Автоматизация транспортной логистики для ООО «Стройтехника»

Цели и задачи проекта

Проблематика

До доработки 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП компания «Стройтехника» сталкивалась с рядом серьезных вызовов:

1. Недостаточность типового функционала:
   Для создания одного комплекта документов уходило 10-15 минут. Это включало создание заявок, маршрутных листов и частое ручное заведение данных в справочники.
2. Ручное ведение учета:
   В отсутствие доработанной системы большая часть учета выполнялась в Excel. Данные перевозок не отражались в базе, что увеличивало сложность расчета заработной платы.
3. Ошибки и неэффективность:
   Частое исправление данных, необходимость ручной проверки и дублирование информации замедляли выполнение операций и снижали производительность сотрудников.

Уникальность и инновационность проекта

Особенности внедрения:

• Принцип "одного окна": Создана обработка для формирования всех необходимых документов (заявка на транспортное средство, маршрутный лист) с автоматическим объединением данных и подготовкой печатных форм.
• Упрощенное заведение НСИ: Автоматизировано заполнение справочников, включая: Пункты назначения (с геокодированием и расчетом расстояний), Транспортные средства (с предустановленными реквизитами), Физические лица (с документами, такими как водительское удостоверение).
• Исправление цепочки документов: Возможность оперативного исправления реквизитов одного документа (ТС, водитель, пункт назначения) с автоматической корректировкой всей цепочки и обновлением печатной формы.

Автоматизированные функции

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS) 
• Учет собственного транспорта
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Расчет зарплаты

Выполненные работы

1. Ускорение документооборота:
   Время на создание комплекта документов сократилось с 10-15 минут до 2 минут.
2. Прозрачность учета:
   Перевозки стали фиксироваться в системе, что упростило расчет заработной платы и исключило необходимость ручной обработки данных.
3. Новые возможности аналитики. Созданы специализированные отчеты:
• Ведомость начисления заработной платы — включает все параметры начислений и данные по штрафам водителей.
• Отчет по выработке транспортных средств — позволяет анализировать производительность автопарка.
• Анализ доходов по регионам и транспортным средствам.
4. Экономический эффект:
• Сокращены сроки выполнения операций.
• Увеличена точность расчетов.
• Снижена зависимость от ручного труда, что повысило производительность труда сотрудников.

Сопровождение

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru