Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО «Первая ювелирная сеть»

Цели и задачи проекта

О компании

ООО «Первая ювелирная сеть» — оператор розничной торговли ювелирными изделиями под брендом «Адамас», объединяющий более 200 магазинов в 80 городах России. Ассортимент компании насчитывает свыше 30 000 украшений — от доступных моделей до эксклюзивных изделий, выполненных по индивидуальным заказам.​

Предпосылки проекта

До начала проекта кадровый учет и расчет заработной платы в компании осуществлялись с использованием 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5. Однако фирма «1С» прекратила поддержку этой версии, что создало риски несоответствия учета актуальным требованиям законодательства. В связи с этим руководство компании приняло решение о переходе на современную версию 1С:ЗУП 3.1 КОРП, обеспечивающую актуальность и полноту учета.​

Цели проекта

• Обновление системы учета: переход на 1С:ЗУП 3.1 КОРП для обеспечения соответствия текущему законодательству и оптимизации процессов управления персоналом.​

Особенности проекта

• Масштаб данных: необходимость переноса информации по 2 000 сотрудникам с учетом специфики учета в компании.​

Автоматизированные функции

• Расчет заработной платы
• Расчет среднего заработка
• Учет трудовой деятельности
• Формирование и сдача отчетности
• Учет и корректировка НДФЛ
• Ведение штатного расписания
• Ведение кадрового учета
• Настройка и применение видов расчета
• Централизованное хранение и обработка данных по 2000 сотрудникам

Выполненные работы

   Общая схема

1. Предпроектное обследование:
• Анализ текущих учетных систем и методик учета.​
2. Разработка обработок:
• Создание инструментов для расширенной загрузки данных, включая расчет среднего заработка для отпусков, командировок и больничных.​
• Разработка обработок для переноса данных о трудовой деятельности из предыдущей системы.​
3. Тестирование и перенос данных:
• Проведение тестового переноса для выверки и корректировки данных.​
• Финальный перенос данных на 01.01.2024 с окончательной проверкой.​
4. Настройка видов расчета:
• Адаптация видов расчета в соответствии с требованиями новой системы.​
5. Загрузка штатного расписания и НДФЛ:
• Импорт файлов СЗВ-ТД для формирования справок СТД-Р и штатного расписания.​
• Корректировка данных по НДФЛ.​
6. Подготовка к эксплуатации:
• Настройка системы и проведение опытно-промышленной эксплуатации с консультативной поддержкой.​

Сопровождение

• Техническая поддержка пользователей
• – консультации по работе с 1С:ЗУП 3.1 КОРП, помощь в ежедневной эксплуатации системы.
• Обновления и адаптация к законодательству
• – установка актуальных обновлений от 1С, настройка форм отчетности и алгоритмов в соответствии с изменениями законодательства.
• Консультации по развитию системы