Как выстроить маркировку импорта в 1С:ERP: кейс медицинской компании

Расскажем, как в рамках внедрения 1С:ERP выстроить системный процесс маркировки импортной медицинской продукции, интегрированный с таможней, складом и учетом. Решение демонстрирует, как ERP-контур позволяет управлять всей цепочкой маркировки через единый источник данных, снижая риски ошибок и повышая управляемость процессов для крупного бизнеса.

Клиент — международная торгово-сервисная медицинская компания, работающая на рынке с 1995 года.

Компания начала деятельность с производства инструментов для ожоговых центров и за годы работы выросла в крупную структуру, обслуживающую медицинские учреждения по всей России и в странах СНГ.

Основные направления работы компании:

• поставки электрохирургического оборудования (ЭВХ);
• поставка медицинского оборудования;
• сервисное обслуживание;
• производство медицинских изделий.

Компания выстраивает полный цикл работы с медицинскими учреждениями — от подбора специализированных изделий до внедрения комплексных решений и последующего сервисного сопровождения. Это позволяет врачам и администраторам сосредоточиться на профильной деятельности, не отвлекаясь на технические и организационные вопросы.

Контекст проекта

Работы по маркировке выполнялись в рамках крупного проекта внедрения 1С:ERP с переходом с самописной системы на базе 1С:УПП.

Блок маркировки вынесен в отдельный кейс, поскольку сегодня маркировка:

• активно расширяется на новые отрасли;
• перестаёт быть точечной задачей;
• становится системным процессом, критичным для крупного бизнеса и импортёров.

Данный кейс демонстрирует, как процессы маркировки могут быть органично встроены в ERP-контур без ручных разрывов, дублирования данных и хаоса в документах.

Бизнес-задача

Импорт маркируемых товаров — это не только логистика, но и сложная цепочка документов между:

• системой маркировки,
• таможней,
• складом,
• системой управленческого и бухгалтерского учета.

Для управления этой цепочкой было разработано решение на базе метадокумента Счет-Инвойс, обеспечивающего единый источник данных и автоматическое формирование всех связанных документов.

Архитектура решения

Документ Счет-инвойс предназначен для оформления закупки по схеме «товары в пути» для поступлений, в состав которых входят маркируемые товары.

В этом случае полная цепочка типовых документов по оформлению поступления включает в себя:

1. Заказ на эмиссию кодов маркировки
2. Маркировка товаров с операцией Отчет о верификации нанесенных КМ для каждого лота/срока годности, включенного в поставку
3. Печать кодов маркировки с разбивкой файлов печати по лотам/срокам годности
4. Приобретение товаров и услуг с операцией Импорт (товары в пути) для оформления перехода права собственности
5. Маркировка товаров с операцией Импорт с ФТС для ввода маркированных товаров в оборот
6. Таможенная декларация
7. Поступление товаров на склад

Документ Счет-Инвойс помогает оформить всю цепочку типовых документов, заполняя один документ на основании другого с учетом эмитированных кодов маркировки.

Порядок работы с документом

На каждую отдельную поставку оформляется свой документ Счет-Инвойс.

Заказ на эмиссию кодов маркировки

Заказ на эмиссию кодов маркировки оформляется по кнопке Запросить КМ.

Заказ на эмиссию создается на всю маркируемую продукцию из счета-инвойса, на которую еще не получены коды. Номенклатура для запроса кодов группируется по кодам GTIN.

На этом этапе будет создан типовой документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ со способом ввода в оборот Импорт в РФ.

Отчет о нанесении марок

Отчет о нанесении оформляется по кнопке Нанесение этикеток. На этом этапе будут созданы типовые документы Маркировка товаров ИС МП с операцией Отчет о верификации нанесенных КМ.

Печать кодов маркировки

Печать (сохранение в файл) кодов маркировки оформляется по кнопке Печать КМ.

Маркированная продукция будет группироваться для печати по артикулу/лоту. Перед генерацией печатных форм будет выведено диалоговое окно с возможностью выбрать шаблон для печати.

Приобретение товаров

После того, как поставщик окончательно сформировал объем и состав поставки, можно оформлять документ Приобретение товаров и услуг. К этому моменту для всего маркируемого товара коды маркировки должны быть эмитированы, распечатаны и сформирован отчет о нанесении.

Документ оформляется по кнопке Приобретение. Кнопка становится доступной после печати КМ.

Документ Приобретение товаров и услуг формируется с операцией Импорт (товары в пути) с текущей датой.

После оформления приобретения в счете-инвойсе будут доступны кнопки для формирования таможенной декларации и ввода маркированных товаров в оборот. Операции можно выполнять в любом порядке.

Импорт с ФТС

Команда формирует документ Маркировка товаров СУЗ с операцией Импорт с ФТС, который вводит коды маркировки в оборот.

После ввода маркированных товаров в оборот становится доступной кнопка для оформления поступления на склад.

Оформление таможенной декларации

Документ Таможенная декларация на импорт создается по команде ГТД (на импорт).

Поступление товаров на склад

Документ Поступление товаров на склад создается на момент фактического прибытия товаров с хозяйственной операцией Импорт (поступление из товаров в пути). Для этого предусмотрена кнопка Поступление.

Документ заполняется на основании приобретения товаров, связанного со счетом-инвойсом. После формирования документа поступления работа со счетом-инвойсом завершается, и все кнопки становятся неактивными.

Результаты внедрения

Эффективность

• Сокращение времени оформления поставки на 60% — вместо ручного заполнения 7–8 документов компания создает один счет-инвойс с автоматической генерацией всей цепочки
• Минимизация ошибок — встроенные проверки исключили ошибки переноса данных между документами

Управление процессом

• Прозрачность этапов — в одном документе видна полная цепочка и статус выполнения каждой операции
• Упрощение контроля качества — возможность проверки всех параметров на одной форме
• Упрощение аудита — полная история создания документов доступна через единый документ

Решение демонстрирует, как правильное использование возможностей ERP-системы может превратить сложный многошаговый процесс в интуитивно понятный и эффективный workflow.

Ключевая идея решения — единый источник данных для всей цепочки документов — может быть применена и к другим сложным процессам в управлении цепью поставок, таким как импорт различных товарных категорий, экспортные операции, управление складскими остатками и другие операции, требующие координации множества документов.

Если вы сталкиваетесь с похожими задачами импорта или экспорта маркируемых товаров, наша команда может помочь вам внедрить аналогичное решение в вашу систему 1С ERP.