Кейс внедрения 1С:Управление торговлей 8 в ООО «Косметик Хаус»

Цели и задачи проекта

До внедрения 1С:Управление торговлей 8 в компании использовалась «1С:Торговля и склад 7.7», которая больше не соответствовала требованиям современного бизнеса.

Основные проблемы:

• Ограниченные возможности системы: «1С:Торговля и склад 7.7» устарела и не позволяла гибко работать с современными бизнес-процессами.
• Ручной ввод данных: информация о товарах, скидках и акциях загружалась вручную, что отнимало много времени и приводило к несвоевременному обновлению данных.
• Отсутствие аналитики: не было возможности оценивать эффективность маркетинговых акций, что затрудняло принятие решений по скидкам и ассортименту.

1. Перейти с устаревшей системы «1С:Торговля и склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 8, редакция 11».

2. Интегрировать систему 1С с сайтом компании, обеспечив автоматическое обновление данных о товарах, ценах и акциях.

3. Автоматизировать учет скидок и акционных предложений, исключив ошибки и задержки в их применении.

4. Обучить сотрудников и настроить удобные управленческие отчеты для эффективного контроля бизнеса.

Для выполнения этих задач «Косметик Хаус» обратился к "Софт-Юнити", как надежному партнеру по автоматизации бизнеса.

Автоматизированные функции

• Управление продажами.
• Складской учет и контроль товарных остатков.
• Управление скидками, акциями и маркетинговыми предложениями.

Выполненные работы

Команда «Софт-Юнити» реализовала проект в несколько этапов, обеспечив безболезненный переход на новую систему:

• Экспресс-обследование бизнес-процессов – проведен анализ текущего учета, выявлены ключевые проблемы и предложены решения.
• Перенос данных – загружена информация о товарах, остатках, скидках, продажах и расчетах с контрагентами.
• Автоматизация учета скидок – разработана гибкая система скидок и акций, полностью соответствующая требованиям заказчика.
• Интеграция "1С" с сайтом компании – настроен автоматический обмен данными, теперь каталог товаров, цены и акции обновляются без ручного ввода.
• Обучение сотрудников – проведены тренинги по работе с новой системой, подготовлены подробные инструкции.
• Настройка управленческой аналитики – созданы отчеты для мониторинга продаж, складских остатков и эффективности маркетинговых мероприятий.

Результаты

В результате внедрения «1С:Управление торговлей 8» компания «Косметик Хаус» получила удобную и эффективную систему управления бизнесом, которая позволила:

✔ Оптимизировать управление продажами – теперь все заказы клиентов отслеживаются в режиме реального времени, а менеджеры могут быстро реагировать на изменения.
✔ Сократить затраты на неэффективные товары – благодаря аналитике компания выявила нерентабельные позиции и скорректировала ассортимент.
✔ Автоматизировать обновление каталога товаров – информация о ценах, остатках и акциях теперь обновляется автоматически, что исключает ошибки и задержки.
✔ Ускорить процесс сборки и отгрузки заказов – система управления складом позволила значительно снизить время обработки заказов.
✔ Оценивать эффективность маркетинговых акций – теперь компания видит в цифрах, какие скидки и акции работают лучше всего и может корректировать стратегии.

Сопровождение

Компания «Софт-Юнити» продолжает сопровождение внедренной системы, обеспечивая:

1. Регулярное обновление конфигурации 1С

2. Консультации и техническую поддержку

3. Доработку системы с учетом новых бизнес-потребностей.