Внедрение типовой автоматизированной системы "1С:Управление автотранспортом 8" в ООО "ПСК Обрэй"

Цели и задачи проекта

<b>Ситуация до старта проекта</b> <p>Компания ООО "ПСК Обрэй" располагает собственным транспортным парком, с помощью которого обеспечивается оперативная своевременная доставка продукции. </p> <p> В 2012 году компания приобрела программу «1С:Управление автотранспортом стандарт». В тот момент в программе реализовали только часть необходимого функционала диспетчера по оформлению путевых листов. </p> <p> Руководство компании не устраивало, что оформление путевых листов занимало слишком много времени, в процессе оформления периодически информация могла быть утрачена. Такое положение дел было вызвано тем, что информацию в путевой лист заносил только один человек, остальные использовали для этого электронные таблицы Excel и бумажные документы. </p> <p> С точки зрения руководства компании было необходимо повысить контроль расхода ГСМ, рабочего времени водителей и выработки. </p>   <p><b>Наиболее важными для компании Заказчика являются следующие возможности продукта:</b></p> <ul> <li> Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов; </li> <li> Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники; </li> <li> Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ; </li> <li> Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта; </li> <li> Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования; </li> <li> Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов; </li> <li> Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени. </li> </ul> <p> С целью оптимизации работы компании было принято решение автоматизировать автотранспортное подразделение: упорядочить его работу, сделать все операции прозрачными, повысить контроль и эффективность работы персонала. </p> <p> После изучения программ для данной специфики, была выбрана система «1С:Управление автотранспортом 8». </p> <p> В качестве платформы для реализации предложенного функционала была выбрана, имевшееся в компании конфигурация «1С:Управление автотранспортом стандарт». </p>

Автоматизированные функции

Специалисты «Софт-Юнити» предложили решение поставленных задач путем автоматизации следующих функций:

•  Заполнение путевого листа в соответствии с регламентом, принятым в компании:
•  Оформление заказов на транспортные средства;
•  Формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
•  Выписка и обработка путевых листов.
•  Учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
•  Формирование табеля учета рабочего времени;
•  Начисление заработной платы водителей.

Выполненные работы

После согласования технического задания специалисты «Софт-Юнити» выполнили следующие работы: 

Автоматизировали  процедуру заполнения путевых листов и сопутствующей документации в соответствии с регламентом, принятым в компании, что потребовало доработки используемой информационной системы.

Организовали учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;

Доработали Отчет по транспортным услугам: контролю количества, тарифов по дополнительной оплате продукции сверх норматива.

В ходе проекта специалисты «Софт-Юнити» выполнили установку программного продукта на рабочие места пользователей и произвели настройку в соответствии с учетной политикой компании.

Когда система была готова к использованию преподаватели учебного центра «Софт-Юнити» провели обучение специалистов компании Заказчика.

Сопровождение

<ul> <li> Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий </li> <li> Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С" </li> <li> Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС </li> <li> Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий </li> </ul>