Внедрение конфигурации 1С:Управление торговлей для компании "Петромикс"

Цели и задачи проекта

"Петромикс" — крупный оптовый поставщик натуральных и искусственных тканей и прикладных материалов для пошива верхней одежды. Компания работает в сфере оптовой торговли текстилем, управляя широким спектром процессов: управление торговлей, складской логистикой, закупками, снабжением, финансовым учетом и доставкой.

Клиент обратился с рядом проблем, затрудняющих эффективное управление:

1. Учет велся в доработанной версии 1С:Бухгалтерия 7.7 с минимальным количеством данных в справочниках.
2. Учет ГТД был непрозрачным, что затрудняло расчет себестоимости.
3. Отсутствовал учет сроков оплаты и статусов заказов.
4. Импорт по схеме "Товары в пути" не фиксировался в бухгалтерии.
5. Требовалось обеспечить работу для 50 пользователей из разных организаций без потери производительности.
6. Нужно было реализовать параллельный учет в двух единицах измерения.
7. Отсутствовала автоматизация ключевых задач менеджеров.

Автоматизированные функции

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS) 
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг 
• Оформление заказов покупателей
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Склад и логистика 
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление цепочками поставок

Выполненные работы

Процесс внедрения:

Проект внедрения был разделен на этапы:

1. Предпроектное обследование: анализ состояния текущих учетных систем и потребностей клиента.
2. Разработка и тестирование: создание обработок для переноса данных из старой конфигурации 7.7, доработка новых функций.
3. Обучение сотрудников: проведение обучающих мероприятий для пользователей системы.
4. Ввод в эксплуатацию: тестовый и промышленный запуск системы с дальнейшей поддержкой.
5. Интеграция: настройка клиент-серверной архитектуры с использованием тонкого клиента.

Сложности и их решение:

1. Миграция данных: Перенос данных из 1С:Бухгалтерия 7.7 потребовал тщательной проработки обработок для минимизации ошибок.
• Решение: разработаны специализированные инструменты для переноса.
2. Обучение персонала: Переход с устаревшей версии 1С вызвал трудности у сотрудников.
• Решение: организованы тренинги и консультации.
3. Оптимизация работы: Потребовалось устранить несоответствие между существующими процессами и новыми возможностями системы.
• Решение: внесены изменения в рабочие процессы компании.

Результаты внедрения:

Благодаря внедрению системы 1С:Управление торговлей были достигнуты следующие результаты:

• Ускорение обработки заказов на 25%.
• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
• Ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности на 20%.
• Автоматизация параллельного учета в двух единицах измерения.
• Полная прозрачность учета ГТД, статусов заказов и импортных операций.

Клиент высоко оценил работу команды внедрения. Финансовый директор Елена Панова отметила профессионализм, качество выполненных работ и гибкость в учете потребностей компании.

• Сроки: проект выполнен в рамках согласованных сроков с датой промышленного запуска — 9 января 2024 года.
• Бюджет: проект уложился в согласованные финансовые рамки.

Поддержка и дальнейшее развитие:

Клиенту предоставлена поствнедренческая поддержка для обеспечения стабильной работы системы. Планируется дальнейшее расширение функциональности системы, включая интеграцию с другими модулями 1С.

Уникальность проекта:

Проект отличался своей масштабностью и комплексным подходом к автоматизации. Успешное внедрение механизма параллельного учета в двух единицах измерения и решение проблем прозрачности учета выделяют данный кейс как пример успешной цифровой трансформации в отрасли.

Сопровождение

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС