеспечить прозрачность дальнейшего сопровождения и сохранить возможность регулярного обновления конфигурации без потери функциональности.

Выполненные работы

Процесс внедрения

Проект был реализован поэтапно:

1. Обследование — анализ текущих процессов и сбор требований.
2. Разработка — создание и адаптация функционала. 
3. Тестирование — проверка работы системы, выявление ошибок. 
4. Миграция НСИ и начальных данных — сбор данных в различных системах, адаптация данных к 1С:ERP и 1С:ЗУП, загрузка данных. 
5. Обучение сотрудников — подготовка персонала к работе с новым решением. 
6. Ввод в эксплуатацию — запуск системы в промышленную работу. 

Особенность реализации

Стандартный последовательный сценарий внедрения в таких сроках был неприменим.

Проект реализован в параллельной модели: этапы шли одновременно, настраиваемые процессы сразу демонстрировались заказчику, расхождения закрывались итеративно, миграция данных шла параллельно с обучением пользователей.

Все это происходило на действующем предприятии, выпускающем более 10 млн кв. метров продукции в год, без остановки производства и отгрузок.

Интеграции и адаптации

Несмотря на использование типового функционала, система была адаптирована под специфику предприятия.

Для покрытия отраслевых задач дополнительно разработаны три специализированных модуля, не входящих в типовой функционал:

• модуль учета автотранспорта на территории предприятия — обеспечивает контроль перемещения транспорта в производственном периметре;
• модуль весового контроля отгрузок — реализует требования к оформлению перевозок по железным дорогам и исключает ручной ввод весовых параметров; 
• модуль учета материальных и нематериальных расходов и брака — обеспечивает корректное отнесение затрат и потерь в состав себестоимости выпускаемой продукции. 

Все доработки выполнены таким образом, чтобы сохранить систему на поддержке фирмы «1С».

Решенные сложности

Главной сложностью проекта стало сочетание нескольких факторов:

• почти 30 лет эксплуатации прежней учетной системы;
• большое количество привычных ручных операций; 
• использование Excel в критичных учетных процессах; 
• высокая зависимость отчетности от отдельных сотрудников; 
• необходимость запуска к 1 января 2026 года без переноса даты старта регламентированной отчетности; 
• масштаб предприятия: 200 автоматизированных рабочих мест и до 150 одновременно активных пользователей. 

Проектная команда должна была не просто перенести учет в новую систему, а сохранить непрерывность производственной, учетной и отчетной деятельности предприятия.

Результаты проекта

По итогам проекта на предприятии сформирован единый цифровой контур учета.

Все хозяйственные операции отражаются в «1С:ERP», обеспечено автоматическое формирование проводок по регламентированному учету, а регламентированная отчетность формируется автоматически с возможностью расшифровки каждого показателя средствами системы.

Ключевая управленческая проблема была устранена: знание о бизнесе перенесено из «голов отдельных сотрудников» в учетную систему предприятия.

Целевой функционал введен в промышленную эксплуатацию с 1 января 2026 года в полном соответствии с исходными требованиями к срокам, без переноса даты старта регламентированной отчетности нового финансового года.

Учет кадров и расчет заработной платы переведены в «1С:ЗУП» с автоматической передачей данных в «1С:ERP», что исключило ручной перенос между учетными контурами.

Основные результаты:

• сформирован единый цифровой контур учета;
• автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет; 
• исключен ручной перенос данных между 1С:ЗУП и 1С:ERP; 
• регламентированная отчетность формируется автоматически; 
• появилась возможность расшифровки показателей средствами системы; 
• снижена зависимость от отдельных сотрудников; 
• система запущена к началу нового финансового года. 

Качественные эффекты

• учет стал более прозрачным и управляемым;
• критичные процессы переведены из Excel в учетную систему; 
• повысилась достоверность данных для управленческих решений; 
• пользователи получили единые инструменты работы; 
• предприятие получило платформу для дальнейшего развития. 

Количественные показатели

• 200 автоматизированных рабочих мест;
• до 150 одновременно работающих пользователей; 

Уникальность проекта

Полная замена учетной системы, которая использовалась почти 30 лет, выполнена за 50 дней — с 11 ноября 2025 года по 31 декабря 2025 года.

За этот срок на 200 рабочих местах были выполнены обследование, настройка, миграция данных, обучение пользователей и промышленный запуск к началу нового финансового года.

Проект реализован без остановки производства и отгрузок.

Принципиальным архитектурным решением стало сохранение типовой конфигурации «1С:ERP» на регулярной поддержке фирмы «1С». В условиях жестких сроков такие проекты часто приводят к глубоким доработкам и снятию системы с поддержки, но в данном случае этот риск был снят на уровне архитектурного выбора.

Сочетание трех факторов — сжатый срок (менее 2 месяцев), параллельная модель внедрения и типовая конфигурация на поддержке — формирует прецедент для производственных предприятий федерального масштаба.