Внедрение типовой автоматизированной системы "1С:Управление автотранспортом 8" в ООО "ПСК Обрэй"

Цели и задачи проекта

Ситуация до старта проекта

Компания ООО "ПСК Обрэй" располагает собственным транспортным парком, с помощью которого обеспечивается оперативная своевременная доставка продукции.

В 2012 году компания приобрела программу «1С:Управление автотранспортом стандарт». В тот момент в программе реализовали только часть необходимого функционала диспетчера по оформлению путевых листов.

Руководство компании не устраивало, что оформление путевых листов занимало слишком много времени, в процессе оформления периодически информация могла быть утрачена. Такое положение дел было вызвано тем, что информацию в путевой лист заносил только один человек, остальные использовали для этого электронные таблицы Excel и бумажные документы.

С точки зрения руководства компании было необходимо повысить контроль расхода ГСМ, рабочего времени водителей и выработки.

 

Наиболее важными для компании Заказчика являются следующие возможности продукта:

• Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
• Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
• Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
• Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
• Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени.

С целью оптимизации работы компании было принято решение автоматизировать автотранспортное подразделение: упорядочить его работу, сделать все операции прозрачными, повысить контроль и эффективность работы персонала.

После изучения программ для данной специфики, была выбрана система «1С:Управление автотранспортом 8».

В качестве платформы для реализации предложенного функционала была выбрана, имевшееся в компании конфигурация «1С:Управление автотранспортом стандарт».

Автоматизированные функции

Специалисты «Софт-Юнити» предложили решение поставленных задач путем автоматизации следующих функций:

• Заполнение путевого листа в соответствии с регламентом, принятым в компании:
• Оформление заказов на транспортные средства;
• Формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов.
• Учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
• Формирование табеля учета рабочего времени;
• Начисление заработной платы водителей.

Выполненные работы

После согласования технического задания специалисты «Софт-Юнити» выполнили следующие работы: 

-Автоматизировали  процедуру заполнения путевых листов и сопутствующей документации в соответствии с регламентом, принятым в компании, что потребовало доработки используемой информационной системы.

-Организовали учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;

-Доработали Отчет по транспортным услугам: контролю количества, тарифов по дополнительной оплате продукции сверх норматива.

-В ходе проекта специалисты «Софт-Юнити» выполнили установку программного продукта на рабочие места пользователей и произвели настройку в соответствии с учетной политикой компании.

- Когда система была готова к использованию преподаватели учебного центра «Софт-Юнити» провели обучение специалистов компании Заказчика.

Сопровождение

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий